15 секретов управления временем: Как успешные люди успевают всё - Кевин Круз

Мой подход таков: решения о том, каким будет мой завтрашний день, нужно принимать тогда, как у меня есть на это время и силы. Я заранее планирую свое расписание – что я должна сделать, когда и сколько времени выделить на каждую задачу, – чтобы гораздо меньше думать об этом по ходу процесса.

Я пользуюсь блокнотом Moleskine, который везде ношу с собой. Я делаю в нем заметки по поводу тренировок, рабочие записи и просто фиксирую важные наблюдения и мысли. Дома у меня стоит целая полка старых блокнотов – я постоянно к ним возвращаюсь, чтобы найти нужную информацию.

Я не использую календарь-планировщик, а просто отмечаю в своей записной книжке, что и когда мне нужно сделать. Например, с 19:30 до 20:00 – ответить на электронные письма; с 20:00 до 20:15 – доработать такой-то документ и т. д. Я составляю примерный план на день.

Одна из сторон жизни спортсмена – отказываться от многих вещей и пропускать много интересных событий и мероприятий. А в период подготовки к Олимпиаде приходится говорить «нет» буквально всему. Я уже привыкла. Очень важно знать пределы своих возможностей и не пытаться превзойти их. Я убедилась в этом на собственном опыте – это не приводит ни к чему, кроме травм и болезней.

Во время подготовки к Олимпиаде мне приходилось совмещать учебу в школе, интенсивные тренировки, домашние обязанности, выступления и массу других дел, что мне удавалось при помощи соблюдения строгого графика. Нужно было концентрировать усилия на главном, а от чего-то отказываться. Некоторые вещи я должна была делать в строго определенное время, например, школа с 8:00 до 14:00 и две тренировки с 7:00 до 8:00 и с 15:30 до 20:30. Это не обсуждалось. Поэтому все остальное я выстраивала вокруг этих занятий, отдавая предпочтение тому, что способствовало достижению моей главной цели. Очень важно ВСЕ ФИКСИРОВАТЬ… Эта привычка расписывать сутки почти по минутам сохранилась у меня и сегодня. Я стараюсь сосредотачиваться на тех вещах, которые ежедневно помогают мне приблизиться к моей цели. Каждая секунда имеет значение!

Купите себе большой ежедневник и планируйте свои дни. Разумеется, для этого можно использовать и телефон, но это не так продуктивно.

Не бойтесь говорить, что вы заняты. Люди всегда будут хотеть вашего внимания, а мелкие дела и просьбы в сумме поглощают массу времени и сил. Поставьте в приоритет спорт и здоровье, а все остальное не должно идти в ущерб этим двум вещам.

Следует понимать, что эффективное управление временем не означает заполнение своего дня непрерывной чередой дел. Чтобы быть на пике своих возможностей, нельзя забывать про отдых. Не бойтесь немного вздремнуть днем, посмотреть телевизор, пойти на прогулку.

Не жертвуйте сном. Рано или поздно недосып сделает свое дело – ваши запасы энергии истощатся, и вы заболеете. О каких высоких результатах может идти речь?

Целеустремленность – вот главное условие, если вы хотите добиться чего-то стоящего. Все высшие достижения в спорте, науке или бизнесе были совершены людьми, которые были буквально одержимы своей целью и были готовы на все, чтобы к ней прийти. Примерно за полгода до Олимпийских игр я начинала рассматривать все принимаемые мной решения с точки зрения того, поможет ли мне это достичь моей главной цели – завоевать олимпийское золото. По несколько раз в день я задавала себе простой вопрос: «Буду ли я лучше играть и станет ли моя команда чемпионом благодаря этому?»

Постоянное видение цели позволяло мне не сбиться с пути и принимать правильные решения, даже если это были такие решения, как устроить себе выходной день или немного отступить в сторону, чтобы увидеть ситуацию в перспективе. Оно обеспечивало мне четкий фокус и помогало поддерживать самодисциплину.

Чтобы достичь вершин в нашем виде спорта, требуется невероятная дисциплина. Почти все время посвящено интенсивным тренировкам, а в те дни, когда у вас нет занятий, ваша задача – максимально восстановить свои силы, чтобы подготовиться к следующему тренировочному дню… Детальный распорядок – это жизненная необходимость. Вместо того чтобы постоянно думать о том, чем заниматься дальше, вы просто делаете то, что указано в вашем расписании. В плавании очень жесткая конкуренция, тысячи спортсменов по всему миру упорно готовятся каждый день, поэтому способность с максимальной отдачей использовать свое время, будто то время на тренировки или восстановление сил, становится все более важным фактором успеха отдельно взятого спортсмена.

Один из наиболее важных аспектов управления временем – это наличие расписания, определяющего ваши цели на каждый день и на неделю вперед. Для нас, спортсменов, которые постоянно тренируются и соревнуются, отдых имеет невероятно большое значение, чтобы поддерживать себя на пике физической и психической формы. Очень важно выделять в своих планах время для себя, когда вы можете полноценно отдохнуть и восстановить силы.

Кроме того, в спорте необходимо уметь адаптироваться к изменениям и преодолевать препятствия, возникающие на вашем пути. В конце концов, какую бы конечную цель вы перед собой ни поставили, все зависит от того, насколько хорошо вы осуществляете процесс в целом, а также от вашего умения приспосабливаться к изменениям, потому что процессы никогда не бывают идеальными и требуют постоянных улучшений. Ключ к успеху – стремиться к совершенству, но также понимать, что совершенство недостижимо. Стремление к идеалу означает, что вы должны быть готовы постоянно учиться и оставлять позади препятствия, находя оптимальные решения. Это нужно делать каждый день, и если вы сможете сосредоточиться на каждом шаге, то обязательно увидите результаты своих усилий.

Для меня секрет успеха кроется не столько в управлении временем, сколько в готовности жертвовать многим ради достижения цели и умении воспользоваться возможностью, когда такая представляется. Вид спорта, которым я занимаюсь, требует постоянных поездок и строгой дисциплины, поэтому, когда я готовлюсь к соревнованиям и соревнуюсь, это единственное, на что у меня хватает времени и сил. Но когда я отдыхаю, я полностью абстрагируюсь от всего. Короче говоря, чтобы быть способным на высокие результаты, важно уметь разделять работу и отдых и по максимуму использовать и тот, и другой период.