15 секретов управления временем: Как успешные люди успевают всё - Кевин Круз

Требуется человек, чтобы провести интернет-исследование, сделать обновления в социальных медиа, заказать столик в ресторане или отменить подписку на кабельное ТВ? Зайдите на сайт www.FancyHands.com.

Нужно выполнить хозяйственные работы? На TaskRabbit (www.TaskRabbit.com) найдутся люди, готовые почистить вашу печь, собрать мебель Ikea или навести порядок в ваших шкафах.

И не забывайте, что для всех ваших потребностей фрилансера существуют такие сайты, как www.fiverr.com, www.freelance.com и www.upwork.com.

На момент первой публикации книги «Как работать 4 часа в неделю» аутсорсинг был новинкой. Теперь считается нормой, что работу можно поручить лучшим людям, и никто не заботится о том, где они находятся географически. Благодаря повсеместному доступу в Интернет, Wi-Fi, Skype, электронной почте и инструментами управления проектами, таким как Asana (www.asana.com) и Slack (www.slack.com), работа с удаленными членами команды больше не представляет собой проблемы.

Я живу в пригороде Филадельфии и активно пользуюсь услугами виртуальных помощников:

• Кларисса является одним из дизайнеров обложек для моих книг; она живет в Сингапуре, и я понятия не имею, как она выглядит (мы общались только по электронной почте).

• Баладжи живет в Индии, и я использую его команду для проведения исследований, интеллектуального анализа данных и создания слайдов.

• Серена отвечает на мои технические вопросы по сервису почтовых рассылок Mailchimp (когда мы впервые связались с ней, она путешествовала по Ирландии, а теперь живет в Таиланде).

• Камилла – одна из редакторов моих книг; я нашел ее на www.fiverr.com (на ее персональной странице сказано, что она живет в Соединенных Штатах, но я не в курсе, где именно).

• Мэтт и Крис помогают мне с поддержкой моих веб-сайтов (я никогда не встречался с ними лично).

Помимо команды удаленных фрилансеров я регулярно нанимаю помощников для следующей работы:

• Я плачу 60 долларов в неделю местной ландшафтной компании за стрижку моего газона.

• Я плачу 100 долларов парню, который расчищает подъездную дорожку к моему дому во время сильных снегопадов.

• Я плачу 150 долларов каждые две недели клининговой компании за наведение порядка в моем доме.

• Я плачу 20 долларов в час женщине, которая каждое утро отвозит моих детей в школу.

• Я плачу бухгалтеру, который ведет мою деловую и личную бухгалтерию. Я никогда не выписываю чеки сам.

• Я нанимаю сантехников, электриков и маляров для ремонта моего дома.

Но существует ли что-то, что не следует перепоручать другим?

Заметьте: несмотря на то, что у меня есть помощница, которая каждое утро заезжает ко мне домой и отвозит моих троих детей в школу, я никогда не нанимал полноценную няню. Многие мои знакомые семьи пользуются услугами нянь, которые живут у них дома или приходят ежедневно на полный рабочий день, но лично для меня это было бы некомфортно. Я не хочу, чтобы со мной жил чужой человек, и я также придаю большое значение своей роли отца, поэтому стараюсь воспитывать своих детей сам. Мне повезло в том, что у меня довольно гибкий рабочий график и я могу себе это позволить. Я не осуждаю других людей, которые делают другой выбор. Я решился на такой шаг сознательно, понимая, что это стоит мне определенных потенциальных доходов и карьерного роста.

Я также сам хожу в магазин за продуктами – почти каждый день или через день. Это совершенно нерационально с точки зрения оптимального использования времени, но я просто получаю от этого удовольствие. Мне нравится покупать свежие фрукты, овощи и рыбу, и, кроме того, поскольку я работаю дома, поход в магазин – хороший повод прогуляться, чтобы подышать свежим воздухом и погреться на солнце.

Миллиардер Марк Кьюбан признался на телешоу «В бассейне с акулами», что он, как и в студенческие времена, сам занимается стиркой. Я тоже. Я мог бы нанять человека, который бы раз в неделю приезжал ко мне домой и перестирывал грязное белье вместо меня или отвозил бы его в прачечную – и, если вы терпеть не можете стирку, вам лучше так и поступить. Просто я не имею ничего против стирки и считаю, что это занятие немного «приземляет».

Суть в том, что вы должны стараться перепоручить другим людям как можно больше работы, кроме тех случаев, когда:

1) вы получаете удовольствие от этого занятия, оно помогает вам отдохнуть и подзарядиться энергией;

2) это занятие является частью ваших жизненных ценностей;

3) нанять кого-то стоит дороже, чем сделать эту работу самому.

Не позволит ли более активный подход к аутсорсингу и делегированию работы:

Предпринимателю: сосредоточиться на тех видах деятельности, которые задействуют ваши уникальные деловые способности?

Руководителю: сократить расходы на реализацию проекта?

Фрилансеру: тратить больше времени на те виды деятельности, которые задействуют ваши истинные таланты?

Студенту: тратить больше времени на подготовку к важным экзаменам? (Как насчет найма помощника для стирки белья?)

Неработающему родителю: получить несколько часов свободного времени в день, чтобы заняться спортом или отдохнуть?

Что вы можете перепоручить другим людям, начиная со следующей недели?

Может ли одно простое изменение в вашем календаре-планировщике обеспечить вам квантовый скачок в продуктивности?

Джек Дорси является одним из создателей мегапопулярной социальной сети Twitter, а также основателем и генеральным директором компании Square. Некоторое время назад Дорси полноценно трудился в обеих компаниях: по восемь часов в каждой, в сумме 16-часовой рабочий день. В 2011 году в интервью онлайн-изданию Techonomy Дорси поделился секретом своей продуктивности: