Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота - Тим Райхель

Вот почему необходимо быть упрямым с самого начала и вырабатывать в себе положительные привычки. Конечно, этого не сделать одним нажатием кнопки, и придется поработать. А без постоянной практики и повторения новые модели поведения не закрепятся в твоем подсознании.

К счастью, привычки формируются по одной и той же схеме. Каждая привычка проходит три этапа: стимул, реализация и награда.

Привычка всегда инициируется внутренним или внешним стимулом, действующим как триггер. Это может быть, например, ощущение (страх, растерянность, скука) или сигналы из окружающей среды (звонит будильник, вибрирует смартфон, уличный шум). Этот раздражитель запускает процесс появления привычки. После выполнения и реализации цикл завершается наградой (отдых, развлечение, острые ощущения). Эта модель применима как к положительным, так и к отрицательным привычкам. Если ты хочешь повысить производительность и улучшить навыки тайм-менеджмента, тебе нужно сделать две вещи: во-первых, ввести в свой распорядок дня новые позитивные привычки; во-вторых, проанализировать старые и выяснить, какие модели поведения тебя тормозят.

Это хорошая возможность присмотреться к повседневным делам и вести дневник занятий, в котором ты будешь записывать каждое свое действие. На начальном этапе это потребует больших усилий, но всего через неделю у тебя будут собраны надежные данные о твоих текущих делах. Например, если ты тратишь 90 минут в день на проверку электронной почты и просмотр профилей в социальных сетях, это в сумме составляет 630 минут в неделю. Эта цифра (более десяти часов!) черным по белому показывает, в чем именно хромает твой тайм-менеджмент. Обнаружив недостатки, ты сможешь постепенно заменить вредные привычки новыми, лучшими.

Концентрируйся при этом только на одной новой привычке и не перегружай себя вначале слишком большим количеством новых действий.

Новые модели поведения поначалу кажутся неудобными и требуют полного внимания. Если ты вдруг начнешь каждое утро просыпаться в 5 утра, планировать свой день, читать по 30 страниц книги, не глядя в смартфон, а затем отправишься на пробежку, то никакой пользы от этого в конце концов не получишь. Единственное, что ты получишь, – это плохое настроение.

Работай только над одной новой привычкой, но делай это правильно. Начни с малого и практикуй новые навыки ежедневно. Тогда большие успехи не заставят себя ждать. Следующие вопросы помогут тебе в организации:

✓ Какая новая привычка оказала бы большое положительное влияние на твою жизнь?

✓ Как бы ты мог применить эту привычку, чтобы она не доставляла дискомфорта?

✓ В какое время ты мог бы использовать эту привычку, чтобы она разумно вписалась в распорядок дня?

✓ Как можно в деталях описать стимул, реализацию и награду твоей новой привычки?

✓ Как ты можешь гарантировать, что действительно будешь придерживаться своей новой привычки?

Привычки, как правило, работают автоматически и без твердого плана. Однако до тех пор, пока твои новые навыки не превратились в привычку, обращайся с ними аккуратнее. Проще всего, если ты внесешь привычки в свой распорядок дня и проработаешь отдельные шаги, как делаешь со списком важных дел. Со временем ты заметишь, что многие вещи станут более естественными, а планирование в один прекрасный момент станет излишним. Но до тех пор для большей надежности новые привычки должны оставаться в твоем календаре.

В твоей жизни бывают периоды, когда календарь переполнен, а список важных дел трещит по швам. Одна задача вытесняет другую, и ни на что не хватает времени. Одно дело сделано, но пять новых задач прилетают на письменный стол – и так до тех пор, пока ты не почувствуешь, что больше не можешь справляться с ситуацией. Положение кажется безнадежным, и неясно, что делать, чтобы выбраться из него.

Что многие делают в такой ситуации? Ничего. Поскольку у них создается впечатление, что все равно ничего не исправить, они сдаются с самого начала. Они говорят себе что-то вроде: «Я все равно с этим не справлюсь. Тайм-менеджмент для меня не работает. Пытаться сделать что-то, что с самого начала является безнадежной затеей, – пустатая трата времени и энергии». Такое мышление заставляет их терпеть неудачи, видеть подтверждение своей правоты и в следующий раз делать то же самое. Замкнутый круг. Но, если вы все же продолжите действовать, это принесет плоды. Да, тайм-менеджмент утомляет, нервирует, а иногда и разочаровывает. Но усилия того стоят. Продолжай, не сдавайся, даже если это трудно и ты предпочел бы засунуть голову в песок.

А теперь я расскажу тебе маленькую историю, которая вдохновит тебя не опускать руки, даже если задача кажется безнадежной.

Жили-были на ферме две лягушки. Однажды они играли в прятки в сарае рядом с коровами. Фермер и его помощники уже закончили работу, так что вся территория была в их распоряжении. Вдруг по неосторожности они соскользнули в кастрюлю, наполовину заполненную сливками. Они сразу поняли, что утонут. Плавать или просто лежать в этой вязкой массе было невозможно. Сначала лягушки бешено барахтались в сливках, чтобы добраться до края кастрюли.

Но все напрасно: они даже не сдвинулись с места и опускались все ниже. Лягушки чувствовали, как с каждой минутой становится все труднее держаться на поверхности и переводить дух.

Через некоторое время одна из них сказала: «Я больше не могу. Нам не выбраться отсюда. В этой жиже нельзя плавать. И, если я все равно умру, я не понимаю, почему я должна и дальше выбиваться из сил. Какой смысл умирать от изнурения, если мы все равно обречены?» Затем она перестала барахтаться и ушла на дно. Густые сливки буквально поглотили ее.

Вторая лягушка не поддалась унынию. Эта была более настойчивой и упрямой, чем ее компаньонка. Она сказала себе: «Это правда, у меня нет шансов. Это безнадежно. Из этой кастрюли не выбраться. И все-таки я не сдамся смерти просто так, я буду драться до последнего вздоха. Я не уступлю ни одной секунды, пока не пробьет мой последний час».

Она барахталась часы напролет на одном и том же месте, нисколько не продвигаясь вперед. Она сучила, гребла, била лапками, а сливки медленно густели и постепенно превращались в масло. Внезапно лягушка почувствовала опору и смогла ухватиться. Удивленная, она сделала прыжок и, трепыхаясь, приземлилась на краю горшка. Она, квакая, попрыгала домой – а после этого жила долго и счастливо до конца своих дней.

Из истории мы можем извлечь два урока. Во-первых, в следующий раз, когда будешь мазать масло на бутерброд, обрати внимание на спрятанные там кусочки лягушки. Во-вторых, что гораздо важнее: многие ситуации только кажутся безвыходными, но не являются таковыми. Они выглядят сложными, пугающими и угнетающими, но при наличии решимости и мужества ты можешь справиться с ними.

Даже если люди рядом с тобой сдадутся и опустят руки, ты не должен делать то же самое. У тебя всегда есть выбор: бросить полотенце на ринг и признать себя побежденным без боя или собрать все силы и бороться до последней секунды. Продолжая, ты, возможно, придешь к цели, даже если в настоящее время не видишь перед собой точного пути или не имеешь под рукой подходящего решения проблемы. Зачастую новые возможности появляются только после того, как ты приступаешь к работе. Лишь немногие процессы понятны с самого начала, многие из них проясняются с течением времени. Однако если ты сдашься перед первым препятствием, у тебя никогда не будет возможности найти выход из сложившейся ситуации. Ты проиграл еще до того, как начал. Но ты не имеешь права допускать этого.