Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота - Тим Райхель

С помощью метода КонМари ты можешь наводить порядок, пользуясь системой, которая экономит время.

 Как это работает

Порядок и эффективная организация являются важными составляющими разумного управления временем. Если тебе перед выполнением каждой задачи приходится тратить много времени на поиск соответствующих документов или вспомогательных материалов, ты теряешь драгоценные минуты. Поиск нарушает концентрацию, а также мешает тебе включиться в рабочий процесс и попасть в поток. Намного рациональнее было бы организовать вокруг себя разумный порядок и тем самым создать прагматичную основу для работы. Современный и одновременно полезный подход создала Мари Кондо: метод КонМари. Этот метод в основном предназначен для частных жилых помещений, но, немного скорректировав, его можно применять и на рабочем месте. Суть этого метода состоит в избавлении от ненужных вещей и сортировке оставшихся предметов по определенной системе. Концепция состоит из пяти шагов:

✓ Поставить цели!

✓ Сделать уборку по категориям!

✓ Сделать уборку в самые короткие сроки!

✓ Прикоснуться к предмету и задать вопрос об ощущении радости!

✓ Определить фиксированное место для каждого предмета!

На первом этапе ты устанавливаешь цели своей кампании по очистке пространства – так ты не потеряешь мотивацию, а уборка не станет самоцелью. При этом ты должен иметь ясное представление, какие преимущества ты получишь в долгосрочной перспективе, живя и работая в пространстве, организованном по четкой структуре. Далее ты должен немедленно приступить к работе.

Для этого ты не разбираешь как обычно вещи в ящиках, шкафах или комнатах, а определяешь категории уборки. Таким образом, ты автоматически сортируешь предметы по категориям и разрушаешь старые, запутанные структуры хранения. Мари Кондо рекомендует следовать такой последовательности:

✓ Одежда, сумки, обувь…

✓ Книги

✓ Документация, бумаги…

✓ Всякая всячина, ручки, бытовая техника…

✓ Памятные вещи

Конечно, ты можешь ввести дополнительные категории или объединить существующие. Просто следи за тем, чтобы твое разделение было четким и ясным, не слишком обобщенным и не слишком перегруженным деталями. После того как категории уборки были определены, ты устанавливаешь крайний срок исполнения для каждого сегмента и в течение короткого времени работаешь со всеми относящимися к ней элементами. Не трать слишком много времени и постарайся быстро решить, с чем ты хотел бы расстаться. Здесь Мари Кондо советует следующее:

✓ Сложи все предметы одной категории в большую кучу. Это даст представление, сколько вещей у тебя есть. Затем ты берешь в руки каждый предмет по отдельности и спрашиваешь себя: «Делает ли эта вещь меня счастливым, действительно ли она мне нужна?» Если нет – расстанься с ней.

Этот способ очищения от хлама радикален, но не без духовной основы. Такой подход не так хорошо работает в рабочей среде, так как многие книги, документы или бумаги доставляют мало радости, но важны для профессионального успеха. Поэтому в офисе следует выполнять сортировку по другим критериям (актуальность, важность и так далее). На последнем этапе всем предметам, прошедшим процедуру отбора, ты назначаешь фиксированное место, где они дальше и будут храниться.

 Руководство

Метод КонМари выдвигает на передний план счастье пользователя и поддерживает минималистский образ жизни. По этой причине он отличается от многих уже устоявшихся принципов организации пространства. Правила уборки Мари Кондо должны войти в привычку и применяться в течение длительного времени – только тогда будет создана понятная и свободная от всего лишнего окружающая среда. Следующие шаги помогут тебе начать работу по этой методике:

Шаг 1: Поставь цель, которую хочешь достичь с помощью уборки!

✓ Какие участки ты хочешь очистить? Чего ты хочешь достичь? Какие выгоды ты рассчитываешь получить?

Шаг 2: Определи категории!

✓ Какие категории ты хочешь привести в порядок? Тебе достаточно заданных категорий или требуется больше?

Шаг 3: Выбери короткие временные рамки!

✓ Когда ты хочешь заняться уборкой?

Шаг 4: Определи критерии сортировки!

✓ Почему следует избавляться от вещей? Какие объективные критерии ты можешь четко определить?

Шаг 5: Избавься от ненужного!

✓ Положи все предметы одной категории на стол, в стопку или свали в кучу и реши для каждого из них, что ты оставишь, а что нет! Соблюдены ли критерии сортировки? Какие предметы стоит выбросить?

Шаг 6: Определи для каждого предмета фиксированное место!

✓ Где будут храниться оставшиеся вещи?

 Пример

Метод КонМари предлагает практичный способ избавления от лишних вещей и разумной сортировки оставшихся предметов. Для начала ты можешь ориентироваться на следующие примеры.

Пример 1 (Поставить цели и записать их):

✓ «Я хотел бы сначала привести в порядок свой кабинет, а затем всю квартиру».

Пример 2 (Определить категории):

✓ Одежда, сумки, обувь…

✓ Книги

✓ Документы, бумаги…

✓ Всякая всячина, ручки, бытовая техника…

✓ Памятные вещи

✓ Данные, информация

Пример 3 (Выбрать временные рамки):

✓ В течение двух недель

Пример 4 (Определить критерии сортировки):

✓ «Я не использовал эти предметы больше года».

Пример 5 (Определить фиксированное место):

✓ Книги в кабинете, обувь в шкафу и т. д.

 Задание