Продуктивная лентяйка. Как не делать лишнего и все успевать - Тоня Далтон

Шум грохочущей воды был слышен задолго до того, как мы приблизились к изгибу реки. Бурное течение, ударяясь о камни и извиваясь сотнями быстрых змей, громко ревело, предупреждая нас о поджидавшей впереди опасности. Мы уже пять дней сплавлялись по реке Арканзас и привыкли к порогам. Мы приспособились к ритму реки, но это течение звучало по-другому. Оно звучало зловеще и сердито. И у всех на лицах читалась тревога.

Однако наша гид излучала полную безмятежность и решительно причалила к берегу. Она легко выпрыгнула из рафта и жестом показала нам следовать за ней. Забравшись на пологий утес, мы стояли и наблюдали за бушующей рекой. Гид объяснила нам, что, в то время как валуны неподвижны, река является живым организмом, каждый день вода течет по-разному, выявляя новые и опасные препятствия и трудности. В тот день это были подводные скалы и несколько коварных мест, представлявших для нашей группы потенциальную угрозу.

Глядя на воду сверху, мы ясно представляли, как нам безопасно преодолеть этот участок пути. Река утратила свою власть над нами. Мы уверенно вернулись в лодку и с радостным волнением опустили весла в прохладную воду. Дружно работая веслами, мы увели лодку вправо, чтобы избежать выступающих скал, а потом сделали резкий рывок влево, чтобы обойти водоворот. Громкий смех раздался в воздухе, когда мы салютовали успешное завершение сплава. Все прошло легко и весело.

Как река превратилась из угрозы в развлечение? Все дело в структурировании. Мы потратили какое-то время на разработку плана, и сокрушительная мощь реки перестала казаться неуправляемой. В тот день мы управляли рекой, и это было здорово.

УПРАВЛЯЙТЕ СВОИМ ДНЕМ

Мы хотим руководить своим временем, а не наоборот. Но когда мы весь день «тушим пожары», перебегая от одной задачи к другой, работая в обеденный перерыв и стараясь ни минуты не сидеть без дела, то вечером чувствуем себя вымотанными и недовольными.

Движуха – одно из новомодных словечек, которое сегодня часто используют, особенно когда речь идет о бизнесе. На самом деле движуха имеет отношение не к бизнесу, а к занятости. Точнее, это просто утрированный синоним «занятости». Мы под завязку заполняем свой календарь делами, задачами, проектами и поручениями. Мы не даем себе пространства дышать.

Что ни говорили бы нам социальные сети, смысл жизни – не в движухе. Но мы страдаем от приобретенной беспомощности, уверяя себя, что не можем распоряжаться своим временем, потому что оно нам не принадлежит. Хорошо, а кому оно принадлежит? Нашему начальству? Нашим родным? Людям, навязывающим нам свои планы и приоритеты, которые мы принимаем из чувства вины?

Помните о внутреннем стержне, о котором мы говорили в главе 2? Давайте его укреплять и напоминать себе о том, что мы сами отвечаем за свою жизнь и распоряжаемся своим временем. Тогда мы будем не просто выживать, а процветать.

Структурирование своего дня может быть на редкость простым и легким занятием. Как и все эффективные системы, оно требует минимум усилий, но дает превосходные результаты. Я создала систему, которую вы можете без труда адаптировать для себя и своей жизни. Она называется 5 П:

Мы должны быть осознанными и отвечать за свои решения и поступки. Без осознанности эффективность может стать занятостью, когда мы просто выполняем задачи, не имеющие смысла в долгосрочной перспективе. Когда же мы ежедневно ориентируемся на свою «путеводную звезду», успех не заставит себя ждать.

Быть осознанными – значит просто фильтровать повседневную рутину и не пытаться все успеть, а сознательно планировать свой день. И система 5 П в этом помогает. Давайте рассмотрим ее и проработаем каждый из пяти этапов.

ПРОФИЛЬТРУЙТЕ

Мы должны исключить из процесса мышление. «Автопилот» является залогом эффективности любой системы, и планирование – не исключение. У нас есть краткосрочная рабочая память, позволяющая нам фокусироваться на нужной информации, но эта память ограничена.

Когда наша голова забита сразу всеми делами, они занимают много ментального пространства. Пространства, предназначенного для выполнения задач, а не для стресса или переживаний о том, чтобы не забыть о задаче!

Исследования показывают, что отвлекающие мысли ухудшают работоспособность, а рассеивание внимания, как и принятие решений, вызывает умственную усталость.

Использование мозга в качестве гигантской картотеки информации неэффективно. Задачи нужно фильтровать. Фильтрация задач чем-то напоминает процесс «прочистки мозгов», когда мы просто излагаем на бумаге свои мысли.

Первый из пяти этапов планирования заключается в создании общей картины того, чего мы хотим достичь в ближайшие семь дней. По воскресеньям я провожу фильтрацию домашних дел, а по понедельникам – рабочих. Я специально разделила эти сферы, чтобы разграничить их в своей голове.

Фильтрацию задач можно выполнять самостоятельно или вместе с командой. Большинство из нас знает, что такое самостоятельное планирование, поэтому я расскажу вам о том, как мы всей семьей выполняем командную фильтрацию домашних дел.

Каждое воскресенье у нас есть автоматизированная рутина «командное планирование». Дело в том, что мы называем свою семью Командой Далтон. Мы завели эту традицию давно, когда наши дети были еще совсем маленькими, чтобы формировать у них чувство общности. И мы вместе работаем над осуществлением наших общих целей, планов и задач, а командное планирование этому способствует.

Итак, мы вчетвером усаживаемся за круглый кухонный стол и продумываем все, что нам нужно сделать или организовать на предстоящей неделе: домашние задания, хозяйственные дела, приготовление еды, занятия спортом и так далее. Такой список можно составлять на чистом листе бумаге, но я использую еженедельник Weekly Kickstart. В нем есть место и для «свалки мыслей», и для расписанных по времени дел (таких как визит к стоматологу или посещение бассейна). Затем я систематизирую все записи, делаю общий список дел на неделю и помещаю его на видном месте в кухне.

Как я уже сказала, мы считаем себя командой и несем ответственность за общий результат. Моя семья знает, что надо самим заглядывать в календарь. Они не спрашивают меня, что следует делать (когда и куда собраться, какую выполнить работу и так далее), а мне не приходится тратить драгоценную умственную энергию на напоминания. Мы применяли эту систему даже тогда, когда наши дети были маленькими и не умели читать. Я просто использовала стикеры, рисунки и цифровой будильник. Я стремлюсь научить своих маленьких птичек летать, а это один из способов, который применяю.