Всё! Доводи до конца. Синдром незавершенных дел - Джен Ягер

Используя стратегию «ФИНИШ», которую мы обсуждали в главе 6 и пересмотрели еще раз чуть выше, вы можете вдохновить себя и увеличить производительность. А с методикой DO-IT-NOW (сделайте это сейчас), о которой я рассказала в книге «Творческое управление временем в новом веке» (Creative Time Management for the New Millennium, 1999), вы сможете сделать еще больше. Эти идеи всё еще в силе. (Каждая из них описана в разделе «Приложения» [ «Семь принципов творческого управления временем»].)

О том, как лучше узнать себя

Лучшее понимание себя — каким образом вы эффективнее всего работаете, можно вам отвлекаться или нельзя, что происходит с вашим телом и сознанием, если вы не позволяете себе нормальные перерывы, — поможет вам и вашим наемным работникам довести до конца любое начинание.

Что наделяет вас энергией, а что отбирает ее? Вы жаворонок или сова? Может быть, вы встаете и садитесь за работу в четыре утра, а уже в пять-шесть вечера чувствуете, что устали? Быть жаворонком или совой — это ни хорошо, ни плохо. Как сказал один консультант из Колорадо (и не только он), «я жаворонок, так что мне лучше работается с утра». Еще больше преимуществ от того факта, что он жаворонок, ему дает то, как он строит график работы по утрам: «Я прихожу в офис очень рано, когда еще не так много людей, которые могут меня отвлечь».

Крайне важно, чтобы вы понимали свои особенности. Когда свои особенности будет понимать каждый ваш сотрудник, дела пойдут быстрее и лучше.

Все мы хотим ежедневно выполнять те дела, которые действительно имеют значение, и каждую неделю, месяц, год и даже всю жизнь мы желаем делать то, что для нас важно в профессиональном и личном плане.

Ключевой аспект — расстановка приоритетов. Какой проект или задача в данный момент наиболее важны? Это и надо доделывать.

Встречаются весьма объемные проекты, а также проекты, которые способны увести вас так далеко от ваших истинных целей, что вы потратите чересчур много времени на их реализацию. Какие-то из них могут быть в вашем списке must-do — тех обязательных вещей, которые надо успеть сделать в жизни. Вы также можете назвать этот список как-то иначе, если не хотите таким названием напоминать себе о том, что все люди смертны. Например, «Мои мечты» или «Список желаний». Я знаю, что должно находиться в моем списке желаний: снять фильм и поставить спектакль. Мне нужно разбить эти два больших проекта на этапы, с которыми легче справиться. Но с тех пор, как я начала тратить столько сил на книги, тренинги, курсы в колледже, помощь молодым писателям, консультирование и распространение прав на издание моих книг за рубежом, я вынуждена эти цели-желания хранить в памяти — и только; таким образом, я реализую их не раньше, чем сумею выделить для них время.

Как однажды выразился в письме ко мне один мой друг, покойный актер и писатель Дэвид Кэррадайн, «в Голливуде неудач не бывает. Бывают только люди, которые отчаиваются слишком рано».

То есть вполне нормально, если в вашем списке желаний какие-то проекты или другие важные вопросы не закрыты. Запишите свои заветные мечты и постоянно помните о поставленных целях до тех пор, пока не появится время для их реализации. И хотя вы не знаете, сколько времени уйдет на это: недели, месяцы, годы или целая жизнь, — всё дело в том, чтобы осуществить ваши стремления. Воспользуйтесь формой для заполнения, которая расположена ниже, чтобы составить список своих желаний в профессиональной и личной сфере.

Мой список желаний

Сегодня: ________________________________

Список желаний в профессиональной сфере:

1) __________________________

2) __________________________

3) __________________________

Список желаний в личной сфере:

1) __________________________

2) __________________________

3) __________________________

* * *

Надеюсь, что эта книга поможет вам делать правильный выбор относительно того, какие дела доводить до конца, а также подскажет, как не испытывать чувство вины, если вы что-то отложили в сторону. Возможно, вы даже решили покинуть какое-то деловое сообщество, потому что настало время прощаться. Или вы откладываете какую-то работу, поскольку неожиданно появилось нечто более важное; порой это совершенно нормально — отпускать кого-то или что-то.

Ксавьер Паркхаус-Паркер, сооснователь маркетингового агентства ZapHub (Великобритания), отвечая на мой вопрос: «Когда наступает тот самый момент, когда нужно отложить проект или задачу?» — написал: «Когда это больше не имеет значения». Он также добавил к своему комментарию: «единственное, что должно остаться несделанным, — то, чего и не стоит доделывать».

Надеюсь, вы уже поняли: осознание того, что вам проще начать проект, чем закончить его, поможет определить, где именно следует приложить максимум усилий. Цель книги «Всё! Доводи до конца» состоит в том, чтобы вы либо доделали те проекты и подвели к логической точке развития те отношения, которые хотите продолжать, либо покончили с ними усилием воли и не мучились опасениями, что вы чего-то не доделали, с чем-то тянете или остановились на полпути еще по каким-то причинам.

Итак, мы подошли к концу книги. Спасибо за то, что совершили этот долгий путь вместе со мной! Далее вы найдете разделы: «Библиография, включающая работы, приведенные в тексте»; «Дополнительные ресурсы»; «Приложения». Надеюсь, эта информация поможет вам доводить до конца больше проектов, успевать больше читать, большего добиваться, сбросить нужное количество килограммов по вашей программе похудения, ликвидировать беспорядок, продолжить учебу в колледже или аспирантуре, получить, может быть, научную степень, в дополнение к основной работе заняться предпринимательской деятельностью — и вообще достичь любой цели, которой вы еще не достигли.

УПРАЖНЕНИЯ

1. Какова ваша нынешняя главная или ключевая идея, которая появилась после прочтения книги? Запишите ниже.

__________________________

2. Возможно, вы не из тех, кому сложно доводить начатое до конца, или же теперь вы почувствовали, что можете лучше контролировать эту тенденцию. Что, если кто-нибудь, кто вам небезразличен или работает с вами вместе, оставляет дела незаконченными? Даже если у них уже имеется образец для подражания в вашем лице и заразительный пример, который вы подаете, как еще вы способны помочь ему/ей делать больше?

__________________________

* * *

Еще раз спасибо, что прочитали книгу «Всё! Доводи до конца». Ниже приведен список других книг, в том числе и по тайм-менеджменту, которые вам также стоит прочитать.

• Мари Кондо, «Магическая уборка» (The Life-Changing Magic of Tidying Up, 2011).

• Стивен Кови, «Семь навыков высокоэффективных людей» (The 7 Habits by Highly Effective People, 1989).

• Стивен Левинсон и Питер Грейдер, «Пробиваясь вперед» (Following Trough, 2009); Стивен Левинсон и Крис Купер, «Сила заканчивать начатое» (The Power to Get Tings Done, 2015).