Давай сейчас! Практические советы: как начать, закончить или продолжить любое дело - Евгений Машковский

написать людям, которым это потенциально интересно. Спросить, можно ли им передать тот или иной материал. Сделайте несколько постов в соцсетях, расскажите о вашем проекте или создайте интернет-страницу, где вы поделитесь материалами и откроете доступ к ним для всех желающих.

12. «Наши дети не должны погибнуть просто так»

Существует много причин, по которым мы не можем закончить какое-то дело. Вот некоторые из них: продолжаем верить в то, что все-таки добьемся успеха, привязались к проекту и теперь не можем с ним расстаться, не знаем, с чего начать процесс завершения, нет плана действий. Но самая распространенная причина – нам жалко потраченных усилий.

Давайте для примера расшифруем несколько типичных фраз:

● Что я, зря училась пять лет?

(Читай: столько времени уже потрачено, все равно буду работать по ненавистной специальности.)

● Мы ведь встречаемся уже четыре года!

(Читай: я столько вложил (вложила) в эти отношения, теперь будет обидно, если не поженимся, хотя я и сомневаюсь в надежности партнера…)

● Я вложил кучу денег, чтобы открыть свое дело!

(Читай: теперь надо реализовать его любыми способами, хотя мне уже не нравится этим заниматься и я вижу, что проект не имеет дальнейших перспектив.)

В экономике это называется «невозвратные затраты»[14]. Это затраты, которые мы понесли в прошлом в результате принятых нами решений. Их нельзя вернуть или восстановить.

Разберемся на примере. Допустим, вы купили билет на концерт за 1000 рублей. Возврат билета не предусмотрен, а в день концерта вы понимаете, что простудились. Нужно принять решение: идти на мероприятие или нет. Аргумент «я же потратил деньги, они пропадут, если я не пойду» – не работает, потому что потраченную тысячу в любом случае не вернуть. А если вы пойдете на концерт простуженным, то разболеетесь еще больше, придется брать больничный, и вы можете потерять в зарплате в этом месяце. То есть в итоге понесете еще большие убытки.

История знает примеры гибели целых армий, когда военачальники не останавливали кровопролитие, оправдывая свои решения тем, что «наши дети не должны погибнуть просто так». Прекращение борьбы означает, что потери были напрасными. Но такая аргументация не выдерживает критики, потому что продолжение сражения несет еще большие потери.

Менее драматичный пример – игра в казино. Человек, проигрывая 600 рублей из 1000, не останавливается и уходит в минус. Ему кажется, что он еще может отыграться, что между 600 рублями или 1000 нет разницы, хотя на самом деле это не так.

Получается, что любые дополнительные расходы – финансовые, энергетические, временны́е – в неудачном проекте только усугубят положение и не смогут оправдать предыдущие затраты. Поэтому, если вы решили прекратить что-то делать, нужно как можно раньше избавиться от дополнительных расходов.

Задание: оцените невозвратные затраты проекта.

1. Напишите, какой проект вы собираетесь закончить.

2. Возьмите за основу таблицу, представленную ниже, зафиксируйте ваши расходы.

3. Определите среди них возвратные или частично возвратные, например оборудование и материалы, которые можно продать, и невозвратные, например расходы на рекламу.

4. Принимайте решение о дальнейшей судьбе проекта без учета невозвратных затрат. Так вы не понесете дополнительные убытки.

Или более личный пример:

13. Делегируйте

Эффективное делегирование – высший вид эффективной человеческой деятельности.

Стивен Кови[15]

Иногда мы берем на себя слишком много в процессе завершения дел. Кажется, что до финальной точки еще столько всего нужно сделать, столько сил и времени потратить. В итоге процесс завершения затягивается, а мы тревожимся, напрягаемся.

С этой проблемой часто сталкиваются лидеры проекта, которые выполняют функции организатора, драйвера всех процессов. Контроль всего предприятия и повышенная ответственность отнимают много сил. Раз вы всем руководите, то и завершать все тоже придется вам. А это сложно и подразумевает большой объем работы.

Попробуйте делегировать свои дела – и они завершатся сами собой. Например, подключите автоплатеж за коммунальные услуги, чтобы больше не грузить себя мыслями о том, внесли вы оплату в этом месяце или нет. Чтобы упорядочить дела, не таская с собой везде и всюду тяжелый ежедневник, воспользуйтесь современными сервисами, например онлайн-помощником, который будет фиксировать задачи и в нужный момент напоминать о них. Одним словом, освободите себя от мелких дел.

Можно делегировать не все дело, а только часть задач. В этом случае четко разграничьте, какие обязанности вы хотите передать другому человеку/онлайн-сервису, а какие оставить себе. Возможно, после распределения нагрузки выяснится, что проект и вовсе не нужно заканчивать. В новой роли вам хватит времени и ресурсов на реализацию задуманного.

Задание: делегируйте задачи.

Мы берем на себя много того, что могли бы поручить другим людям или автоматизировать.

1. Составьте список задач и проектов, которые вам хочется завершить или которые не нравится делать (можете опираться на таблицу ниже).

2. Подумайте, кому или чему (автоматизированное решение) вы можете делегировать каждую задачу.

14. Пересмотрите свой взгляд на неудачи

Неудача – это просто возможность начать снова, но уже более мудро.

Генри Форд[16]

Когда мы понимаем, что не сможем достичь желаемых результатов, проект надо сворачивать. Согласитесь, если дела и проекты радуют нас, приносят дивиденды, развиваются – нам едва ли захочется их останавливать. А если каждое новое действие угнетает и несет невозвратные потери, значит, дело пора заканчивать.

Признавать неудачу – неприятно, но без этого никак. Как бы