Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома - Мариэ Кондо

Рассказывайте коллегам о своем опыте наведения порядка и наполняйте рабочее место радостью. Обучайте своим методам тех, кто хочет учиться. Рассказывайте, как наведение порядка изменило вашу жизнь – и вскоре коллеги загорятся желанием изменить свою собственную.

В завершение книги Мари даст вам рекомендации по поводу того, как получать еще больше радости от работы. Кроме того, она расскажет о небольших переменах, которые оказали огромное влияние на ее трудовую жизнь.

В этой книге мы затронули широкий ряд тем, связанных с наведением порядка на рабочем месте, в цифровых данных, в использовании времени, решениях, контактах, совещаниях и коллективах. В заключительной главе я расскажу о принципах, которым следую, и определенных мерах, которые принимаю для того, чтобы моя работа еще сильнее искрила радостью. Кроме того, я поделюсь с вами секретами, которым научилась у других и хотела бы внедрить в собственную работу.

Во времена работы в кадровом агентстве я, приходя по утрам в офис, первым делом убирала свой стол. Я отставляла в сторону сумку, доставала из ящика свою любимую тряпочку для пыли и протирала столешницу. Затем поочередно снимала с полки ноутбук, клавиатуру и мышь и протирала их, все время фокусируясь на простой мысли: «Пусть начнется еще один замечательный день!» Затем я протирала тряпочкой телефон, благодаря это средство коммуникации за то, что оно всегда приносит мне замечательные возможности.

Понедельники были для меня днями «глубокой очистки». Я становилась на четвереньки, протирала ножки стула, затем заползала под стол и протирала шнуры питания. Письменный рассказ об этом получился длинным, и кажется, что это уйма работы, а на деле все эти операции, вместе взятые, отнимали у меня меньше минуты. Однако в результате мой стол и прилегающая к нему территория выглядели такими чистыми и аккуратными, словно прибыли из другого мира. Атмосфера сразу становилась легкой и праздничной, и мне было проще приняться за работу. Пока мои руки были заняты уборкой, я могла опустошить сознание и превратить эту часть своего дня в маленькую медитацию, ритуал, который позволял мне включиться в рабочий режим.

Я выполняла эту практику ежедневно, и моя производительность постепенно росла, что приводило к большему числу заключенных сделок и продаж. Может показаться, что я преувеличиваю значение этого ритуала, но действительно, меня стали чаще хвалить за возросшую результативность на квартальных совещаниях. И так было не только со мной. Я видела множество примеров того, как забота о вещах, которыми мы пользуемся, позволяет улучшить качество работы. Многие клиенты сообщали, что после внедрения в жизнь этой практики – уборки рабочего места в начале дня – их проектные предложения стали принимать с большей готовностью, а результативность в продажах возросла.

Некоторое время я размышляла над вопросом о том, почему так получается, и в итоге пришла к следующим выводам. Прежде всего, если мы утром собираемся наскоро протереть пыль на рабочем месте, оно должно быть уже аккуратным и упорядоченным. Понятие «упорядоченный стол» означает, что нам больше не нужно судорожно искать документ или думать, куда его положить, когда мы закончили с ним работать. Упорядоченный стол повышает нашу трудовую эффективность. Кроме того, работа в упорядоченной среде приятна, она дарит более позитивное мировоззрение и позволяет свободно струиться потоку идей. Но как мне представляется, когда мы заботимся о вещах, делающих возможной нашу работу, мы излучаем иные вибрации – и это самое главное. Наше поведение по отношению к клиентам и коллегам меняется, меняется наш подход, и все это естественным образом ведет к улучшению результатов работы.

Когда мы заботимся о вещах, которые решили сохранить, они в ответ дарят нам позитивную энергию. Многие годы опыта убедили меня, что любая среда, где с вещами обращаются с уважением и благодарностью, становится спокойным и заряжающим энергией местом силы – и неважно, дом это или офис.

Чтобы превратить рабочее пространство в место силы, генерирующее позитивную энергию, мы должны поддерживать в нем чистоту и порядок. Лично я пользуюсь любимой тряпочкой или ароматизированными влажными салфетками для уборки, потому что они помогают превратить этот процесс в приятную привычку. Во время уборки не забывайте выражать благодарность вещам, которыми пользуетесь постоянно. Говорите «спасибо» каждому предмету за то, что он помогает вам делать свою работу, перед тем как вернуть его на законное место.

В идеале следует поддерживать это состояние на протяжении всего дня, начиная утро с благодарности всему, что обеспечивает гладкий ход вашей работы. Однако если это не получается само собой, можно просто говорить «спасибо» каждый раз, когда вы об этом вспомните. У одной моей клиентки возникла отличная идея. Она написала фразу «Вечное спасибо!» на полоске красивой клейкой ленты и приклеила ее на угол компьютерного монитора, чтобы напоминать себе о благодарности тем инструментам, которые помогали ей делать свою работу.

Поверьте, если вы станете дорожить своими вещами, эффект от этого будет безграничным. Почему бы и вам не преобразить свое рабочее пространство, сделав его местом силы?

«Не думай об этом как об уборке. Говори себе, что занимаешься дизайном интерьера». Так однажды сказала моей подруге ее мать, когда девочка отлынивала от наведения порядка. Какая замечательная формулировка для этого процесса! Когда мы говорим себе, что должны сделать то-то и то-то, это воспринимается как трудовая повинность. Но когда мы рассматриваем наведение порядка как творческое занятие, зажигающее искры радости, оно приносит нам лишь удовольствие.

Так что, наводя порядок на своем рабочем месте, не думайте об этом как об «уборке». Говорите себе, что проектируете пространство, где работа будет вам в радость. В конце концов, это действительно напоминает труд художника-декоратора, особенно когда вы заканчиваете собственно процесс уборки и выбираете для ухоженного пространства свои любимые акценты. Наводя порядок, удерживайте в памяти свой идеал трудовой жизни и ищите, что еще можно сделать, чтобы при одном взгляде на это пространство ваше сердце пускалось в пляс.

Возьмем, к примеру, принадлежности для письма. Только начав наводить порядок в этой категории, мои клиенты понимают, что пользуются исключительно сувенирными ручками с логотипами компаний. Так вот, это шанс выбрать для себя ручки, которые будут услаждать ваш взор. И не только ручки! Выбирая себе любые предметы, которые понадобятся для ежедневной работы – например, держатель для ручек и карандашей, ножницы или клейкую ленту, – заботьтесь о том, чтобы они вам по-настоящему нравились. Хотя может показаться, что хорошо бы сразу заменить все имеющиеся подобные предметы более привлекательными, лучше всего не спешить. Вместо того чтобы мчаться в магазин и покупать целую кучу новых вещей, качество которых будет в лучшем случае сносным, я рекомендую не прекращать поисков до тех пор, пока не найдете то, что действительно будет наполнять вас радостью, стоит коснуться его взглядом или рукой.