Всё! Доводи до конца. Синдром незавершенных дел - Джен Ягер

Незаконченный проект № 1

________________________

Окончательный дедлайн

________________________

Промежуточный дедлайн 1

________________________

Промежуточный дедлайн 2

________________________

Помимо дат промежуточных дедлайнов, запишите то, что будет сделано за каждый отрезок времени. Это одна из версий принципа управления временем, который подразумевает разбиение обширной задачи на мелкие и выполнимые части.

Незаконченный проект № 2

________________________

Окончательный дедлайн

________________________

Промежуточный дедлайн 1

________________________

Промежуточный дедлайн 2

________________________

Незаконченный проект № 3

________________________

Окончательный дедлайн

________________________

Промежуточный дедлайн 1

________________________

Промежуточный дедлайн 2

________________________

2. Подумайте, как вы относитесь к слову «дедлайн». Любите ли вы дедлайны, ненавидите их или вам всё равно? Коль скоро четкие сроки не для вас, особенно если вы выполняете такую работу или живете такой жизнью, где конкретные сроки не требуются, — тогда ладно. Как вы в таком случае не сбиваетесь с намеченного пути? Может быть, вы всё-таки намечаете себе какие-то даты, чтобы следить за ходом выполнения работы? Ниже вы можете описать, как отслеживаете то, что нужно сделать и когда, а также как вы помогаете себе чаще доводить дела до завершения и оставаться в тех временных рамках, которые сами себе задали.

________________________

Весьма эффективным способом всегда держать руку на пульсе является концепция «ФИНИШ» — она будет напоминать вам, что нужно продвигаться короткими дистанциями. Итак, я с удовольствием расскажу о придуманной мною методике, которая помогает мне в моих делах.

Ф — фокусируемся на первоочередной задаче.

И — игнорируем всё, что отвлекает нас.

Н — делать надо немедленно, а не завтра или потом.

И — исследуем новые способы, как сделать так, чтобы не останавливаться на полпути и продолжать работать.

Ш — шагаем прямо по курсу, как бы тяжко ни приходилось.

Бонус: награждаем себя чем-нибудь в честь завершения дела.

Давайте рассмотрим подробно каждый принцип.

Ф — фокусируемся на первоочередной задаче.

Мы выяснили: если отвлекаться и делать массу дел одновременно, то многое нам не удастся довести до конца. Это одно из самых значительных препятствий, которые мешают нам заканчивать дела. Выберите первоочередной проект и занимайтесь только им.

И — игнорируем всё, что отвлекает нас.

Иногда вам приходится отрываться от дела и уделять внимание кризисным ситуациям на работе или в повседневной жизни. Но как только вы разобрались с непредвиденным обстоятельством, снова вернитесь к текущему проекту. Это те самые отлучки, которые вы сами себе позволяете и которые необходимо контролировать. Действительно ли вам нужно прерваться и прочитать сейчас почту?

Н — делать надо немедленно, а не завтра или потом.

Когда вы тянете время или откладываете что-то на потом, на завтра или даже на грядущие недели и месяцы, это служит препятствием к тому, чтобы закончить дело. Таким образом, надо пообещать себе целиком сконцентрироваться на первоочередной задаче, а не откладывать ее на потом или даже на завтра.

И — исследуем новые способы, как сделать так, чтобы не останавливаться на полпути и продолжать работать.

Приступить к чему-то бывает трудно, особенно если дело переходит в разряд тех, которые вы всё пытаетесь закончить, но откладываете снова и снова. Но как только вы приступили, вы способны не останавливаться и продолжать работать, и именно так вам надо поступить. Если вы отвлекаетесь или вдруг поняли, что блуждаете где-то вдали от вашей основной задачи, придумывайте новые способы, которые заставят вас опять вернуться в прежнее русло. Например, купите таймер или заводите будильник на телефоне, чтобы оставаться погруженным в задачу в течение часа, двух или больше. Когда вы уверены, что крепко держитесь курса (и вознаграждаете себя после звонка будильника), это может послужить отличным способом продвинуться в чем-то вперед.

Ш — шагаем прямо по курсу, как бы тяжко ни приходилось.

Говорят, что Томас Эдисон совершил тысячу попыток, прежде чем смог наконец изобрести электрическую лампочку. Над чем бы вы ни работали, возможно, это и не войдет в историю и не повлияет на жизнь человечества, как электрическая лампочка, но может изменить всё в вашей карьере или личной жизни. Так что напоминайте себе почаще о Томасе Эдисоне, который не сдавался, и берите с него пример.

Бонус: награждаем себя чем-нибудь в честь завершения дела.

Когда вы всё-таки завершите задачу, хорошенько похвалите себя. Не важно, будут вам аплодировать начальник или коллеги, — похлопайте себе сами. Наградите себя чем-то ощутимым или даже пригласите друга, свою пару или члена семьи где-нибудь отпраздновать это событие. Вот вы успешно справились с задачей, и, если это было настоящим испытанием, вы заслуживаете того, чтобы заострить особое внимание на том, что достигли цели. Чем более позитивным для вас будет факт завершения и чем больше тормозящих вас страхов, расхитителей вашего времени и вредных привычек вы победите, тем вероятнее, что в будущем вам всё легче и легче будет доводить до завершения дела, — до тех пор, пока это не перестанет быть проблемой.

Прежде чем перейти к следующей главе, где мы рассмотрим, как следует ставить цели и расставлять приоритеты, давайте рассмотрим два ключевых аспекта, которые помогут вам заканчивать всё начатое.

Первое — найти скрытые резервы времени; второе — охватить всю ситуацию целиком и понять, на что вы тратите время. Заведите дневник учета времени, если вы еще этого не сделали или не ведете его прямо сейчас, — он поможет понять, на что у вас уходит время.

Как найти скрытые резервы времени и использовать их по максимуму

У всех нас много дел, но вы можете постараться выкроить скрытый временной резерв в течение рабочего дня, вечера или выходных. Что означает «скрытый временной резерв»? Это время, которое вы уже успели потратить впустую, потому что недостаточно осознанно расходовали его или потому, что не знали, как использовать его наилучшим образом. Например, если вы долго добираетесь на работу на общественном транспорте, вы, возможно, никогда не думали о том, что эти резервные минуты или часы в поезде, автобусе, самолете или автомобиле могут помочь вам закончить начатые дела.