Всё! Доводи до конца. Синдром незавершенных дел - Джен Ягер

КРАТКОСРОЧНЫЕ РАБОЧИЕ/КАРЬЕРНЫЕ ЦЕЛИ

Сегодняшнее число _____________

Мне сейчас _____ лет

Вот мои цели, связанные с работой и карьерой, которых я хочу достичь:

Через 30 минут я сделаю: _____________

Через 1 час я сделаю: ________________

Через 2 часа я сделаю: _______________

К 12:00 я сделаю: ____________________

К 17:00 я сделаю: ____________________

К пятнице я сделаю: _________________

Через месяц я сделаю: _______________

Через 3 месяца я сделаю: _____________

Через полгода я сделаю: _____________

Через 1 год я сделаю: ________________

Теперь давайте применим тот же опросник к вашим личным краткосрочным целям. Поскольку это список ваших личных целей, то, возможно, время выполнения будет стоять вечернее (если у вас стандартный рабочий день с 9:00 до 18:00, будет рассматриваться промежуток примерно с шести вечера до того момента, как вы идете спать) — либо выходные и отпуск.

КРАТКОСРОЧНЫЕ ЛИЧНЫЕ ЦЕЛИ

Сегодняшнее число _____________

Мне сейчас _____ лет

Вот мои личные цели, которых я хочу достичь:

Через 30 минут я сделаю: _______________

Через 1 час я сделаю: __________________

Через 2 часа я сделаю: _________________

К 12:00 я сделаю: ______________________

К 17:00 я сделаю: ______________________

КРАТКОСРОЧНЫЕ РАБОЧИЕ/КАРЬЕРНЫЕ ЦЕЛИ

Сегодняшнее число _____________

Мне сейчас _____ лет

Ниже перечислены мои краткосрочные цели в повседневной жизни, которых я хочу достичь:

По вечерам в будни

Моя цель — ________ до того, как я лягу спать.

На выходных

На вечер пятницы моя цель — ______________

На день субботы моя цель — _______________

На вечер субботы моя цель — ______________

На день воскресенья моя цель — ___________

На вечер воскресенья моя цель — ___________

Как расставлять приоритеты

На то, как вы будете распределять приоритеты на работе, влияет очень много самых разных факторов. Предполагается ли на вашей работе соблюдать строгое расписание, или она больше ориентирована на выпуск продукта, причем не важно, сколько времени займет его подготовка? На рабочие приоритеты влияют также и ваши личные задачи, даже несмотря на то, что нам приятно думать, будто мы живем в идеальном мире, где у нас под контролем решительно всё. Например, журналистка составляет график телефонных интервью для статьи, над которой работает дома, только чтобы сидеть со своим трехмесячным ребенком: вроде бы он уснул, но вдруг с чего-то начинает голосить. Приоритеты мгновенно меняются в пользу плачущего ребенка.

Пройдите тест по самоконтролю, призванный помочь вам с расстановкой приоритетов. Действительно ли тому проекту или заданию, над которым вы сейчас работаете, нужно посвятить всё время, пока дело не будет сделано, или в ваших интересах переключиться на что-то другое?

ТЕСТ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ПРОХОЖДЕНИЯ

Решаем, на чем сейчас сосредоточить внимание (и делать, пока не закончим)[4].

1. Поставьте оценку от одного до пяти, где один — наименее важное, пять — наиболее важное: какой номер присвоить задаче, которую вы оцениваете? _________

2. Поставьте оценку от одного до пяти задаче, на которую вы хотите переключиться. _________

3. Поставьте оценку от одного до пяти: насколько точно по времени должно быть выполнено задание, над которым вы работаете, и задание, на которое вы хотите переключиться? _________

4. Оба задания одинаково зависят от сроков? Это события, которые невозможно пропустить (например, свадьба или похороны), или это регулярные занятия? _________

5. Поставьте оценку от одного до пяти: насколько жесткий дедлайн у этой задачи? _________

6. Вкратце опишите, у какого задания больше преимуществ: у того, над которым вы сейчас работаете вплоть до его завершения, или у того, на которое хотите переключиться. _______________

7. Кто попросил вас сделать/закончить задание? Ваш начальник, коллега, начальник вашего начальника? Или это было ваше личное решение? _____________

Существует много способов приблизиться к расстановке приоритетов. Один из наиболее распространенных — метод квадрантов или матрицы, который Стивен Кови описал в книге «Семь навыков высокоэффективных людей». В матрице Кови четыре клетки. Верхний левый угол — срочные дела, или № 1. Верхний правый — несрочные, или № 2. По вертикали расположены слова — «важные» и «неважные». Под квадратом «Срочные № 1» стоит квадрат «Важные № 3», а справа — под «Несрочными № 2» стоит квадрат «Неважные № 4».

Ключевая идея в том, чтобы заниматься делами из квадрантов «Важные и срочные» и «Важные несрочные» и не тратить время на квадранты 3 и 4. Какие дела попадают в эти части матрицы? Сюда Кови относит всё, на что мы отвлекаемся: хлопотливую работу, то, на что зря уходит время, и даже то, что мы относим к категории «какие-то встречи» и «какие-то телефонные звонки».

Другой подход к приоритетам — принцип Парето 80/20. Разработка концепции этого инструментария для расстановки приоритетов приписывается итальянскому экономисту Вильфредо Парето. Еще в 1906 году он обнаружил, что 80 % территории его родной Италии находится во владении лишь 20 % ее населения. Со временем принцип 80/20 стали применять и к другим областям, а в конечном счете — к распределению времени, предположив, что 20 % усилий приносят 80 % результата. Ключевой момент в том, чтобы понять, что это за 20 % усилий, а затем применить их непосредственно к определению приоритетов, дабы убедиться, что вы занимаетесь теми вещами, которые принесут вам наибольшую выгоду, будь то ваш бизнес или личная жизнь.

Что значит расставить приоритеты? Это значит быть уверенным: лучший вариант использования вашего времени — то, что вы делаете в данный момент. В приоритете может стоять проект, или личные отношения с кем-то, или задание, которое для вас имеет наибольшее значение. Отнюдь не факт, что вы хотите тратить свое время на это в данную минуту, но подразумевается, что вам следовало бы это делать, по вашему мнению, — и именно потому такое дело является приоритетным.

Иногда приоритеты навязываются вам руководством; или же, наоборот, если вы индивидуальный предприниматель, вы расставляете их сами в силу характера вашей деятельности. Чаще всего пространство для маневра невелико.