Управление отделом продаж - Грег У. Маршалл

2. IBM, Xerox, P&G и многие другие фирмы провели реорганизацию, чтобы повысить качество обслуживания клиентов. Как глобальной компании перестроиться, чтобы максимизировать эффективность работы с наиболее важными клиентами? С точки зрения руководителя высшего звена, как бы вы определили самого важного клиента (по текущему уровню продаж, потенциалу продаж либо какому-то иному критерию)?

3. В этой главе упоминается теория анализа транзакционных издержек. Какую роль она играет в решении задействовать собственный отдел продаж, вместо того чтобы работать через внешних представителей?

4. Использование телемаркетинга привело к развитию внутреннего отдела продаж. Некоторые компании направляют стажеров на дистанционные, или телефонные, продажи в рамках подготовки к работе в поле. В других фирмах эта функция рассматривается как самостоятельная. Какова роль телефонных продаж? Чем они будут отличаться от внешних продаж? Будут ли отличаться компенсации и насколько? Как можно использовать соцсети и онлайн-инструментарий, чтобы дополнить возможности телемаркетинга?

5. LaMarche Enterprises выпускает техническую и нетехническую продукцию, и это деление положено в основу организации сбыта. Продажами технической продукции занимаются 175 сотрудников, сбытом остальной – 128 человек. В какой степени такое распределение должно влиять на:

а) наем на работу;

б) обучение продавцов;

в) вознаграждение;

г) наблюдение (супервизию);

д) диапазон контроля?

Возвращаясь домой после важной встречи в Satin Organic Products, Сьюзан Джонс думала о предстоящих задачах. За девять лет ее компания из небольшого производителя органического молока превратилась в одного из крупнейших поставщиков продуктовых супермаркетов, таких как Whole Foods и Trader Joe’s. За это время она и ее вице-президент по маркетингу Сэл Клермонт успешно справлялись со всеми торговыми задачами. Работая напрямую с покупателями, Сьюзан и Сэл зарекомендовали себя с лучшей стороны как заинтересованные партнеры, для которых важны качество продукции и отношения с клиентами.

Теперь перед Сьюзан стоит сложная задача. Они с Сэлом уже не смогут заниматься продажами самостоятельно – компания стала слишком большой, и ей необходимы торговые представители в поле. Пока, как показал анализ текущих и ближайших планов продаж, требуются семь человек: четыре сотрудника – для работы с ключевыми клиентами (Whole Foods и Trader Joe’s) и трое – для поиска новых покупателей в регионе, где развивается бизнес компании, – на Среднем Западе.

Обсуждая этот вопрос с Сэлом и другими коллегами, Сьюзан пришла к выводу, что у них есть два базовых варианта и неограниченное количество их комбинаций. Во-первых, можно нанять семь сотрудников в Satin Organic Products. Таким образом компания, скорее всего, получит определенные преимущества, но это и самый затратный вариант. Во-вторых, можно нанять внешних агентов, которые знают продовольственный рынок и клиентов. У этого варианта тоже есть свои положительные и отрицательные стороны.

Сьюзен понимает, что им с Сэлом нужно как можно скорее принять решение. Их крупным заказчикам необходимо больше услуг, кроме того, есть несколько потенциальных заказчиков, которым они не смогли уделить время из-за других обязанностей.

1. Опираясь на материал данной главы, рассмотрите преимущества и недостатки создания собственного отдела продаж в сравнении с привлечением внешних агентов.

2. Как Сьюзан следует построить службу сбыта в Satin Organic Products? Почему?

Аньес Клондайк в восторге. Как директор по продажам компании Blue Tern Mills, крупнейшего производителя традиционных соленых снеков (орешков, чипсов и крекеров), она знает, что в разработке новых продуктов кроется источник жизненной силы бизнеса. Но сообщение, которое она утром получила от исполнительного директора Макса Пью, невероятно обрадовало ее. Макс написал о том, что Blue Tern завершила сделку по поглощению бренда зерновых продуктов и диетических снеков Hello. Примерно через шесть месяцев Blue Tern начнет продавать продуктовый ряд, который раньше предлагали представители производителя.

Во второй половине дня Аньес позвонил Макс, чтобы обсудить подготовку к продаже новой линейки. Отдел продаж Blue Tern организован по географическому принципу, и каждый сотрудник занимается всем ассортиментом из 211 снеков. Проблема в том, что с появлением Hello к ассортименту добавится 117 новых позиций, причем многие из них продаются через другие точки. Например, обе марки могут быть представлены в супермаркетах, аптеках и дискаунтерах, но линейка Hello также распространяется через магазины диетических продуктов, некоторые спортклубы и по Интернету. Аньес поняла, что ей предстоит серьезная задача по реорганизации службы сбыта.

Макс попросил подготовить и через две недели представить ему план организации продаж обеих линеек. Аньес пригласила на совещание Алана Норра, регионального менеджера продаж Blue Tern на Западном побережье, и Пенни Пагсли, директора по продажам Hello, чтобы обсудить с ними переход к новой оргструктуре продаж. Пенни готова сотрудничать, поскольку при покупке компании ей обещали вакантную должность регионального менеджера на Восточном побережье в Blue Tern.

Важные факты об оргструктуре продаж компании:

1. она выстроена по территориальному принципу, в ней заняты 212 продавцов, 20 окружных менеджеров и два региональных руководителя;

2. каждый из сотрудников продает всю линейку Blue Tern розничным компаниям любого типа;

3. специалистов по работе с ключевыми клиентами в компании нет.

Макс четко дал понять, что выделит средства под любые изменения, которые будут рекомендованы, в том числе для найма новых продавцов, если это необходимо в связи с прогнозируемым дополнительным объемом продаж линейки Hello. Основной вопрос, разумеется, в том, является ли оптимальным в новых условиях принятый в компании территориальный подход к организации продаж.

Участники ролевой игры

Аньес Клондайк, директор по продажам Blue Tern Mills.

Алан Норр, региональный менеджер продаж Blue Tern на Западном побережье.

Пенни Пагсли, директор по продажам Hello Healthy Grain Foods и будущий региональный менеджер продаж Blue Tern на Восточном побережье. Обратите внимание, что в задачи Пенни прежде входило руководство сетью внешних представителей (у Hello не было собственного отдела продаж).

Задание

Разделитесь на группы по трое, чтобы каждый из участников взял на себя роль одного из персонажей. Гендерный состав группы неважен. Прежде чем разыграть совещание Аньес, Алана и Пенни, продумайте порознь возможную организационную модель отдела продаж Blue Tern и план на переходный период, который позволит провести требуемые изменения. Помните, что Blue Tern должна быть готова продавать обе линейки продукции через шесть месяцев. Затем все вместе устройте совещание. Обсудите ваши соображения, взвесив все за и против для каждой из структур вашей организации. По итогам переговоров совместно решите, какой тип организации больше всего соответствует целям компании, и перечислите основные аспекты реализации требуемых изменений так, чтобы переходный период в работе с клиентами прошел настолько гладко, насколько возможно.