Продуктивная лентяйка. Как не делать лишнего и все успевать - Тоня Далтон

Давайте на минуту взглянем правде в глаза и объективно проанализируем ситуацию. Мы сами соглашаемся участвовать в благотворительном мероприятии, сами записываем своих детей на десятинедельные выездные футбольные турниры, сами тратим не одни выходные на то, чтобы выиграть конкурс «Лучший дворик месяца». Мы сами отвечаем за свой цирк.

Я знаю, что мы стараемся изо всех сил, однако можем жить лучше. Мы можем жить счастливее, но лишним грузом дел и обязанностей этого не достичь. В стремлении к балансу мы пытаемся все успевать и гнаться сразу за всеми зайцами. В итоге просто распыляем свои ресурсы, а эффект от этого нулевой.

Я уже говорила и скажу еще раз: баланс – это идея-фикс. Баланса не существует, да мы и не хотели бы, чтобы он существовал. Если бы все было сбалансировано, не было бы движения или роста – все стояло бы на месте. Магия происходит тогда, когда баланс нарушается, потому что это позволяет нам двигаться вперед. Поэтому в жизни нам нужен не баланс, а контрбаланс, нам нужна гармония.

КАК ДОСТИЧЬ ГАРМОНИИ

У нас есть 168 часов в неделю, чтобы спланировать и гармонизировать свое время, но большинство людей предпочитают фокусироваться, подобно ястребам, на 24 часах в сутки. Сутки – это всего лишь крошечный кадр общей картины; одна седьмая часть недели. Однако мы почему-то смотрим на этот крошечный кадр как на отдельную, завершенную картину и на возможность достичь мистического баланса.

Это означает, что все наши приоритеты (все, что для нас в жизни главное) надо втиснуть в этот небольшой отрезок времени, что просто нереально. Эксперт по тайм-менеджменту Лора Вандеркам называет такой подход «24-часовой ловушкой». Она объясняет: «День на день не приходится, а вся неделя может оказаться вполне гармоничной». Другими словами, нам нужно увеличить масштаб и разбивать свою жизнь не на дневные, а на недельные циклы.

Попробуйте планировать и оценивать не один день, а неделю и увидите, что, вполне возможно, вы уделяете своим приоритетам больше времени, чем вам кажется. Мы все склонны корить себя и замечать только свои огрехи и недостатки, хотя на самом деле мы намного лучше, чем о себе думаем.

Если смотреть на неделю, как на семь возможностей преуспеть, то можно скорее достичь гармонии и найти ее в самых неожиданных местах. Взгляните на время по-новому, свежим взглядом. Если какой-то приоритет висит над вами как дамоклов меч, потому что кажется недостижимой мечтой, нужно просто попробовать мыслить более креативно.

Давайте поговорим о распространенной жалобе, связанной с жизненным балансом: «Я так много работаю, что мне не всегда удается даже поужинать со своей семьей». Люди переживают, что они уделяют недостаточно времени своим родным, что у них нарушен баланс «жизнь-работа», что они, должно быть, что-то делают не так.

Если в силу специфики работы вам приходится иногда задерживаться допоздна или ездить в командировки, то ужинать каждый вечер с семьей будет проблематично. Устанавливая для себя эти жесткие требования («пять вечеров в неделю»), вы заранее обрекаете себя на провал. И вечерами, проведенными вне дома, будете чувствовать себя скверно.

Если же вы решите оценить баланс 168 часов, то, вполне возможно, окажется, что вы не ужинали с семьей в среду, но провели с ней время в воскресенье, понедельник, четверг и даже в пятницу. Это четыре вечера из семи.

Давайте пойдем дальше и разберемся в том, почему ужин с семьей является приоритетом. Для большинства людей имеет значение не столько совместная трапеза, сколько проведенное время. А кто сказал, что проводить вместе время можно только вечером? Почему нельзя сделать это утром? Спокойно вместе позавтракать и чуть позже уйти на работу, если есть такая возможность? Или раз в неделю где-нибудь вместе обедать? А как насчет выходных? Если в будние дни вы до ночи работаете как вол, почему бы полностью не посвятить своей семье субботу и воскресенье?

Приоритетом должно быть качество времени, проведенного со своими близкими. Нам необходимо расширить свое понимание приоритетов и жизненного баланса. И тогда гармония будет процветать.

Помните «стратегию белки» из главы 2? Давайте применим ее к своему недельному календарю:

Нужно наладить сеть деловых контактов? Кто сказал, что это обязательно делать в «счастливые часы»? Почему бы не организовать какие-то встречи за чашечкой кофе с утра или в полдень?

Не можете выкроить время для вечерних свиданий со своим партнером? Попробуйте раз или два раза в месяц встречаться в обеденный перерыв, пока дети в школе. Или вообще снимите номер в отеле, закажите бутерброды и займитесь «физическими упражнениями».

Не хватает времени на любимые занятия, такие как чтение? Носите везде с собой книгу и читайте ее в любую свободную минуту, стоя в очереди или ожидая детей с уроков музыки. Именно так Стивен Кинг ухитряется пять часов в день читать, да еще и писать собственные бестселлеры.

Я считаю, что, если проявить креативность, можно найти тысячу способов поставить свои приоритеты на первое место и во главу угла. Главное – относиться к ним как к приоритетам.

У ВАС ЕСТЬ ВРЕМЯ

Мы должны перестать говорить себе, что у нас нет времени. Если мы серьезно хотим создать пространство для важных для себя дел, нам нужно просто взглянуть на свой календарь и произвести элементарные расчеты. Если планировать дела на неделю, в которой 168 часов, и отнять время на 8-часовой сон, у нас останется 112 часов на бодрствование. Далее, если вычесть 40 часов на работу, останется 72 часа. Семьдесят два часа, которые мы можем потратить на то, чего нам действительно хочется, или на то, чтобы и дальше устраивать цирк. Выбор только за нами.

Смысл такого подхода заключается не в производительности, а в эффективности. Другими словами, смысл не в том, чтобы на десять секунд быстрее проверять электронную почту, а в том, чтобы подумать и решить, следует ли ставить электронную почту на первое место. Если нет, тогда почему вы тратите на нее солидный кусок своего дня? Оптимизируйте эту задачу, чтобы она вас не отвлекала. Позвольте себе фокусироваться на действительно важных делах. Тайм-менеджмент не о том, чтобы выполнять задачи быстрее, а о том, чтобы эффективно распоряжаться своим временем.

Кали[10], одна из умнейших женщин, которых я знаю, обладает врожденными лидерскими качествами и страстной любовью к своему делу. Она относится к типу людей, которые с готовностью берутся за крупные проекты, сложные задачи и управление командами. Но за последние несколько лет, став домохозяйкой, Кали утратила блеск в глазах, почти перестала улыбаться и, похоже, разучилась радоваться жизни. Я поинтересовалась, почему она оставила работу, которую так любила.

Кали призналась, что ей ничего другого не оставалось, потому что дети требовали много времени и внимания. Оба ее ребенка занимались спортом, музыкой, танцами, актерским мастерством и еще массой разных дел, поэтому будние дни расписаны по минутам. Выходные были не лучше, потому что приходилось возить детей на соревнования по футболу и целый день просиживать на трибуне. Все эти разъезды и ожидания ее дико выматывали.