Психология эффективного менеджера. Гибкость. Эффективное управление. Психология менеджера. Книга 1. Ситуация управления - Леонард Завалкевич

Тактический план задач на ближайшее время определяется с помощью Матрицы Эйзенхауэра:

Оперативное планирование осуществляется по методу сетевых графиков, типа графика отпусков.

Стратегическое планирование можно разрабатывать опираясь на роли в личном контексте, и средства-ресурсы – в производственном контексте.

Матрица целеустремлённости представляет собой соотношение твоих целей и ролей, на основании оценки реализуемости целей в тех или иных ролях (лично-интимных, социальных, профессиональных):

Показатели матрицы:

• В какой роли какие цели насколько реализуются

• Главная роль (самореализация)

• Главная, важная, актуальная, возможная роль

• а – общая целеустремленность

• в – целевой оптимизм

• с – целевая удовлетворённость

Матрица производственного планирования ранжирует цели, на основе оценки того, насколько имеющийся ресурс реально может помочь в достижении данной цели?

В результате имеем:

• Новая иерархия целей и средств

• Наиболее реально достижимые цели

• Ресурсы-козыри, которые необходимо совершенствовать

• Ресурсы, используемые неадекватно (неверно или не используемые)

Цель хорошо сформулирована если:

– выражена в положительных терминах, привлекательна (позитивность);

– определена и оценена на основе сенсорного опыта (сенсорная определённость);

– необходима в своих последствиях, сохранены положительные побочные результаты нынешнего состояния (необходимость);

– адекватно контекстуализирована с целью соответствия внешней экологии (экологичность);

– процесс достижения этой цели может быть начат, продолжен и завершен тем, кто желает ее достичь (достижимость).

В новых интерпретациях это выглядит так:

1. Позитивность (цель должна быть сформулирована позитивно).

2. Ответственность (реализация цели зависит в большей мере от вас).

3. Конкретность(найден баланс в степени конкретизации цели).

4. Контекстность (четко определены контексты, в которых цель желаема).

5. Экологичность (учтены все возможные побочные негативные эффекты)

6. Масштаб (выбран соответствующий адекватный масштаб обобщений).

7. Критерии начала (определены условия необходимые для запуска цели).

8. Критерии завершения (определены условия завершения работы над целью)

9. Необходимые ресурсы (есть четкое представление о необходимых ресурсах)

Или вот так:

1. Цель заявлена утвердительно

2. Достижение цели зависит от вас

3. Цель подтверждаема органами чувств

4. Цель находится в нужном контексте

5. Цель сохраняет преимущества настоящего положения

6. Цель имеет подходящие размеры

7. Подобраны ресурсы для достижения

8. Возможные препятствия на пути

9. Намечены первые шаги

А вот некоторые основания для предложенных критериев верности и эффективности цели, другие модели её анализа и оптимизации:

1.

На самом деле Не …: (проверка нерабочести цели)

Не я, а…

не хочу, а…

не заработать, а…

не млн., а…

не деньги, а…

2. Проверка цели:

3. Чем отличаются цели?

4. Эффективно сформулированная цель даёт ответы на все вопросы:

5. ДАТ-КИО

Действительная

Актуальная

Точная

– Конкретная

– Измеримая

– Определённая контекстно

6. ПИРАТ

Понятная