Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере - Алексей Гладкий

В поле Заключение вводится медицинское заключение – например, Временно нетрудоспособен, В дальнейшем ограничить физические нагрузки, и т. д. После этого в соответствующих полях нужно указать наименование и номер медицинского учреждения, а также ФИО врача, выдавшего сотруднику листок временной нетрудоспособности.

Введенные данные будут сохранены после нажатия кнопки Сохранить, расположенной слева внизу окна. Для выхода из данного режима без сохранения изменений предназначена кнопка Отмена.

Характерной особенностью сформированного документа является то, что на печать он не выводится. В этом просто нет необходимости, поскольку приказ либо какие-то другие документы о временной нетрудоспособности на предприятии не издается. Единственным документом, которым в кадровом учете оформляется временная нетрудоспособность сотрудников, является документ, выданный медицинским учреждением (листок временной нетрудоспособности), который хранится, как правило, в бухгалтерии предприятия. Но вся информация из этого документа, введенная в программу, будет проведена по кадровому учету: в карточке сотрудника на вкладке Приказы для больничного листа будет сформирована соответствующая позиция.

Любой работающий на предприятии сотрудник может быть уволен по разным причинам: в связи с истечением срока действия трудового договора, по соглашению сторон, по инициативе администрации (как правило, это происходит при ненадлежащем исполнении служебных обязанностей), и т. д. При увольнении сотрудника руководство предприятия издает соответствующий приказ, а бухгалтерия – готовит записку-расчет. В данном разделе мы научимся оформлять увольнение сотрудников с помощью программы «Отдел кадров».

Чтобы уволить сотрудника, нужно выделить его в списке щелчком мыши и нажать расположенную слева кнопку Уволить. После этого в открывшемся окне (оно выглядит так же, как и окна ввода основных реквизитов других приказов, см. рис. 2.87, и отличается лишь нередактируемым значением поля Тип документа) нужно ввести номер и дату приказа об увольнении сотрудника и нажать кнопку Продолжить. Окно ввода остальных реквизитов приказа, которое откроется после этого на экране, показано на рис. 2.91.

Рис. 2.91. Формирование приказа на увольнение сотрудника

Параметры, находящиеся в верхней части данного окна, заполняются автоматически. К ним относятся наименование предприятия, ФИО и название должности руководителя предприятия, ФИО увольняемого сотрудника, а также название занимаемой им должности. Значения полей Уволить сотрудника и Место работы являются нередактируемыми.

В поле Уволить с вводится дата увольнения работника. Как правило, эта дата является датой его последнего рабочего дня на предприятии. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка (его нужно щелчком мыши указать в календаре), либо вводится с клавиатуры.

В расположенных ниже полях Расторгнуть трудовой договор № и от указываются реквизиты расторгаемого трудового договора с данным сотрудником. Если с сотрудником ранее было заключено несколько трудовых договоров, то выбрать расторгаемый договор можно в окне списка, которое вызывается с помощью кнопки выбора (эта кнопка находится справа от поля от).

В поле Основание увольнения указывается, на каком основании осуществляется увольнение сотрудника. Отметим, что формулировка, указанная в данном поле, должна строго соответствовать действующему законодательству. Например, если основанием для увольнения работника являлось его собственное заявление, то в данном поле нужно указать не По собственному желанию (это неофициальная формулировка), а Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 ТК РФ. Иначе говоря, значение данного поля должно соответствовать записи, которая будет сделана в трудовой книжке работника. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике оснований для увольнения. Этот справочник по умолчанию включает в себя перечень наиболее распространенных оснований для увольнения работников, но при необходимости вы можете его дополнить или отредактировать. Для быстрого внесения изменений в справочник используйте кнопку выбора, которая находится справа от поля Основание увольнения.

В поле Документ основание с клавиатуры вводится название и, при необходимости – другие реквизиты документа, на основании которого осуществляется увольнение работника. Например, если сотрудник увольняется по собственной инициативе, то в данном поле можно ввести значение Личное заявление работника. Если же основанием для увольнения послужило другое событие (прогул, ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, и др.), то в данном поле можно указать Служебная записка непосредственного начальника сотрудника, и т. д.

Если на предприятии принято согласовывать увольнение сотрудников с профсоюзными органами, то в полях Мотивированное мнение профсоюза от номер и дату документа, в котором изложена точка зрения профсоюза по данному вопросу.

В программе реализована возможность автоматического формирования не только приказа об увольнении сотрудника, но и записки-расчета по утвержденной форме № Т-61, на основании которой осуществляется полный расчет с работником. Сведения для этого документа вводятся в области Записка-расчет, которая находится внизу окна.

Вначале в соответствующих полях нужно указать порядковый номер записки-расчета и дату этого документа. Затем в полях За период работы с по указывается соответственно начальная и конечная даты интервала времени, за который производится расчет с сотрудником. В поле Использовано авансом с клавиатуры вводится количество дней отпуска, которое сотрудник использовал авансом (если такое имело место быть), а в поле Не использовано – количество неиспользованных дней отпуска. Отметим, что данный параметр программа может рассчитать автоматически – для этого нужно нажать расположенную справа кнопку Рассчитать.

Завершается ввод данных для приказа об увольнении и записки-расчета нажатием в данном окне кнопки Сохранить. После этого информация о приказе появится в карточке сотрудника на вкладке Приказы, где при необходимости можно отредактировать приказ и записку-расчет, а также вывести их на печать. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Если внизу окна установлен флажок печатать форму Т-8, то после нажатия кнопки Сохранить на экране отобразится окно выбора печатной формы документа, изображенное на рис. 2.92.

Рис. 2.92. Выбор печатной формы документа на увольнение сотрудника

Слева вверху данного окна представлен перечень документов, которые можно вывести на печать. В него включены: записка-расчет по установленной форме № Т-61, записка-расчет в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 30.12.1998 г. № 148н, а также приказ об увольнении сотрудника по установленной форме № Т-6. Выбор документа для просмотра и печати осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка.