Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота - Тим Райхель

✓ Создай привычку: не задумываясь, с утра сначала выполняй самую важную и сложную задачу, прежде чем переходить к следующим пунктам списка дел!

Принцип основан на английской пословице: «Съешь лягушку с утра». Если ты каждое утро съедаешь лягушку на завтрак, то можешь быть уверен, что ничего хуже с тобой не случится. Твоя лягушка – это самая трудная и самая важная задача, которая, как ты надеешься, окажет наибольшее положительное влияние на жизнь. В то же время это задача, которую ты больше всего склонен откладывать. Хотя сильное противоречие (важность задачи против высокой вероятности прокрастинации) может сначала привести к проблемам, награда того стоит: начав с самой неприятной задачи утром и расправившись с ней, ты будешь прекрасно чувствовать себя оставшуюся часть дня и продвинешься к своим целям, возвысишься над многими своими конкурентами и повысишь производительность.

Как использовать метод «съешь лягушку»: во-первых, надо собрать все задачи, которые тебе не очень нравятся и выполнение которых вызывает ощущение, будто ты ешь отвратительную лягушку. Затем из этих неприятных задач ты отсеиваешь те, которые не помогают напрямую в достижении целей. Останется то, что действительно продвинет тебя вперед и за что необходимо взяться первым делом. Если потратить всего полчаса своего времени на эти задачи сразу с утра и заниматься ими, не отвлекаясь, ты увидишь, насколько продуктивным можешь быть.

Если у тебя несколько лягушек одновременно, всегда следует начинать с самой уродливой. Это означает, что если в списке дел две, три или четыре важные задачи, начинай с самой большой и неприятной. То есть всегда берись за то, что доставляет меньше всего удовольствия, но в то же время невероятно важно для успеха.

Не ведись на «фальшивых лягушек» и не давай им себя запутать! Задачи, над которыми ты работаешь, используя метод «съешь лягушку», всегда должны иметь прямое положительное влияние на цели более высокого уровня. Когда же дело доходит до особо уродливых лягушек, у Трейси есть для тебя совет: «Если уж нужно съесть лягушку, нет смысла сидеть и пристально ее рассматривать». Не размышляй долго о том, как невыносима и скучна эта задача. Просто сядь и выполни ее – вот решение, которое продвинет тебя дальше.

Итак: закрой глаза – и вперед!

 Руководство

Прежде чем ты займешься своими лягушками, сначала идентифицируй их. Для того чтобы отобрать самых крупных из них, ориентируйся на план ниже:

Шаг 1: найти самые неприятные задачи!

✓ Какие из твоих задач отнимают много времени или нервов?

✓ К чему тебе приходится принуждать себя больше всего?

✓ Какие пункты из списка дел не дают тебе заснуть ночью?

✓ За выполнение каких задач ты заплатил бы больше всего денег?

✓ Какую задачу ты уже давно откладываешь?

Шаг 2: найти важные задачи, а второстепенные задачи вычеркнуть!

✓ Какие задачи имеют прямое влияние на твои цели?

✓ По шкале от 1 до 10: насколько важны твои задачи?

✓ Какие задачи оказывают наибольшее позитивное влияние на твою жизнь?

✓ Какие задачи не помогают тебе продвигаться дальше?

✓ Если бы ты мог сделать только одно дело для достижения своих целей, что бы это было?

После того как ты определился со своими лягушками, определи их последовательность и выбери ОДНУ задачу, которая наиболее важна для тебя в данный момент.

Завершая, сразу зарезервируй время на следующее утро, когда ты, без помех и не отвлекаясь, сможешь заняться этой задачей.

 Пример

Лягушек не всегда легко идентифицировать. Поэтому посмотри на типичные примеры лягушек:

✓ Написать отчет

✓ Подготовить презентацию

✓ Позвонить клиенту

✓ Попросить начальницу об отпуске

✓ Заняться английским языком

✓ Бег/Занятие спортом

✓ Здоровый завтрак

То же самое и с фальшивыми лягушками – задачами, которые только кажутся важными, но на самом деле им не следует отводить приоритетную роль:

✓ Убраться на письменном столе

✓ Сортировка электронных писем

✓ Вынести мусор

✓ Провести встречу с коллегами

✓ Сменить интернет-провайдера

✓ Сделать покупки

✓ Собрать информацию

 Задание

Определи свою самую большую лягушку на данный момент, выдели время на следующее утро, затем «съешь» ее на завтрак.

 Одно предложение

Эффект Парето показывает, какие 20 процентов твоих задач отвечают за 80 процентов результатов.

 Как это работает

Если ты хочешь достичь целей и воплотить свои планы в жизнь, совершай правильные поступки. Это означает: будь эффективным. Если при этом ты хочешь сэкономить время, ты должен выполнять свои задачи как можно более эффективно. Это, в свою очередь, означает, что ты должен действовать рационально. При этом эффективность всегда важнее рациональности. То, что ты делаешь, намного важнее того, как ты это делаешь! Конечно, есть смысл работать рационально, но любая рациональность ничего не стоит, если ты применяешь ее к неправильным задачам.