Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота - Тим Райхель

✓ Шаг 1: Поставь цель

Я хотел бы читать по одной книге в неделю/месяц.

✓ Шаг 2: Определи задачу

Каждый день я читаю как минимум одну главу.

✓ Шаг 3: Обозначь мотивацию

Мое общее образование становится лучше. Это доставляет удовольствие.

✓ Шаг 4. Выбери период времени

20–30 минут в день.

✓ Шаг 5: Установи время

Каждую ночь перед сном.

Пример 2 (Изучение нового ПО):

✓ Шаг 1: Поставь цель

Я хочу уметь хорошо работать с программным обеспечением X.

✓ Шаг 2: Определи задачу

Я каждый день изучаю новый учебный материал.

✓ Шаг 3: Обозначь мотивацию

Преимущества в профессиональной жизни.

✓ Шаг 4. Выбери период времени

10–20 минут в день.

✓ Шаг 5: Установи время

Ежедневно в 6:30 утра.

 Задание

Поставь цель и с помощью метода не-нулевых дней создай соответствующую стратегию, чтобы сразу начать работать над реализацией цели – понемногу, но каждый день!

В обзоре ниже еще раз приведены все 24 метода тайм-менеджмента из этой главы. Запомнил ли ты их концепции?

#1. Метод «съесть лягушку»: пользуясь методом «съешь лягушку», ты начинаешь каждый день с самой сложной или требующей больших усилий задачи, прежде чем заняться другими делами.

#2. Эффект Парето: эффект Парето показывает, какие 20 процентов задач отвечают за 80 процентов твоих результатов.

#3. Формула SMART: с помощью концепции SMART ты можешь сформулировать четкие и мотивирующие цели.

#4. Фокус-вопрос: фокус-вопрос направляет все твое внимание на что-то одно и помогает установить четкие приоритеты.

#5. Тактика салями: применяя тактику салями, ты разбиваешь основные цели и задачи на маленькие, обозримые промежуточные шаги и выполняешь их один за другим.

#6. АВС-анализ: с помощью АВС-анализа ты можешь определить приоритетность различных задач и, таким образом, отсортировать их по степени важности.

#7. Матрица Эйзенхауэра: матрица Эйзенхауэра помогает тебе разбивать задачи на категории, разделять важные и срочные дела и решать, чем необходимо заняться в первую очередь.

#8. Метод ALPEN (Альпы): метод ALPEN описывает концепцию из пяти шагов, с помощью которой ты можешь разработать эффективный план на день.

#9. Getting Things Done или Как привести дела в порядок: пользуясь этим методом, ты организуешь свою повседневную жизнь с помощью списков и, таким образом сможешь отслеживать все предстоящие важные задачи.

#10. График производительности: кривые производительности описывают твой биоритм и показывают, в какое время суток ты наиболее продуктивен.

#11. Уровни планирования: используя уровни планирования, ты можешь ставить краткосрочные и долгосрочные цели, структурировать и реализовывать их.

#12. Закон Паркинсона: согласно закону Паркинсона, объем работы расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение. Его можно использовать, чтобы устанавливать разумные сроки выполнения задач.

#13. Тайм-боксинг: с помощью техники тайм-боксинга ты определяешь временные рамки для выполнения одной или нескольких задач и сосредоточенно работаешь над ними.

#14. Task Chunks или блоки задач: Task Chunks – задачи, объединенные в группы. Они создаются путем сортировки похожих задач, которые ты затем можешь эффективно выполнять блоками.

#15. Техника помидора: с помощью техники помидора ты разделяешь задачу на этапы и работаешь над ними в течение небольших временных отрезков.

#16. Метод однозадачности: используя метод однозадачности, ты концентрируешься на одной задаче, а не выполняешь несколько действий одновременно.

#17. Правило двух минут: любая задача, выполнение которой занимает менее двух минут, должна быть выполнена немедленно, ее не нужно предварительно вносить в план.

#18. Скоростное чтение: метод скоростного чтения представляет собой комбинацию различных техник чтения, с помощью которых ты можешь увеличить его скорость.

#19. Модель баланса времени: модель баланса времени определяет все важные сферы жизни и помогает их гармонизировать.

#20. Метод КонМари: с помощью метода КонМари ты можешь создать порядок.

#21. Список бесполезных дел: в список бесполезных дел ты собираешь ненужные, непродуктивные привычки и тем самым напоминаешь себе, что от них необходимо отказаться.

#22. Список VIP: с помощью персонального VIP-списка ты решаешь, с какими людьми ты хочешь проводить время, а с какими нет.

#23. Ведение журнала: с помощью метода ведения журнала ты документируешь ежедневный прогресс и планируешь задачи на следующий день.

#24. Non-Zero Days или не-нулевые дни: не-нулевой день – это день, когда ты хотя бы чуть-чуть работаешь над достижением одной из своих целей и тем самым закрепляешь продуктивную привычку.

Чтобы тебе было легче попробовать и освоить все 24 метода тайм-менеджмента, я составил подходящий план тренировки. Спустя всего 30 дней ты завершишь свое обучение.

«Круглосуточный тайм-менеджмент» – это не обычный учебник, напичканный непонятной теорией. Это сборник практических советов и концепций, с помощью которых ты сможешь сразу и надолго улучшить навыки тайм-менеджмента. Перед тобой 7 устойчивых принципов и 24 конкретных метода, которые помогут тебе изменить жизнь и распределять свое время гораздо рациональнее, чем когда-либо прежде. Ты не только повысишь производительность, почувствуешь себя более счастливым, но и сохранишь здоровье.

Но это еще не все: эта книга была выпущена небольшим издательством Studienscheiss Verlag, и мы постарались сделать это честно и качественно. Наша команда сотрудничает с региональными дизайнерами, редакторами и типографиями, книги полностью издаются в Германии. Мы справедливо относимся ко всем партнерам, участвующим в производственной цепочке, и честно оплачиваем их труд. Это малые и средние компании, увлеченные своим делом, и все мы преследуем общую цель: создавать красивые продукты, которые сделают наших читателей счастливыми.