Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный - Роб Мур

Обучение команды для избавления от дублирования также предполагает, что сотрудники начнут принимать решения, станут самодостаточными и мотивированными и смогут находить всё нужное для работы, не обращаясь постоянно к вам. Если необходимых для этого процессов не существует или вы используете свою власть и эго, чтобы контролировать команду и единолично принимать решения, вы всегда будете дублировать друг друга.

Отсутствие видения, планирования и организации. Согласно Брайану Трейси, десяти-двенадцатиминутное планирование способно сэкономить от ста до ста двадцати минут времени, которое в противном случае вы бы потратили на бесцельные усилия. То же самое касается дублирования и его издержек. Постоянно сверяйтесь со своими ВЦЗЗК. Когда вы ведете машину и замечаете впереди пробку, вы прикидываете в голове, как ее можно объехать; точно так же планирование и организация сэкономят вам время на выполнение дел. Выполняйте их одно за другим без лишних перерывов. Организуйте рабочее место таким образом, чтобы оно отвечало текущим задачам, — например, чтобы вокруг вас не было отвлекающих факторов или чтобы то, что вы видите, вдохновляло вас; всё необходимое должно находиться у вас под рукой, чтобы вы могли войти в потоковое состояние и оставаться в нем оптимальное количество времени.

Занятость, спешка, беспорядок, тяжелый труд. Поведение белки в колесе олицетворяет полную противоположность видению, планированию и организации. Мы убеждаем себя, что правильнее всего продолжать много и старательно работать, мы поддерживаем эту иллюзию, но, возможно, мы просто идем быстрее в неверном направлении.

Спешка всегда создает больше работы, чревата ошибками и нередко приводит к необходимости выполнить задачу еще раз, как следует. Беспорядок исключает возможность найти что-то, что вы делали раньше или что вам необходимо прямо сейчас.

Никогда не пренебрегайте стратегическим мышлением, оправдываясь тем, что вы сейчас чрезвычайно заняты. Многие люди жалуются на то, что у них нет времени на планирование и выработку стратегии, но Брайан Трейси говорит, что десяти-двенадцати минут в день вполне достаточно.

Эта глава посвящена систематизации вашего управления временем (то есть жизнью) при помощи простых моделей, которые соответствуют философии управления жизнью. Забудьте всю эту устаревшую чушь с корпоративных тренингов и хитроумные системы самоорганизации, с которыми вы справляетесь первые пять минут, прежде чем запутаться или потерять интерес; модели, приведенные в этой главе, помогут вам уважать время, понимать его и делать проще управление им, а следовательно, и вашей жизнью.

Инвестированное, затраченное и пустое время (иВ, зВ, пВ)

Давайте рассмотрим эти категории в порядке возрастания важности.

Пустое время (пВ). Пустое время — время, потраченное зря. Говорили ли вы себе когда-нибудь: «Увы, то время мне никогда не вернуть»? Конечно, говорили. Как и мы все. Проблема состоит в том, что занятия, связанные с пустым временем, очень быстро затягивают. Я уже перечислял их, так что не вижу никакого смысла делать это снова.

Затраченное время (зВ). Затраченное время — это время, которое может обладать высокой или низкой ценностью в финансовом или эмоциональном смысле, но не создает остаточной прибыли. Работа за почасовую оплату, продажа своего времени за деньги — это затраченное время. Вы не можете его вернуть и получаете прибыль лишь однажды. Неуспешные люди расходуют таким образом значительную часть своего времени, если не всё. Низкие почасовые ставки и зарплаты попадают в эту категорию. И даже высокие оклады попадают в эту категорию. Значительная часть работы, которую вам поручили другие люди и которая не занимает высокой позиции в вашем списке ценностей, — затраченное время.

Инвестированное время (иВ). Задачи из этой категории, будучи однажды выполнены, продолжают давать прибыль или пользу довольно долго. Инвестированное время приносит пассивную прибыль снова и снова. Покупка недвижимости — это инвестированное время, формирование команды и ее обучение — тоже. Получение новых знаний, которые обеспечивают вам лучшие результаты, — инвестированное время. Вы можете использовать их всю оставшуюся жизнь. Как ни парадоксально, но в бизнесе и в жизни многие задачи высокой ценности, относящиеся к этой категории, не приносят прибыли немедленно, зато обеспечивают доход в течение длительного периода, может быть, даже бессрочно.

Использование рычагов управления, лидерство, вдохновение, влияние, управление, аутсорсинг, создание сетей контактов, обучение сотрудников и построение систем, самообразование, общение с наставниками и участие в группах поддержки — это всё примеры инвестированного времени.

Определите, на что у вас уходит время в каждой из перечисленных областей. Стремитесь к тому, чтобы пустого времени у вас не было вообще, затраченное время стремилось к минимуму, а инвестирование — наоборот, к максимуму. Пассивный доход — это результат инвестированного времени. Дивиденды — это результат инвестированного времени. Зарплата — это результат затраченного времени. Нет ничего плохого в том, чтобы обменивать время на деньги, если у вас есть видение, в которое можно инвестировать. Либо вы много работаете ради денег, либо деньги работают на вас.

Измеряйте свое время и следите за ним, чтобы получить контроль над ним. Будьте строги, бескомпромиссны и дисциплинированы в отношении того, куда его инвестируете. Будьте лидером. Главное не то, сколько делаете вы, а то, сколько для вас и вашего видения делает мир. Если он делает много, вы экономите время, чтобы посвятить себя тому, что вам нравится и что обеспечит ваше будущее.

Вы имеете полное право заниматься только любимыми делами, которые приносят вам деньги, а всё остальное — делегировать. Это в любом случае наилучшее решение, потому что вряд ли вы хорошо умеете делать то, что вам не нравится. Одна из самых освобождающих вещей в мире — это сосредоточиться на том, что вы любите и способны делать, что служит вашему видению, а то, что вы ненавидите или что вам не дается, отдать на аутсорсинг. Это будет настоящая свобода. Человек, который выполняет за вас задачу, скорее всего, любит заниматься такими вещами, и уж точно у него получается лучше, чем у вас. Вы же можете посвятить себя решению проблем большого количества людей.

Окупаемость инвестированного времени (ОиВ)