Как зарегистрировать бизнес в России: ООО, ИП, самозанятый - Ирина Некит

заранее! Свои подписи заявители могут проставить только в присутствии нотариуса, налогового инспектора или сотрудника МФЦ.

Как заполнить заявление для своей ситуации? Один из вариантов – скачать бланк формы Р21001, найти в интернете приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7–14/617@ и самостоятельно во всем разобраться. Но есть способы намного проще, и представьте себе, они бесплатные. О них я расскажу в разделе «Как подготовить документы для регистрации ИП или ООО».

Следующий документ, который вам понадобится, это квитанция на оплату госпошлины. Для регистрации ИП надо заплатить 800 рублей. Квитанция оплачивается на адрес той налоговой инспекции или МФЦ, куда вы подаете документы.

Образец квитанции можно запросить там же, но есть другой способ – на сайте ФНС. Налоговая служба разработала специальный сервис для подготовки платежного документа. Заполняйте поля формы, там нет ничего сложного.

Обратите только внимание на выбор типа платежа. Если документы будут подаваться в налоговую инспекцию, выбирайте «Платеж». Если в МФЦ, то «При обращении в многофункциональные центры».

На последнем этапе вы найдете кнопку «Уплатить», то есть госпошлину можно перечислить сразу на сайте ФНС. Но дело в том, что в этом случае вам все равно придется идти в банк, чтобы запросить квитанцию об уплате.

Поэтому проще скачать ниже готовый платежный документ и сразу заплатить через банк.

Если вы авторизованы на Портале госуслуг, то можете заплатить пошлину через него. В этом случае предоставляется скидка в 30 %, то есть вместо 800 рублей заплатите только 560 рублей. Право на это дает пункт 4 статьи 333.35 НК РФ.

Пошлина не взимается, если заявление подается в электронном виде через сайт ФНС или Портал госуслуг, но для этого нужна ЭЦП. Оформлять электронную подпись только ради подачи заявления Р21001 нет смысла, потому что она стоит дороже, чем 800 рублей. Какие еще есть варианты?

1. Обратиться в МФЦ вашего региона, который заключил с ФНС соглашение об электронном документообороте. Для этого придется обзвонить несколько центров, чтобы узнать, где есть такая возможность.

2. Направить заявление через нотариуса, который заверит его своей ЭЦП. Эта услуга, конечно, платная, но ею стоит воспользоваться, если вы находитесь далеко от места, где прописаны, ведь в таком случае документы будут направлены онлайн. Однако не все нотариусы такую услугу оказывают.

3. Обратиться в один из банков, который бесплатно поможет с регистрацией ИП взамен на открытие расчетного счета (подробности про этот вариант читайте в разделе о подготовке документов).

Кроме заполненного заявления Р21001 и квитанции об уплате пошлины вам понадобится обычная копия всех страниц внутреннего российского паспорта. Иностранцы прикладывают нотариальный перевод своего документа.

Если вы уже выбрали систему налогообложения, на которой будете работать, то сразу при регистрации можете подать уведомление о переходе на УСН/ЕСХН или заявление на получение патента.

Как зарегистрировать ООО

Регистрация общества с ограниченной ответственностью тоже происходит в налоговой инспекции. Но прежде чем обращаться в ИФНС, будущим бизнес-партнерам или единственному учредителю придется провести определенную подготовительную работу.

Причем сделать это необходимо, даже если открытием компании занимаются профессиональные регистраторы. Ведь решить эти вопросы могут только собственники бизнеса.

Для начала небольшая ремарка, которая имеет отношение ко всем текстам про ООО. Собственники компании называются то учредителями, то участниками. Почему так? Дело в том, что на этапе до регистрации они только намерены создать, то есть учредить юридическое лицо. А после регистрации учредители переходят в статус участников общества. Однако на практике, даже в законах, эти понятия объединяют или используют, как взаимозаменяемые.

Например, в статье 11 закона «Об ООО», где описан порядок создания общества, речь идет только об учредителях. А в статье 8, которая называется «Права участников общества» сказано: учредители (участники) общества вправе заключить договор об осуществлении прав участников общества. И далее по тексту закона эти два понятия часто упоминаются рядом.

Поэтому не удивляйтесь, когда партнеров в ООО называют то учредителями, то участниками. Хотя корректно было бы употреблять первое понятие по отношению только к тем, кто создавал компанию.

Итак, что же учредителям надо сделать перед регистрацией своей компании? Рассмотрим все этапы подробнее.

Фирменное наименование

Придумайте для вашей организации название, в законе оно именуется фирменным наименованием. Конечно, было бы замечательно, чтобы оно отражало или хотя бы не противоречило сфере бизнеса, в которой будет работать ООО. Согласитесь, весьма странно называть пекарню «Стройтрестом». Но вообще-то, это дело вкуса и маркетинговой политики.

Помню, как меня поразило название детской правозащитной организации в Свердловской области – «ЗМЕЕНЫШ». С одной стороны, это всего лишь детеныш змеи, ничего такого. С другой, в толковом словаре Ожегова оно означает бранное слово в адрес хитрого, злобного ребенка. Как-то уже не вяжется с детской правозащитной организацией. Тем не менее, нарушения законодательства здесь нет, поэтому название официально зарегистрировано.

А вот то, чего не должно быть в фирменном наименовании ООО, перечислено в статье 1473 ГК РФ:

• официальные наименования иностранных государств и производные от них слова;

• официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов власти субъектов РФ и местного самоуправления;

• наименования общественных объединений;

• обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Дополнительные ограничения к названию коммерческой организации могут устанавливать местные органы управления. Например, Правительство Москвы постановлением от 27 марта 2015 года № 147-ПП решило, что слова, производные от «Москва», можно использовать только с согласия Геральдического совета.

Подобные ограничения могут устанавливаться и в отношении названия других населенных пунктов или культурных объектов. Поэтому нелишне будет уточнить этот вопрос в местной администрации.

Теперь разберемся в уникальности названия. Когда-то ФНС при регистрации проверяла фирменное наименование ООО на уникальность, но сейчас такого требования нет. Поэтому в России есть сотни компаний с одинаковым названием. Налоговые органы их не путают, потому что у каждой организации есть свои идентификационные коды – ИНН и ОГРН. Они полностью уникальны, по ним ФНС и определяет конкретного налогоплательщика.

В то же время, есть статья 1474 ГК РФ, которая определяет, что у юридического лица есть исключительное право на фирменное наименование. Если ООО, которое зарегистрировано раньше, обнаружит, что в том же виде деятельности работает другая организация с таким же названием, то оно вправе защитить свои права через суд. Поэтому компании, которая открылась позже, придется сменить название на другое.

Кроме того, фирменное наименование ООО может быть зарегистрировано в качестве товарного знака. Здесь последствия нарушения закона будут серьезнее, и только сменой названия не обойтись.

Проверить название будущей компании на уникальность можно через официальный сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Например, слово «Ромашка» в том или ином виде упоминается в реестре юрлиц 2 648 раз. Многие из этих организаций уже закрылись, поэтому претензии на уникальность названия предъявить не смогут.

Итак, в идеале, фирменное наименование ООО должно:

• быть уникальным или