15 секретов управления временем: Как успешные люди успевают всё - Кевин Круз

12. Напоминайте людям о времени окончания. В моей жизни был период, когда мою компанию купила другая организация, я стал подотчетен ее генеральному директору и мои рабочие обязанности значительно расширились. Я быстро начал тонуть. Тогда заместитель генерального директора предложила мне помощь. Понаблюдав за моей работой пару недель, она сказала: «Единственное, что вам нужно делать, – это строже следить за временем. Не позволяйте людям задерживать вас дольше, чем было запланировано. Напоминайте им о времени окончания». Это был отличный совет! С тех пор я начинаю каждую встречу и особенно каждый телефонный звонок с предупреждения: «У нас с вами есть 30 минут, как мы и договаривались, и ровно в 15:00 мы должны закончить». Таким образом, все сразу понимают, что это будет не непринужденная, неторопливая беседа, а деловой разговор по существу. Это особенно важно, когда вы отводите на звонки всего по 10–15 минут.

13. Общайтесь с высокопродуктивными людьми. Этот совет кажется странным, но он реально полезен. Если ваши лучшие друзья на работе тратят на обед по полтора часа, вы будете делать то же самое. Если каждый день они по часу обсуждают, что случилось в популярном реалити-шоу вчера вечером, вы будете обсуждать это вместе с ними. Подумайте, не стоит ли вам обновить свой круг общения на работе и за ее пределами. Если вокруг вас нет высокопродуктивных людей, найдите таких в Интернете. Лично я вступил на Facebook в несколько групп для предпринимателей, писателей, любителей бега и т. д. – это отличный способ пообщаться с людьми, которые мотивируют друг друга, делятся своими секретами высокой эффективности и поддерживают друг друга на пути к успеху.

14. Попросите окружающих людей не беспокоить вас. Как сообщила The Wall Street Journal в своей статье от 11 сентября 2013 года, главным отвлекающим от работы фактором являются не электронная почта или социальные медиа, а окружающие люди. Если вы работаете дома, четко объясните членам семьи, что дело есть дело и вас нельзя дергать по пустякам. Если вы трудитесь в офисе, повесьте на двери табличку «Не беспокоить» или «Занят до ___ [укажите время]» или перегородите вход в свой кабинет предупреждающей желто-черной лентой. Или, если вы босс, вы можете ввести во всем офисе «фокусные часы», предназначенные для сосредоточенной работы.

15. Покупайте поздравительные открытки пачками. Вы идете в магазин и покупаете открытку каждый раз, когда приближается чей-то день рождения или другое торжественное событие? В следующий раз купите сразу 20–30 открыток и запас марок – на год вперед – и держите их в ящике стола, используя по мере необходимости. Только подумайте, сколько 15-минутных походов в магазин вы сэкономите за год.

16. Используйте автоматическую оплату счетов. Вы оплачиваете счета по старинке, раз в две недели или в месяц, в банке? Напрасная трата времени. Подключите автоматическую оплату счетов – по возможности с кредитной карты, на которую будут начисляться баллы. Вам просто нужно следить за тем, чтобы на вашем счете всегда оставалась соответствующая сумма, но вы быстро к этому привыкнете, и это позволит вам экономить массу времени.

17. Никогда не отвечайте на звонок с неизвестного номера. Если этого номера нет в вашем списке контактов, очень маловероятно, что звонок от члена семьи, друга или важного клиента. Скорее всего, это холодный звонок с предложением о продаже или звонок от малознакомого или незнакомого человека, которому кто-то дал ваш телефон. И даже если звонит кто-то, кого вы знаете, всегда лучше, чтобы он заранее договорился с вами о разговоре.

18. Найдите себе бизнес-тренера, наставника или группу единомышленников. Этот совет может показаться странным с точки зрения управления временем, но помощь человека, который уже прошел этим путем до вас, позволит вам научиться беречь время (не говоря уже о деньгах и нервах).

19. Распространяйте созданный вами контент сразу по нескольким каналам. Джо Пулицци, автор знаменитой книги «Управление контент-маркетингом», дает такой совет: «Относитесь к планированию контента стратегически. Большинство людей подходят к созданию контента на уровне тактических действий, таких как «опубликовать пост в блоге или на Facebook». Однако о контенте нужно думать как об истории, которую вы можете рассказать людям, причем рассказать разными способами – через статью, блог, книгу, вебинар, посты в социальных медиа, подкаст и т. д. Такое заблаговременное стратегическое планирование дает огромную экономию времени».

20. Помните: сделанное лучше идеального. У разработчиков программного обеспечения есть присказка: «Лучше готовый продукт, чем идеальный». Они стремятся в максимально сжатые сроки выпустить на рынок версию 1.0, а затем начинают ее дорабатывать, исправляют неизбежно содержащиеся в ней ошибки и выпускают версию 1.1, затем версию 1.2 и т. д., постепенно совершенствуя продукт. Когда вы пишете книгу, существует опасность, что в погоне за совершенством вы можете никогда ее не закончить – у вас все время будут появляться свежие идеи, новый материал, лучшие формулировки… Но опубликованная книга имеет для мира куда бо́льшую ценность, чем не опубликованная вообще.

«Миллиардер». Скажите это слово – и вы гарантированно привлечете внимание людей. На нашей планете живет 7 миллиардов человек, из них – всего 1645 миллиардеров (по данным Forbes).

Миллиардеры, добившиеся всего самостоятельно, работают иначе, чем все остальные? Они знают о времени и продуктивности что-то такое, что помогло им заработать миллиардные состояния?

Я написал письма 28 миллиардерам, и, к моему удивлению, семь из них ответили короткими сообщениями. Такой же процент откликов – один к четырем – я получил при попытке связаться с 800 «обычными» миллионерами и генеральными директорами стартапов. Марк Кьюбан ответил на мое электронное письмо всего через 61 минуту после того, как я его отправил (да, я считал время).

Хотя эта когорта опрошенных весьма малочисленна, примечательно, что советы трех из семи миллиардеров касались встреч. Будь то рекомендация никогда не тратить на встречи утренние часы, освободить от встреч один день в неделю или не соглашаться на встречу, пока вам не выпишут чек (Кьюбан), эти очень успешные люди хорошо понимают, что встречи могут превращаться в «черные дыры» для вашего времени, энергии и продуктивности.