Всё! Доводи до конца. Синдром незавершенных дел - Джен Ягер

6. DO-IT-NOW (делай это сейчас) — используйте данный акроним, чтобы всё время повышать свою продуктивность.

D — Divide and conquer: Разделяй свои задачи и властвуй над ними.

O — Organize: Приведите в порядок все составляющие, которые вам понадобятся для выполнения задачи.

I–Ignore: Не позволяйте себе устраивать перерывы, это очень отвлекает.

T — Take the time: Потратьте время, чтобы изучить, как выполнять задачу самостоятельно.

N — Now: Делать надо сейчас, а не завтра. Не впадайте в прокрастинацию.

O — Opportunity: Вам может улыбнуться удача. Пользуйтесь такими моментами.

W — Watch out for: Следите за тем, на что у вас уходит время. Отслеживайте — и контролируйте, сколько времени вы проводите в интернете, соцсетях, за чтением и отправкой почты и SMS-сообщений.

7. Сбалансируйте свою жизнь.

Седьмой пункт, наверное, самый важный в этом списке. Главным делом вашей жизни будет оставаться работа, пока вы лишь ищете свободное время для общения с теми, кто вам дорог: с вашей парой, детьми (маленькими или уже взрослыми), внуками, детьми от предыдущих браков, дальними родственниками, друзьями, соседями, группами по интересам, коллегами и даже домашними животными; однако работа — это не вся ваша жизнь. Вы должны жить полноценной жизнью, которой мы все заслуживаем. Одна из составляющих баланса — уделять время самому себе, ходить в спортзал, читать книги для удовольствия, ходить ради развлечения на культурные, спортивные и музыкальные мероприятия или делать то, что вам нравится, что должно быть частью вашей жизни и может стать ею, если вы будете использовать на практике творческое управление временем.

Журнал учета времени 1

Подведите итог дня, проставив время, когда вы легли спать.

Комментарии.Постарайтесь указать, случались ли моменты, когда вы ощущали себя особенно бодрым или особенно уставшим, а также отметьте часы наивысшей продуктивности, периоды повышенной концентрации и моменты, когда вы уделяли особенное внимание деталям. В какие часы у вас лучше всего или хуже всего получается работать с людьми — и лично, и по телефону?

Журнал учета времени 2

Подведите итог дня, проставив время, когда вы легли спать.

Комментарии.Постарайтесь указать, случались ли моменты, когда вы ощущали себя особенно бодрым или особенно уставшим, а также отметьте часы наивысшей продуктивности, периоды повышенной концентрации и моменты, когда вы уделяли особенное внимание деталям. В какие часы у вас лучше всего или хуже всего получается работать с людьми — и лично, и по телефону?

Планировщик встреч

День недели ______________ Число _____________

00:00 __________________________

1:00 __________________________

2:00 __________________________

3:00 __________________________

4:00 __________________________

4:15 __________________________

4:30 __________________________

4:45 __________________________

5:00 __________________________

5:15 __________________________

…″…

23:45 __________________________

00:00 __________________________

1. В главе 2 («Причина — в вас») Джен Ягер приводит список из 22 возможных причин, почему у вас могут возникать трудности с завершением дел вообще или конкретного проекта в частности. Вспомните, какой из ваших проектов сейчас завис и беспокоит вас. Прочитайте еще раз о 22 возможных причинах и поймите, какие из них относятся к вам, — возможно, они помогут вам закончить ваш проект или начинание.

Незаконченный проект или начинание:

__________________________

Основные причины из главы 2, по которым они не закончены:

1) __________________________

2) __________________________

3) __________________________

2. Одна из главных идей книги «Всё! Доводи до конца» — дела следует заканчивать выборочно, а также в определенной заданной последовательности. Вы согласны или имеете иное мнение? Обсудите критерии, по которым вы станете что-то доводить до конца и которые помогут вам это сделать.

3. Вам приносит пользу составление списка задач? Если да, то каким образом вы его сейчас составляете? Вручную на бумаге? В электронном виде? Используете приложение для составления списка? (В разделе «Дополнительные ресурсы» перечислено много вариантов; можете попробовать какой-нибудь новый.) Как вам начать использовать списки дел более эффективно, если сейчас вы их не ведете? Если уже ведете, то как их можно изменить, чтобы они стали более эффективными и помогли вам справиться с большим количеством задач, которые вы должны или хотите выполнить?

4. Прочитайте еще раз главу 10 — «Эффективно делегируем задачи». Что самое главное вы почерпнули из нее и поможет ли вам это в делегировании задач?

__________________________

5. Как предложения Джен Ягер из главы 10 — «Учимся говорить „нет“» — могут помочь вам выполнять больше дел?

6. В главе 11 рассказывается о методике «ФИНИШ», которую автор рассматривает на примере большой задачи: написать (и выпустить) книгу. Выберите среди своих проектов (на работе или в повседневной жизни) самый большой и разберите его по этой методике. (При необходимости вернитесь к главе 6 — «Как использовать концепцию „ФИНИШ“».)

7. Вы уже сформировали краткосрочные и долгосрочные цели? Если да, запишите ключевые личные и профессиональные задачи на следующий час, день, неделю, год, пять лет. Если нет — не хотите ли сейчас этим заняться? Какие идеи из главы 7 («Всё под контролем: ставим цели и расставляем приоритеты») помогут вам поставить цели?

8. Когда наступает тот момент (если с вами вообще это случается), в который вы понимаете, что какой-то проект доделывать не нужно, а от какого-то начинания лучше отказаться? Обсудите различные варианты развития событий, которые перечислила Джен Ягер в главе 13 («Подводя итоги»).

9. Как вам следует поступить, если кому-то из вашей команды будет трудно что-то довести до конца? Выберите какие-то варианты из предложенных доктором Ягер в главе «Подводя итоги», в разделе, озаглавленном «Когда проблема — не ваша проблема».