Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота - Тим Райхель

Фокус-вопрос Гэри Келлера – это простой инструмент для определения того, какая задача является наиболее важной для достижения конкретной цели. Следовательно, ее выполнение должно быть твоим главным приоритетом. Фокус-вопрос:

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы все остальное стало проще – или даже излишним?

Вопрос поразительно прост. Тем не менее он вызывает заметные изменения в твоем образе мышления, создает четкие рекомендации к действию и, таким образом, обеспечивает значительное улучшение навыков тайм-менеджмента. Сами по себе вопросы бесполезны. Они не помогут тебе в один момент, если ты находишься в мотивационной яме или страдаешь от проблем с концентрацией. Однако, посмотрев внимательнее, ты поймешь, что вопросы могут дать ценные подсказки о том, как ты можешь решить проблему и справиться с трудными задачами. Как раз это является целью фокус-вопроса. Он заставляет тебя задуматься над тем, что важно в твоей жизни прямо сейчас. Сам бы ты об этом или не подумал, или не задал бы себе этот вопрос.

Фокус-вопрос подталкивает тебя расставить приоритеты («Какую ОДНУ вещь…»), заставляет действовать («…я могу сделать,…») и защищает тебя от потери ориентиров и отвлечения внимания («…чтобы все остальное стало проще или даже излишним.»).

Всякий раз, отвечая на фокус-вопрос, ты будешь понимать все яснее, чего хочешь достичь и какие шаги необходимо сделать на этом пути. Именно взаимодействие нескольких факторов делает фокус-вопрос таким эффективным. Этот инструмент может сослужить тебе хорошую службу, особенно при меняющихся и сложных требованиях повседневной жизни. Твои планы обновляются практически ежедневно, и добавляются новые задачи. Прежние обязательства, которые еще вчера были актуальны, сегодня уже не важны. Тем не менее ты не должен терять контроль и начинать новый день без ориентиров.

Фокус-вопрос – идеальное средство, которое поддержит тебя в этом.

С одной стороны, он концентрирует твое внимание на одной-единственной задаче. С другой стороны, обеспечивает взгляд на глобальную картину. Возникает постоянное сопоставление элементов вопроса, приведенного выше: «ОДНА задача» и «чтобы все остальное стало проще или даже излишним». Поэтому ты всегда видишь свои действия в более широком контексте, а не изолированно.

Но лучше всего то, что через короткое время фокус-вопрос развивает собственную продуктивную динамику. Представь себе свой успех в какой-то определенной сфере жизни как ряд костяшек домино, расставленных на небольшом расстоянии друг от друга. Чтобы наконец достичь своей цели, ты должен опрокинуть каждую костяшку. А как лучше всего это сделать? Правильно, начиная с самого начала. Фокус-вопрос требует от тебя найти первую костяшку домино и со всей решимостью сбить ее. Сделав это, ты увидишь, что в ответ на это следующие кости тоже упали – или готовы упасть. Самое сложное (начало) сделано – остальное происходит автоматически. Твоя «одна задача» является первой костяшкой в ряду – и, таким образом, оказывает наибольшее влияние на все последующие. Дальше все, что нужно делать, это не отступать!

 Руководство

Задавать фокус-вопрос и отвечать на него легко. Тем не менее большинство людей не делают этого и потому остаются в состоянии парализующей непродуктивности. Они занимаются ненужными делами вместо того, чтобы выполнять важную для них ОДНУ задачу. Как лучше всего это делать:

Шаг 1: Задайте фокус-вопрос!

✓ Что является ОДНОЙ задачей, которую я могу выполнить, чтобы все остальное стало проще или даже излишним?

Шаг 2: Собери возможные вопросы!

✓ Какие обстоятельства ты примешь во внимание для ответа на фокус-вопрос?

Шаг 3: Определи свою «ОДНУ задачу»!

✓ Какие действия принесут тебе наилучшие результаты?

Шаг 4: Повторяй фокус-вопрос регулярно!

✓ Изменились ли твои приоритеты?

Задавай себе фокус-вопрос несколько раз в день. Создай себе напоминание и пусть оно появляется на смартфоне каждые два-три часа. Также можно прикрепить записки с напоминаниями к своему рабочему столу, чтобы хотя бы раз в день думать о том, что же является для тебя «ОДНОЙ задачей». Чем чаще ты задаешь себе этот вопрос, тем лучше.

 Пример

Чтобы ты мог уже сейчас попробовать задать фокус-вопрос, я собрал различные примеры применения для семи разных сфер жизни.

Пример 1 (личное развитие):

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы быстрее достичь своих личных целей?

Пример 2 (здоровье):

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы уменьшить стресс и вести более здоровый образ жизни?

Пример 3 (отношения):

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы улучшить отношения с моим спутником жизни?

Пример 4 (семья):

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы мои отношения с родителями стали более приятными?

Пример 5 (профессия):

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы продвинуться по карьерной лестнице?

Пример 6 (смысл жизни):

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы помочь другим людям?

Пример 7 (финансы):

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы накопить деньги и быть финансово независимым?

 Задание

Сформулируй свой личный фокус-вопрос для трех разных сфер жизни и определи наиболее важные для тебя задачи!

 Одно предложение

Применяя тактику салями, ты разбиваешь большие цели и задачи на маленькие, легко контролируемые шаги и выполняешь их один за другим.