15 секретов управления временем: Как успешные люди успевают всё - Кевин Круз

Первый и самый важный компонент системы Э-3К – это энергия.

Вы не можете увеличить количество времени, которое у вас есть, но вы способны быть продуктивнее. Повышение уровней энергии и концентрации позволяют достичь десятикратного увеличения продуктивности за то же количество времени.

Очень успешные люди понимают всю важность полноценного сна и стараются хорошо высыпаться.

Очень успешные люди едят здоровую пищу и регулярно занимаются спортом.

Очень успешные люди строго придерживаются утренних ритуалов, включающих медитацию, гидратацию организма, физическую зарядку и т. п., которые дарят им заряд бодрости и сосредоточенность на весь день.

Очень успешные люди работают в «пульсирующем» ритме и делают много перерывов, чтобы поддерживать максимальную продуктивность в течение дня.

Первая «К» в моей системе Э-3К означает конспектирование или письменную фиксацию информации.

Вы должны конспектировать в своей записной книжке всё и вся, чтобы не держать это в голове. Попытка сохранить в памяти все дела, звонки, встречи, покупки, мероприятия и т. д. значительно увеличивает когнитивную нагрузку и приводит к лишнему стрессу – или, что еще хуже, к тому, что вы постоянно все забываете.

Очень успешные люди всегда носят с собой записную книжку и фиксируют в ней все, что хотят запомнить. Они записывают не только дела, которые нужно выполнить, но и информацию о встречах, телефонных звонках и людях, новые идеи, важные уроки, любимые цитаты и другие вещи, которые могут пригодиться им в будущем.

Относитесь к записной книжке как к внешнему устройству памяти, дополняющему вашу голову. Чем больше информации вы в нее поместите, тем меньше будет загружен ваш биологический мозг!

Я считаю, что бумажные записные книжки (такие как Moleskine и другие) работают лучше всего; сделанные от руки заметки всегда можно перенести в Evernote – или, еще лучше, поручить это своему администратору или виртуальному помощнику!

Кроме того, привычка все вносить в записную книжку повышает вашу эффективность, поскольку вы больше не забываете о важных вещах, которые вам нужно сделать, об обещаниях и обязательствах, которые взяли на себя другие люди, а также можете извлечь множество ценных уроков из накопленного письменного опыта.

Включая в записную книжку дела, которыми вам нужно заняться, помните: их нужно как можно быстрее перенести в календарь-планировщик, выделив под них конкретное время.

Вторая «К» в моей системе Э-3К означает календарь-планировщик.

Это подразумевает, что вы не должны использовать список дел! Если вы хотите что-то сделать, сразу же занесите это в календарь-планировщик. Успешные люди четко знают свои ценности и приоритеты – и, следовательно, свою самую важную задачу (СВЗ) на данный момент. Вам следует определить свою СВЗ и выделить под нее конкретное время в своем календаре-планировщике. Также необходимо отвести блоки времени под те виды деятельности, которые поддерживают ваши основные ценности (здоровье, семья, благотворительность и др.).

Очень успешные люди также используют «темы дня». Например, понедельник может быть днем совещаний и встреч один на один с членами руководящей команды. Вторник, среда и четверг – днями без встреч, предназначенными для сосредоточенной работы. Пятница может быть отведена под встречи с внешними клиентами. Суббота – день отдыха, а воскресенье – день покупок, стирки и подготовки к предстоящей неделе.

Успешные люди трепетно относятся к планированию своей жизни и строго придерживаются своих планов, потому что знают – нет ничего важнее времени. Они говорят «нет» всему, что не соответствует их приоритетам, и остерегаются «далеких слонов». Каждое дело они оценивают через призму «трех гарвардских вопросов» – нельзя ли перестать это делать, перепоручить или делать это иначе. Благодаря такому подходу они тратят свое время и силы на 20 % тех задач, которые приносят 80 % результата, – а все остальное либо вообще не делают, либо делегируют другим людям.

Третья «К» в моей системе Э-3К означает концентрацию.

Успешные люди действуют проактивно, заранее расписывая свое время с помощью календаря-планировщика, и не реагируют на внешние стимулы, такие как электронные письма, сообщения в социальных сетях или встречи из разряда «У вас есть минутка?». Успешные люди не верят в многозадачность и не работают в многозадачном режиме; они концентрируются на одном деле за раз.

Кроме того, успешные люди четко знают свои приоритеты и самые важные цели и направляют свои усилия именно на них.

Наконец, успешные люди работают над первостепенными задачами на пике своей энергии и концентрации (который, как правило, приходится на утро) и грамотно поддерживают высокие уровни сосредоточенности и продуктивности в течение дня благодаря регулярным перерывам каждые 30–60 минут.

Я не собираю произведения искусства. Но когда я случайно увидел картину Питера Танни «Сейчас – самое время», я понял, что должен купить ее за любые деньги. Она передает простое, но мощное послание.

Помните об этом.

Живите с целью и смыслом.

Помните, что у вас есть всего 1440 минут в день.

Хотите узнать больше о системе Э-3К?