Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома - Мариэ Кондо

Непременно позаботьтесь о том, чтобы выбрать пару вещей, которые просто будут радовать вас, даже если для работы они не нужны. Я называю эту практику «радость-плюс». Это может быть любой предмет, который поднимает вам настроение, например, фотография, красивая открытка или растение, к которому вы питаете особенно нежные чувства. У меня на рабочем столе «живет» кристалл. Он не только сверкает, прибавляя красоты пространству; мне кажется, он заодно чистит атмосферу, помогая вдохновению легче проникать в мое сознание.

Пожалуй, самым необычным примером «радости-плюс», с каким я сталкивалась в своей практике, была… зубная щетка. Она принадлежала президенту компании, и он держал ее на своем столе, выставив на всеобщее обозрение. Мне много чего довелось повидать за свою карьеру, но эта картина показалась настолько странной, что я не удержалась от вопроса.

– Даже если я сижу за своим рабочим столом, никто не подойдет ко мне с разговором, видя, что я чищу зубы, – пояснил клиент. – Это очень удобно: когда мне нужно сосредоточиться, меня никто не отвлекает.

Уже один вид зубной щетки на столе дарил этому человеку радость и чувство безопасности.

Разумеется, этот пример не является нормой. Это была очень маленькая компания – всего два сотрудника, – и санузел располагался прямо за спиной президента. Я привела его, чтобы пояснить: украсить свой стол можно чем угодно, только бы этот предмет вас радовал.

Еще немного об украшении столов. Начав работать в Соединенных Штатах, я заметила, что американцы прибавляют больше «радостных штрихов» на рабочем месте, чем японцы. Японские труженики не любят демонстрировать на работе личные предметы, в то время как американцы считают нормой ставить на стол свадебную фотографию или растение в горшке. Я даже видела в некоторых кабинетах модели самолетов и большие шары, наполненные гелием. Хотя поначалу это меня удивляло, постепенно я поняла, как важно вносить в рабочую атмосферу некую нотку игривости.

Из всех офисов, которые я видела в Америке, топ «самых игривых» возглавляет компания Airbnb в Сан-Франциско. В компании поощряют креативность сотрудников и ценят готовность делиться опытом. В многочисленных маленьких кабинетах люди могут трудиться в одиночку или использовать их для мини-совещаний. Внутренний дизайн каждого помещения вдохновлен каким-либо городом мира. Там есть, например, свой «Париж», «Сидней» и «Лондон». Я была поражена аутентичностью и вниманием к деталям в «японской» комнате. Она идеально воспроизводит атмосферу идзакая, паба времен 1950-х, дополненную красными бумажными светильниками, занавеской норэн в дверном проеме и всякими винтажными штучками. Разумеется, не только эти комнаты, но и все здание компании оформлено так, чтобы радовать взгляд. Но даже если ваш офис не может похвастаться таким продуманным декором, все равно вы можете кое-что сделать на собственной рабочей территории. Например:

• Выберите тематический цвет для предметов на своем столе.

• Выберите любимый фильм или рассказ и используйте его как тему для декорирования своего рабочего пространства.

• Найдите в интернете интересные фотографии для украшения рабочего стола.

• Поставьте на стол маленькое растение в горшке.

• Выставьте на видное место фотографию, которая вызывает у вас радостные воспоминания.

• Добавьте какой-нибудь яркий и искристый штрих, например, кристалл или стеклянное пресс-папье.

• Держите на столе какой-нибудь миниатюрный ароматизатор, который придаст вашему рабочему пространству особый приятный запах.

• Поставьте на стол в качестве украшения декоративную свечу.

• Выберите любимую подставку для кружки или стакана.

• Меняйте обои на рабочем столе компьютера так, чтобы они отражали смену времен года.

Может быть, пофантазируете сами? Какие идеи, способствующие возникновению радости на рабочем месте, приходят вам в голову? Дайте волю воображению и внесите в картину множество штрихов «радость-плюс».

Процесс наведения порядка естественным образом оттачивает нашу способность различать, что нас радует, а что нет, и мы учимся применять это умение в самых разных областях. Я знаю немало людей, которые, завершив процесс приведения в порядок своего рабочего места, в итоге меняли работу или уходили с корпоративной должности, чтобы основать собственный бизнес.

Узнав об этом, клиенты часто советуются со мной: «Моя нынешняя работа меня не радует. Следует ли мне немедленно бросить ее и найти другую?» Одной из таких клиентов была Ю, работавшая в компании – производителе продуктов питания. Приведя в порядок сначала свой дом, а потом рабочее место, она обнаружила, что наибольшую радость ей дарит совершенно другое занятие – создание аксессуаров.

– Платят в нашей компании хорошо, – призналась она мне, – но я каждый день возвращаюсь домой без сил. От такой работы просто никакого удовольствия. И я вот думаю: не лучше ли мне стать дизайнером аксессуаров и открыть собственный бизнес? Или, как вариант, перейти на работу в компанию, которая торгует аксессуарами и изделиями ручной работы?

Когда клиенты задают мне такие вопросы, я первым делом рекомендую им выбрать профессиональный путь, который будет их радовать. Однако у Ю этот совет вызвал смешанные чувства.

– На дизайне аксессуаров много не заработаешь, – задумчиво сказала она. – И я еще не видела ни одной подобной компании, где мне действительно захотелось бы работать.

Тогда я посоветовала ей провести «анализ радости». Я рекомендовала Ю внимательно изучить различные аспекты своей работы и решить, какие из них приносят ей радость, а какие нет. Я также попросила клиентку определить, в какой мере она может влиять на эти стороны своей трудовой жизни.

Когда мы встретились снова через несколько месяцев, меня поразила перемена в ее облике и поведении. Ю показалась мне намного более жизнерадостной и спокойной. Она рассказала, что, внимательно проанализировав все стороны своей работы, решила ее не бросать.

– Когда я начала думать о том, что меня в ней не радует, – объяснила она, – стало ясно, что больше всего меня изнуряла дорога на работу и обратно в часы пик. Она отнимала много времени и лишала сил. Тогда я стала приезжать на работу на час раньше. Это существенно снизило утомляемость по утрам, и я смогла работать намного эффективнее. Другим неприятным фактором был клиент, к которому я испытывала сильную антипатию. Набравшись храбрости, я объяснила это начальству, и на этот проект назначили другого работника. Изменив то, что можно было изменить, я сумела исключить факторы, которые делали мою работу безрадостной. Теперь я получаю от нее удовольствие. Разумеется, не все в ней искрится радостью, но я поняла, что для меня идеальный баланс между работой и жизнью заключается в том, чтобы иметь достойную заработную плату и при этом в свободное время заниматься любимым делом – дизайном аксессуаров.

Если вы, как и Ю, задумываетесь, не сменить ли работу, я рекомендую вначале проанализировать текущую ситуацию. Когда мы сталкиваемся с трудностями на работе, будь то отношения с коллегами или наши обязанности, эти проблемы часто имеют источником некое сочетание факторов. Нужно изучить каждый из них в отдельности. Что в данный момент радует вас в вашей работе, а что нет? Постарайтесь объективно взглянуть на ситуацию и решить, что нужно сделать, чтобы работа была в радость. Возможно, в вашей ситуации есть факторы, которые вы можете улучшить.