Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту - Пэт Никерсон

Большинство женщин узнают в этих словах свою ситуацию.

Сверхэффективным работникам (мужчинам и женщинам) стоит быть осторожными и не растрачивать себя так, будто все цели одинаково притягательны. Жизнь коротка и полна сюрпризов.

Слишком много работы за короткий промежуток времени?

Постоянная нехватка времени усиливает стресс. Если сегодня вы работаете допоздна, только чтобы исправить ошибки, совершенные из-за вчерашней усталости, то неудовлетворенность вскоре лишит вас сил. С увеличением стресса здоровье начнет незаметно, но неумолимо ухудшаться, а вы продолжите беспокоиться.

Если из-за конкуренции или по другим причинам ваша компания вынуждена неделю за неделей сваливать на вас поручения, то вы вряд ли восстановите силы с помощью корпоративного спортивного зала. Бодрящая тренировка сгладит симптомы, но не избавит от их причин.

Вы можете попытаться ослабить ущерб с помощью особых техник: считать до десяти перед тем, как дать ответ, бороться со стрессом, слушать успокаивающую музыку, принимать таблетки от давления, как было прописано. Но при всей полезности этих шагов они могут только отсрочить неизбежный взрыв.

Гораздо лучше направить силы на предотвращение стресса. Нет, вам не удастся полностью от него избавиться. Но вы можете заметить и остановить то, что терпите исходя из слепой привычки: идеи о том, что у вас нормальный объем работы, и о том, что усердный труд – самоцель.

Снизьте необходимость в постоянном самоутверждении

На один из наших семинаров пришла очень успешный и трудолюбивый менеджер по продажам (посетить семинар предложили ей муж и начальник). Многие годы она работала с семи утра до семи вечера, а потом плелась домой, чувствуя вину, что оставила столько работы. Она изучила принципы расстановки приоритетов и начала осторожно применять их.

Как-то раз, спустя недолгое время после нашего семинара, она оторвала взгляд от рабочего стола в пять вечера и увидела, что ее сотрудники уходят. Взглянув на собственный план дня и увидев, что добилась пяти из шести заданных целей, она подумала: «Достаточно. Время идти домой!»

Но, готовясь уйти, она почувствовала нарастание беспокойства и начала укладывать в портфель материалы шестого задания. Затем вновь остановилась и спросила себя: «Почему я делаю это? Это наименее приоритетное дело может подождать».

Она пришла домой вовремя и без портфеля, и муж спросил ее:

– Что-то случилось?

– Вовсе нет, – радостно ответила она. – Все замечательно. Почему бы нам не поужинать где-нибудь? Мы заслужили это.

Они поужинали вместе, наслаждаясь вечером. Вспомнив эту историю позднее, она сказала Алеку, что чувствовала себя так хорошо, как никогда за многие годы (за исключением той первоначальной вспышки чувства вины). Для нее это стало поворотным моментом.

Оптимизм – переоцененное достоинство

Другой участник семинара, занимающий руководящую должность, справился хуже.

Вероятно, в высокой требовательности тоже виновато ваше воспитание. Стремление к совершенству может в нас прочно корениться, но оно также передается на словах и на примере. Вы слышали классическое правило: «Если делать, то делать хорошо».

Но если вы все-таки хотите сохранить рассудок, измените эту фразу так: «Если что-то делать, то настолько хорошо, насколько оно того заслуживает».

Первая версия в сочетании с тайным ощущением того, что никто не работает так же хорошо, как вы, может принудить упорно соблюдать ваши взыскательные стандарты. Расслабьтесь по поводу этой идеи. Она приведет вас к микроменеджменту и, в конце концов, к провалу.

Примите вторую версию. Стремитесь к разумному, приличному качеству для того, что имеет меньшее значение, а идеальное исполнение оставьте для своих высококлассных предложений.

Вы убедитесь в справедливости этого принципа на горьком опыте – когда ваш начальник или клиент проигнорирует или выбросит тщательно выверенную работу, потому что риск, который она должна была контролировать, перестал иметь для него значение или проект перестал играть первостепенную роль.