Покажите мне деньги! Полное руководство по управлению бизнесом для предпринимателя-лидера - Дэйв Рэмси

Мы привлекаем внешние ресурсы для выполнения тех или иных наших задач, чтобы избежать долгов. Каждая компания в некоторых случаях привлекает другие компании для каких-либо видов работ, и если вы не можете сами выкопать яму, то всегда найдется кто-то, у кого есть экскаватор и кто с удовольствием возьмется за это. Ежегодно мы приобретаем печатной продукции на сумму, значительно превышающую $10 млн, и при этом не владеем ни одной печатной машиной или станком. Мы покупаем еду для всей команды каждую неделю и обеспечиваем питание во время проведения своих ежемесячных мероприятий в центре для конференций, но у нас нет своего шеф-повара. С экономической, управленческой точек зрения привлечение внешних ресурсов более чем оправданно, а также это позволяет избежать долгов.

Когда предприятие находится на начальной стадии или все еще растет быстрыми темпами, то не стоит покупать недвижимость под офисы и производство. Мне нравится недвижимость как объект для инвестиций, но в большинстве случаев, пока бизнес не обрел устойчивости, владение недвижимостью не приводит ни к чему хорошему. Успех большого числа предприятий зависит от их местоположения, поэтому, когда вы только открываете свой бизнес, вы можете допустить ошибку при выборе места. Если бизнес располагается в неверно выбранном месте, то придется остаться в этом месте дольше, чем следовало. Мне встречались предприятия, которые пытались «уместиться» в своем здании, вместо того чтобы найти здание, которое подходило бы для них. Мне даже доводилось слышать, как некоторые люди говорят, что они не хотят расширяться, потому что в этом случае они «перерастут» то здание, которым они владеют!!! Если бизнес существует уже в течение пяти лет и его рост стабилизировался и является предсказуемым, то вы, вероятно, готовы к тому, чтобы начать откладывать деньги на покупку здания без кредита. Как я уже говорил, мы заключили чрезвычайно выгодную сделку, сначала взяв в аренду, а затем купив то здание, в котором сегодня располагается наша компания, но необходимость ремонта и управления отнимают теперь у меня довольно много драгоценного времени. Замена крыши здания, которым я владею, не приносит прибыли моему бизнесу. Считаю, что присутствие арендодателей на рынке недвижимости является целесообразным, так как оно позволяет вам всецело концентрироваться на бизнесе. Вы можете начать рассматривать возможность покупки здания, только если у вас есть для этого необходимая сумма денег и вы уверены, что бизнес не «перерастет» в скором времени это здание. Во всех остальных случаях я не вижу ничего плохого в том, чтобы арендовать помещения в течение всего периода существования предприятия.

Мы покупаем подержанные вещи. Когда мы только открыли компанию и начали совершать первые крупные покупки, мы приобретали высококачественные вещи, бывшие в употреблении, за бесценок, на очень выгодных условиях. В комплекте вместе с первым столом, приобретенным нами для проведения консультаций, были очень хорошие фирменные стулья марки Steel Case, которые, вероятно, будучи новыми, стоили по $400 за каждый, но мы купили их подержанными по $10. Для начала работы нам просто нужно было что-то презентабельное и функциональное. Думаю, что у нас еще сохранился тот стол, но этими стульями мы уже давно не пользуемся. Сегодня мы не покупаем подержанные вещи, но те первые покупки позволили нам сэкономить нашу прибыль. Не брезгуйте и не отказывайтесь от покупки подержанных вещей и оборудования.

По понедельникам в середине первой половины рабочего дня мы проводим собрание при участии четырех главных лидеров нашей компании. В первые несколько лет после открытия компании мы называли эту встречу собранием руководителей и обговаривали каждую текущую деталь нашего бизнеса. Мы обсуждали вопросы, касающиеся персонала, финансовое положение, говорили о покупках, технологиях и обо всем, что необходимо для нормальной деятельности нашей компании.

Есть три очень важные области, в которых я всегда задействую мудрость моей жены Шерон. Первый принцип – это подход к найму сотрудников, который мы обсудили ранее, второй – принятие важных решений, как в том случае, когда Шерон убедила меня переехать в новый офис, в котором мы существуем до сих пор, и третий элемент заключается в том, что в первые дни существования нашего бизнеса Шерон присутствовала на собраниях руководства. Ей не нравилось посещать эти собрания, и большую часть времени она просто молчала. Когда мы пытались решить, какую систему телефонной связи нам следует купить, она зевала от скуки. Сегодня Шерон не посещает наши собрания, потому что они стали слишком насыщенными и утомительными, но о ее мудрости, проявленной в первые дни нашего существования, в нашей компании ходят легенды.

В один из таких понедельников мы только и делали, что жаловались друг другу. Мы ныли о том, как трудно было заработать деньги, и тогда казалось, что нам никогда не выбраться из этого положения. Мы жаловались на то, что если не получим деньги от некоторых наших клиентов, то вряд ли нам удастся выплатить зарплату сотрудникам в пятницу. Все это собрание было посвящено только жалобам на то, какие сложные времена настали для нашего бизнеса. Но моя жена прервала наше нытье и заявила: «Я знаю, почему у вас нет денег». Я закатил глаза, не ожидая услышать ничего толкового, и попросил свою жену, обычную домохозяйку, просветить нас. Она сказала: «У вас нет денег по той причине, что вы все лицемеры». Меня начал раздражать этот разговор, но я спросил, сохраняя спокойствие: «Хорошо, объясни нам, что ты имеешь в виду?» Моя жена ответила следующее: «Вы выходите на радио, выпускаете книги и проводите семинары по всей стране, рассказывая людям о том, что необходимо иметь резервный фонд на случай чрезвычайных обстоятельств, однако у вашей компании его до сих пор нет». Мне было чертовски неприятно это слышать, но она была права.

Я сразу же понял, что она рассудила здраво. Если вы не видите леса из-за деревьев, то полезно было бы иметь дровосека, который проложит вам путь. В тот же месяц мы начали и продолжаем до сих пор ежемесячно откладывать определенный процент от нашей чистой прибыли. В Книге Притчей Соломоновых сказано: «Вожделенное сокровище и тук – в доме мудрого». Другими словами, мудрые люди всегда откладывают деньги. До сегодняшнего дня счет, на который поступает нераспределенная прибыль нашей компании, называется Фондом Шерон, потому что именно она была инициатором его создания.

Больше чем просто фонд на случай чрезвычайных обстоятельств

Нераспределенная прибыль используется в трех случаях: при чрезвычайных обстоятельствах, при вложении средств в развитие бизнеса и для того, чтобы воспользоваться новыми возможностями. Необходимо поставить цель – накопить сумму, равную шестимесячному объему оборотного капитала. Вполне вероятно, что вам еще далеко до этого, но это очень правильная цель, к которой стоит стремиться.

Данный резерв является не просто фондом на случай чрезвычайных обстоятельств. Когда вы располагаете ликвидными активами, бизнес может без ущерба перенести бурю. Бури, случающиеся в бизнесе, отличаются от тех, которые мы переживаем в личной жизни, но в некотором смысле они очень схожи. Их схожесть в неожиданности. В личной жизни вы можете потерять работу, тогда как в бизнесе вы можете не получать прибыли. В обоих случаях вы неожиданно теряете доход. В бизнесе вы можете столкнуться с непредвиденными издержками, вроде перерасхода средств при выполнении той или иной работы либо поломки какого-либо оборудования, тогда как в вашей личной жизни может выйти из строя трансмиссия автомобиля. Таким образом, чрезвычайные обстоятельства, неожиданные события на самом деле не являются совершенно неожиданными, мы просто не знаем, под каким соусом и когда именно нам их подадут. Всегда быть готовыми к неожиданной потере доходов – это мудрое решение, таким образом вы сможете остаться на плаву.