Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома - Мариэ Кондо

Я помогла многим людям привести их рабочее место в порядок. Даже любители похвастаться, что не держат у себя ничего лишнего, обнаруживают, что можно сократить до двух третей вещей, следуя простой процедуре: выгрузить все предметы одной категории на стол, подержать каждый в руках и спросить себя, действительно ли стоит его оставить. Между «возможно, когда-нибудь понадобится» и «действительно стоит сохранить» открывается огромная разница, когда мы подходим к каждому предмету индивидуально.

Еще одно заблуждение: хотя многие убеждены, что из-за обилия вещей им потребуется как минимум полгода, чтобы навести порядок на рабочем столе, обычно от начала до завершения «фестиваля уборки» проходит меньше недели. Как вы сами убедитесь, одно дело – представлять себе процесс наведения порядка и совсем другое – реализовать его в реальности. Именно поэтому не стоит просто читать эту книгу, не попробовав ее рекомендации на практике, особенно если она вызывает у вас живой отклик. Это пустая трата времени. Только совершив попытку, вы сможете понять истинную ценность упорядоченного пространства.

Но в чем же она заключается, эта истинная ценность? Как мне представляется, это далеко не только фантастически приятное ощущение от чистого стола или рост эффективности вашего труда. Наведение порядка позволяет заново открыть свое «я». Поочередно «встречаясь» с каждым принадлежащим вам предметом и задаваясь вопросом, приносит ли он радость сейчас или является ценным вкладом в радостное будущее, вы начинаете четко понимать, чего хотите на самом деле и что делает вас счастливым. К тому времени как вы заканчиваете наводить порядок, ваш образ мыслей, поведение и принимаемые решения меняются. В результате ваша жизнь претерпевает разительную трансформацию. Мне не сосчитать людей, с которыми это произошло на моих глазах, но хочется поделиться с вами историей Мифую и рассказать, как благодаря процессу наведения порядка она совершила важное открытие насчет самой себя и это полностью изменило ее жизнь.

Мифую была успешным маркетологом в роскошном модном журнале, выпускаемом крупным японским издательством. Как свойственно людям, работающим в этой сфере, она получала отличную заработную плату и одевалась в вещи из последних коллекций модных брендов. Ее блестящая карьера вызывала зависть у многих сверстников. Но по какой-то причине женщину преследовало ощущение, что что-то в ее жизни не совсем правильно, что она пытается быть кем-то, кем не является на самом деле. Она решила брать у меня уроки наведения порядка, потому что хотела найти свое истинное «я».

Мифую начала с собственного дома, проводя отбор вещей, которые собиралась сохранить, с применением «критерия радости». К своему удивлению, она обнаружила, что ее совершенно не радуют ни курточка за две тысячи долларов, ни дизайнерские платья, аккуратно развешанные в шкафу. Да и туфли на шпильках, надетые всего пару раз, тоже не вызывали теплых чувств. Ей хотелось оставить себе лишь одежду, в которой было абсолютно комфортно, например, однотонную белую футболку с джинсами и простую темно-синюю шаль, текстура которой ей очень нравилась. Под конец «фестиваля наведения порядка» ее гардероб сократился на три четверти.

Впечатленная воздействием, которое наведение порядка в доме оказало на ее жизнь, Мифую решила проделать то же самое и со своим рабочим местом. В следующие выходные она пришла в офис, когда там никого не было. Ее рабочий стол выглядел типично для людей, трудящихся в издательских компаниях: столешница была покрыта слоем журналов и рукописей, а ящики ломились от бумажных документов. Однако после четырех часов интенсивной уборки ее рабочее место засияло первозданной чистотой, словно Мифую только что устроилась в компанию. Единственными предметами, которые она себе оставила, были две прозрачные папки с материалами, требовавшими рассмотрения, кое-какие письменные принадлежности и три книги.

В понедельник коллеги во все глаза уставились на ее стол, ошеломленные его преображением. «Ты что, собралась уйти с работы?» – недоумевали они. Но больше всех была удивлена сама Мифую. И особенно женщину изумляли метаморфозы, произошедшие в ее жизни. Прежде всего значительно стабилизировался ее эмоциональный фон. Незадолго до «уборочного фестиваля» врачи диагностировали у нее депрессию: Мифую перетрудилась настолько, что была вынуждена взять больничный. Однако наведение порядка восстановило ее эмоциональное равновесие, и она смогла вернуться к работе с новообретенной целеустремленностью и сдержанностью.

Прежде, когда на работе случались какие-то нелады, эмоции Мифую шли вразнос. Она либо винила во всем других людей, либо ругала себя, снова и снова переживая из-за совершенных ошибок. Однако, наведя порядок дома и на работе, женщина научилась конструктивно принимать эти ошибки, обещая себе, что в следующий раз постарается вести себя иначе, и даже мысленно благодарила свои промахи за те обучающие возможности, которые они ей предоставили.

Может показаться, что это не имеет никакого отношения к наведению порядка, но многие люди, завершившие этот процесс, ощущают сходные перемены. Заново «встретиться» со своими вещами, приводя их в порядок, – значит взглянуть в лицо своему прошлому. У каждого случаются моменты, когда мы жалеем о ненужных покупках или стыдимся своих решений. Но для того чтобы честно взглянуть в лицо этим чувствам и распрощаться с более не нужными вещами с благодарностью за то, чему они нас научили, нам необходимо признать свои прежние решения. Неоднократно повторяя этот психологический процесс – понять, чего мы на самом деле хотим, и решить, что делать дальше, исходя из «критерия радости», – мы обретаем позитивный взгляд, подтверждающий каждое принимаемое нами решение.

– Я всегда знала, что мои действия – это моя ответственность, – рассказывала мне Мифую. – Но до того как я решила навести порядок в своей жизни, мне было трудно согласиться с тем, что ситуация, в которую я попала, явилась результатом моих собственных решений. Я была уверена, что просто не обладаю способностью принимать верные решения в важных вопросах. Однако, пока я перебирала свои вещи одну за другой, моя точка зрения изменилась. Я решила, что перестану «слишком много думать», буду жить проще и сделаю «критерий радости» руководящим принципом всех своих поступков. Я осознала, что быть ответственной за свои поступки – значит не изменять себе, жить своей собственной жизнью. Думаю, это помогло мне ослабить напряжение и стать более гибкой.

Изменился даже темп работы Мифую – он сильно вырос. Прежде ей было свойственно оттягивать выполнение задач до последнего, а потом делать все второпях. Наведя порядок в жизни личной и профессиональной, она стала решать рабочие задачи задолго до наступления дедлайна.

– Теперь я почти никогда не трачу время на поиски вещей. Даже если у меня не оказывается под рукой документа, который мне нужен, я всегда могу попросить его у коллеги или загрузить из Интернета. Это намного быстрее и эффективнее – сразу видеть, что у тебя чего-то нет, и принимать соответствующие меры, чем бесконечно рыться в столе, даже не будучи уверенной, что в нем есть то, что ты ищешь, – рассказывала она.