Чувство штиля. Продуктивность и спокойствие в эпоху вечных дедлайнов - Лора Вандеркам

Если вы начали вести дневник времени после прочтения главы 1, посмотрите на него с этой точки зрения. Что сейчас заполняет ваше время? При взгляде на каждое из ваших действий задавайте себе вопрос: для чего я это делаю? Звучит как большой, философский вопрос, ответ на который обычно пишут на надгробной плите, но на самом деле он может быть гораздо менее пафосным.

«Приготовление ужина» по будням: для чего я это делаю?

«Разбирала почту с 22:30 вечера до 23:00, несмотря на то что валилась с ног»: для чего я это делаю?

А что насчет утреннего собрания по вторникам, которое вы ведете с незапамятных времен и на которое все ваши сотрудники продолжают топать, ежегодно занимая этим 168 часов своего существования: для чего я это делаю?

Не обязательно должна существовать глобальная цель. Мы сажаем луковицы тюльпанов в октябре, потому что хотим наслаждаться цветами в апреле. Это нормальная причина. Но во многих случаях причиной может оказаться: «Я всегда делал(а) это». Традиции означают вес и комфорт, но цель — в отличие от традиции — это про сознательный вес и комфорт. Если у дела нет стоящей причины, которая приносила бы вам удовлетворение, то оно подпадает под категорию «выбросить», даже если тихий голос в вашей голове шепчет: «Но ведь все делают это…»

Время — это выбор, и вам придется иметь дело с последствиями вашего выбора. Люди, хорошо владеющие своим временем, знают: существует всего несколько вещей, которые каждый из нас должен делать. Некоторые уверяют себя в этом различными способами, например создают финансовую подушку — она позволяет быть свободным в работе. Вы делаете что-то, потому что хотите это делать, а не потому, что должны. Ментальная свобода часто приводит к повышению эффективности.

Но даже при отсуствии больших денег реальность такова: мы не так важны, как мы думаем. Земля будет продолжать двигаться по своей орбите независимо от того, как подавляющее большинство из нас проводит свое время.

И еще кое-что: все в этом мире заканчивается. В конце концов наступит утро вторника, когда не будет никакого собрания. Вопрос в том, сколько вторников пройдет, прежде чем наступит это утро.

Перспективное мышление освобождает невероятное количество времени, так как осторожничает со всеми будущими «да». Одна из причин, по которой мы перегружаем себя, — мы часто рассматриваем будущее и настоящее «я» как разных людей. Думаем, что поручаем будущую работу кому-то, кто не будет возражать. Или, по крайней мере, не будет возражать против этого так же, как прошлое «я», твердящее: «Нет, нет, нет!» Обычно мы думаем в таких ситуациях: «Конечно, будущее „я“ сможет сделать это. Будущее „я“ не занято! Будущее „я“ может полностью взять это на себя». Но, если не будет промежуточной «амнистии», будущее наступит, а жизнь будет такой же, как сейчас, — с таким же количеством дел, расписанных в календаре. Только теперь появится еще одно новое обязательство.

Лучший вопрос, который можно задать себе, когда вас просят сделать что-то в будущем: сделаю ли я это завтра?

Конечно, вы скажете «нет». Вы ведь завтра заняты. Мест нет! Вы и вправду не смогли бы сделать это завтра. Но вы бы захотели? Вы попытались бы переместить свои дела, чтобы вписать это новое обязательство? Если ответ «да», смело соглашайтесь. Вы с таким же желанием возьметесь за это новое нечто в будущем. Если ответ «нет», то, скорее всего, стоит отказать.

Вы также можете заполнять временное пространство, проводя сортировку в календаре. В пятницу после обеда, планируя свою неделю, посмотрите, что вы наобещали себе и другим и что из отложенных дел хорошо бы выполнить. Подумайте, что можно выбросить. Ответ может оказаться гораздо более неожиданным, чем вы думаете. Если вы не верите, что данное вами обязательство стоит часа вашего времени, или вы чувствуете расстройство — потому что придется потратить на это свое время, тогда стоит заранее его отменить. В таком случае и вы, и тот, кому вы дали обещание, сможете составить другие планы.

Сводите к минимуму то, от чего не можете избавиться. Например, если вы видите в своем календаре встречи на разные темы с одними и теми же людьми во вторник и четверг — обсудите обе темы во время встречи во вторник. Это достаточно просто, но когда люди заняты, они даже не смотрят на то, что реально происходит. Они просто ходят с одной встречи на другую, как школьники, меняющие классы, полагая, что разберутся со всеми проблемами на месте. Но вот наступает четверг, вы смотрите на тех же людей, что и во вторник, и мысленно пинаете себя — сегодня прекрасный весенний день, вы могли бы уйти с работы пораньше, чтобы отправиться на пробежку, но продолжаете сидеть в конференц-зале.

Даже если никак не получается избавиться от некоторых дел или сократить время на них, можно свести к минимуму умственные затраты при помощи креативного планирования. Обычно людям трудно рационально использовать небольшие промежутки времени между событиями. Но вместо того чтобы планировать встречи на 9:00, 11:00 и 13:00, лучше перенести все эти встречи и телефонные звонки в окно с 13:00 до 16:00 часов, оставив пару минут между ними, чтобы не опаздывать. А затем заполнить период времени с 8:00 до 13:00 тем, чем хочется. По выходным можно делать то же самое — сжимайте работу по дому, чтобы освободить время для отдыха.

Провозглашая независимость своего расписания, ставьте под сомнение все дела, которые в нем отмечены. Люди рассказывают себе много историй о том, что им необходимо делать в жизни:

«Мне надоело работать на удаленке — но я ведь не найду достойную замену этой работе, если откажусь от нее…»

«Меня уволят, если моему боссу покажется, что я не выгляжу занятым. Мне лучше не вставать лишний раз из-за рабочего стола…»

«Никто не берет перерыв… так что и мне, видимо, нельзя…»

«Это всем известно — невозможно построить успешный бизнес, не работая по 70 часов в неделю…»

Легко доказать несостоятельность всех этих утверждений, если задать говорящим пару вопросов.

Если вы физически не прикованы к столу, то вы можете выйти на улицу подышать свежим воздухом.

Вы можете лечь спать, если устали, даже если в доме беспорядок.

Вы не должны купать своих детей каждый вечер.

Вы можете делегировать или передать на аутсорсинг огромное количество дел.

Вы можете перестать аккуратно складывать одежду других людей в их ящики или делать новостные рассылки для всего отдела и посмотреть, что произойдет.

И все это может стать образовательным опытом для всех участников ситуации! На самом деле под этим я подразумеваю образовательный опыт для вас, потому что, как ни странно на то, что вы отбрасываете какое-либо обязательство, самая распространенная реакция других людей, — им все равно.

Каждый из нас живет в своем маленьком мире. Но многие убедили себя: люди замечают все, что с ними происходит. На самом деле, ваш босс слишком занят, чтобы считать, сколько сотрудников сидит за столами, когда он входит в офис. Он слишком беспокоится о том, чтобы угодить своему боссу, чтобы заметить, длится обед его подчиненного 30 минут или 40. И кстати — большинство людей не считают часы между отправкой письма и ответом на него. Однажды я ответила на письмо и подумала, что отвечала слишком долго, но получила письмо с фразой: «Спасибо за Ваш быстрый ответ!»