Продуктивная лентяйка. Как не делать лишнего и все успевать - Тоня Далтон

Почему мы испытываем необходимость постоянно доказывать, что мы чего-то сто́им, что мы заслуживаем похвалы, должности или лучшей жизни? Почему?

МИФ 2: МНЕ НЕКОГДА ДЕЛАТЬ ПЕРЕРЫВЫ

Это еще одна распространенная техника, которую мы используем для «ударной» работы, даже когда испытываем усталость или сонливость. В попытке угнаться за временем мы забываем о том, что нашему мозгу жизненно необходимы перерывы на отдых.

Вся Вселенная живет по определенным ритмам: восход и заход солнца, приливы и отливы, смена времен года. Все живые организмы, включая людей, подчиняются этим ритмам, признаем мы это или нет.

Вы, наверное, слышали о 24-часовом циркадном ритме, внутренних биологических часах, регулирующих режим сна, питания и другие процессы в организме. В свою очередь, суточный циркадный ритм состоит из ультрадианных ритмов – более коротких и периодически повторяющихся биологических циклов протяженностью от 90 до 120 минут.

Во время первой половины ультрадианного ритма мозговая активность растет, а вместе с ней увеличиваются концентрация внимания и работоспособность. Однако примерно через 90 минут мозг устает, и для нормального восстановления ему требуется около 20 минут между каждым ультрадианным циклом. Другими словами, перерывы – не роскошь, а необходимость. И отдых – не вознаграждение за отличную работу, а ее залог.

Как сказала Джоан Халифакс, священнослужитель дзен и учитель буддизма, «порой нам некогда перевести дыхание, и мы считаем, что должны все время жить на выдохе. Но, чтобы дышать, нужно обязательно делать вдох».

Мы не можем работать несколько часов подряд, наш организм к этому просто не приспособлен. Во время таких «ударных» сессий мы не выполняем больше работы, а только переутомляем свой мозг.

Обычно мы об этом не задумываемся, потому что считаем необходимым подстегивать себя работать больше и дольше. Но на самом деле это не повышает нашу продуктивность. Наоборот, в большинстве случаев перегрузки отрицательно сказываются на качестве нашей работы.

Исследователи Университета Стэнфорда выяснили, что 50 рабочих часов в неделю – это предел, после которого эффективность резко падает. Те, кто вкалывают по 70 часов в неделю, просто топчутся на месте, но ничего толкового за эти 20 часов не производят. Потому что дело не в количестве времени, а в его качестве.

Хотя приведенные данные являются новыми, сама концепция не нова. В 1914 году Генри Форд предпринял потрясшие автомобильную индустрию шаги, удвоив своим рабочим зарплаты и сократив смены с девяти до восьми часов. И хотя он опирался на результаты многолетних исследований, его радикальные меры поначалу вызвали критику, пока все не убедились в том, что увеличился объем производства (потом они стали использовать нововведения на своих предприятиях).

Даже трудоголики (к которым я причисляю и себя) не могут все время работать на подъеме. Как только мы научимся понимать свои естественные биологические ритмы и начнем по ним жить, то обнаружим, что управляемся с делами более эффективно, качественно и с меньшими усилиями.

Пэтти, участница моей группы в Facebook, поделилась этим открытием с остальными членами команды:

Я «сова» и всегда чувствую себя более энергичной и работоспособной вечером. (Однозначно НЕ утром.) Я пробовала ложиться спать в десять часов, но только ворочалась и проверяла телефон, а уснуть не могла. Не так давно я решила больше не бороться со своим естественным ритмом, а следовать ему, стараясь при этом спать не меньше семи часов в сутки. Я перенесла уборку и другие хозяйственные дела на поздний вечер и за два часа успеваю намного больше, чем за весь день.

Мой сын, наоборот, ранняя пташка, поэтому я с вечера готовлю ему завтрак и оставляю в холодильнике, чтобы выспаться и не начинать утро с беготни… Гармония с ритмами стала для меня настоящим открытием!

Использование «стратегии белки» и следование своим биологическим ритмам помогают нам быть более эффективными.

МИФ 3: ТЕХНОЛОГИЯ ВСЕГДА ЛУЧШЕ

Одним из распространенных заблуждений является убеждение, что технологии улучшают все жизненные аспекты. Да, технологии быстрее и удобнее, но, к примеру, записывать свои идеи и планы на бумаге намного эффективнее.

Давайте на минуту вернемся к нашим лабораторным исследованиям и посмотрим, как работает наш мозг. Оказывается, он по-разному реагирует на рукописный и машинописный текст. Когда мы пишем от руки, «включается» ретикулярная активирующая система (RAS), напрямую связанная с мозгом и посылающая ему сигналы сосредоточиться.

Как я уже говорила в главе 4, на нас постоянно обрушиваются потоки информации. RAS – это фильтр, сортирующий поступающую информацию. Именно эта система заставляет нас просыпаться среди ночи от плача ребенка или слышать свое имя в многолюдной аудитории. RAS показывает, на что следует обратить внимание.

При письме от руки RAS обращает внимание нашего мозга на то, что мы пишем, что эта информация важна и ее следует сохранить для дальнейшего пользования. Печать же не задействует RAS, поэтому заметки и планы, сделанные на клавиатуре, легче забываются.

По данным совместного исследования университетов Принстона и Лос-Анджелеса, студенты, писавшие лекции от руки, сдавали экзамены в два раза лучше, чем те, которые пользовались ноутбуками. Хотя исследователи ожидали обратного результата, потому что пользователи компьютеров конспектировали в два раза больше информации. Использование ноутбуков повышало производительность, но не эффективность. В этом вся и разница.

Не поймите меня неправильно. Технологии – это замечательно, но они не обязаны играть ключевую роль в нашей повседневной жизни. Хотя в моей играют, несмотря на то что я сторонница бумажного планирования. Технологии абсолютно необходимы для командных проектов и коммуникации, но мы часто чувствуем себя обязанными использовать их во всем, что делаем. Мы боимся, что с блокнотом и ручкой будем выглядеть антиквариатом, но отдых от гаджетов может реально помочь нашему мозгу увидеть проблемы в ином свете.

Письмо от руки не только иначе задействует мозг, но и позволяет более свободно и содержательно формулировать свои идеи и мысли. Эта гибкость стимулирует мозг более тщательно обрабатывать и систематизировать данные, углубляя их понимание.

Рейчел[6] переживала сложный этап в своей семейной жизни. Они с мужем просто не могли понять, почему их отношения рушатся. Однажды девушка решила пролистать свой бумажный ежедневник, который я посоветовала ей вести, в надежде найти там ответы на свои вопросы.