Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный - Роб Мур

Чтобы помочь вам перестроить жизнь подобным образом, я поделюсь с вами некоторыми озарениями, посетившими меня за прошедшие годы. Какие-то из них могут сработать и для вас, другие вам не подойдут, но, по крайней мере, у вас будет руководство для создания собственного списка.

• Мое наиболее продуктивное время — с 5:45 до 8:30.

• Максимально эффективная доза кофеина — две чашки кофе в день (немного больше — и я превращаюсь в пассивно-агрессивного параноика).

• Мое наиболее творческое время — с 6:30 до 8:30.

• Время спада энергии — с 17:45.

• Лучшее время для еды — 9:00, 14:00 и 18:00 (но не позднее; не стоит планировать совместный ужин после 19:00: я буду ужасным собеседником).

• Мне не идет на пользу ни один алкогольный напиток, даже когда мне кажется иначе. Никакой выпивки. Никогда.

• Лучшее время для отхода ко сну — 21:00. Сплю я до 5:45.

• Лучший будильник — мой сын.

• Худшее время для встреч — с 10:45 до 11:30 (передышка перед второй чашкой кофе за день). Оно же — лучшее для неважных и рутинных задач (скорее всего, я их не сделаю, но это не имеет значения).

• Лучшее время игры в гольф с Бобби — 10:00, 15:00 или 17:00.

• Лучшее время для занятий в спортзале — 8:30, 10:00 или 15:00.

• Наиболее продуктивные места для работы — гостиная, кафе, да где угодно, лишь бы был красивый вид и Wi-Fi (но только не в офисе).

• Лучшее время для написания книги — с 4:30 до 8:30.

• Лучшее время для рассылки инструкций по электронной почте — до того как сотрудники придут на работу.

• Лучшее время чтения электронных писем и очистки почты — с 6:15 до 8:15 или после 18:00 накануне рабочего дня.

Идея состоит в том, что, познав себя, вы будете добиваться большего за меньшее время, наслаждаться жизнью и делать что-то по-настоящему важное, причем эти возможности возрастут по крайней мере в пять раз. Распланируйте свой день, возьмите происходящее под контроль и смотрите, как правило 80/20 и закон сложного процента работают на вас!

Используйте функции повтора и уведомления. Функция повтора в ежедневнике спасет вас от многочисленных опозданий, ошибок и недосмотров. Она позволяет делать важные задачи бессрочными. Вы можете назначить повтор события ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно и быть уверенным, что никогда не забудете ничего важного. Это работает как для дел, относящихся к ВЦЗЗК, так и для продления страховок, перевода банковских счетов на более высокие проценты, прохождения техосмотра, дней рождений и т. д. Убедитесь, что вы поставили уведомление немного заранее, чтобы у вас было время закончить предыдущую задачу.

Отправьте уведомления всем людям, которых касается данная запись или которые должны быть в курсе происходящего: менеджерам, ответственным за конкретные задачи, вашему личному помощнику, исполнительному директору, жене (или мужу).

Планируя встречи, указывайте детали. Слово «встреча», написанное в ежедневнике, не несет достаточной смысловой нагрузки. Если мне приходит напоминание о встрече, а я не уверен, что помню, о чем точно идет речь, такое приглашение я отклоняю или удаляю. Требуйте от людей ясности относительно запланированных мероприятий, их целей и повестки — и сами придерживайтесь этих правил.

Актуализируйте и переделывайте свой ежедневник каждый год. Каждые полгода-год просматривайте и очищайте его, чтобы он максимально соответствовал ВЦЗЗК.

Теперь, когда вы организовали и упорядочили ежедневник, а также выстроили расписание с учетом ваших энергетических циклов, вы должны научиться жить в настоящем моменте, заниматься одним, самым главным для вас сейчас делом — тем, что запланировано у вас в ежедневнике, — и не обращать внимания на всё остальное.

Когда вы выполняете текущую задачу, одновременно с этим мечтая о чем-то, беспокоясь, думая о прошлом или будущем, вы теряете сосредоточенность на настоящем моменте, в котором — и только в котором — существуют успех и радость. Вы можете сделать только то, что делаете сейчас. Вы можете контролировать только то, что контролируете сейчас.

Вот некоторые инструменты и техники, способные помочь вам сосредоточиться на настоящем моменте:

• начинайте сразу;

• делайте одно дело зараз, максимально сосредоточившись на нем;

• не позволяйте себе перерывов и пустой траты времени.

Давайте рассмотрим все эти пункты по порядку.

Начинайте сразу. Не откладывайте. Не поддавайтесь прокрастинации. Не придумывайте оправданий. Просто возьмите и начните прямо сейчас. Делайте то, что получается: доведете до совершенства потом. Прогресс в движении к достойной цели заставляет ваш организм вырабатывать эндорфины и серотонин (химические вещества в мозге, которые обеспечивают вам хорошее самочувствие), поэтому вы испытаете эмоциональный подъем, когда начнете выполнять задачу, даже если добьетесь не слишком многого. Философия управления жизнью — это умение начинать сразу, откладывать совершенствование на потом и вносить коррективы по ходу дела.

Делайте одно дело зараз, максимально сосредоточившись на нем. Сосредоточиться на чем-либо означает следовать по одному пути до достижения успеха. Занимайтесь одной задачей, относящейся к ЗОР или ЗПД, в течение тридцати — девяноста минут; уберите все возможные отвлекающие факторы, а в конце наградите себя за дисциплину небольшим перерывом. Не перескакивайте каждые несколько минут с одного дела на другое, не поддавайтесь иллюзии, что так вы сделаете больше, — так вы поднимаете себе настроение, но в действительности тратите время зря. Холодному мотору машины требуется время на то, чтобы прогреться, и гоночный автомобиль будет работать на ограниченных оборотах и не позволит вам набрать максимальную скорость, пока двигатель не достигнет нужной температуры. Точно так же вы можете войти в потоковое состояние не сразу, а после разогрева, то есть сперва вам нужно будет какое-то время посвятить текущей задаче. Каждый раз, когда вы бросаете дело и переключаетесь на что-то другое, вам приходится заново разогреваться, и вы теряете время.

Вы можете проявить изобретательность и запланировать последовательно похожие дела, чтобы не разогреваться несколько раз и максимизировать использование потокового состояния и концентрации. Вы можете устраивать несколько встреч подряд в один день, держать на ноутбуке всю необходимую информацию, чтобы выполнять все задачи без необходимости возвращаться в офис, иметь под рукой все учетные записи, чтобы не искать их, и т. д.

Не позволяйте себе перерывов и пустой траты времени. Сконцентрируйтесь на ваших ВЦЗЗК, и вы научитесь интуитивно понимать, чему стоит уделить больше времени, а что лучше отбросить. Планируя заняться важными задачами, позаботьтесь о том, чтобы вас ничто не отвлекало. Не давайте соблазнам никаких шансов, не позволяйте мешать вам никому, включая себя самого! Найдите большие наушники и смотрите на людей отсутствующим взглядом, когда они с вами заговаривают.