Убедительное письмо. Как использовать силу слов - Питер Фредерик

Сложновато, но есть несколько простых способов определения действительного и страдательного залога. В предложениях со страдательным залогом используются разные варианты глагола «быть» (был, будет).

Например:

Если исполнителя нет, возможно, стоит добавить его:

В длинных фразах сложнее найти страдательные глаголы:

Иногда страдательный залог полезен, поэтому из правила есть исключения. Используйте страдательный залог, если:

• нужно сделать акцент на подлежащем («Поджог был организован группировкой молодых людей»);

• вы не знаете, кто действовал («Вчера был убит человек»);

• вы не хотите, чтобы действовавший брал на себя ответственность («Весь персонал был вынужден задержаться на работе»);

• этого требует стиль документа (например, в научных статьях).

Однако если вам не нужно отступать от правила, лучше активировать глаголы и позволить им повеселиться.

Нет ничего ужаснее, чем подавлять глагол. Отглагольные существительные – это глаголы, запертые в существительных. Например:

участвовать – участие;

развлекать – развлечение;

исполнять – исполнение;

подписывать – подпись.

Например:

Или даже лучше:

В некоторых случаях глаголы звучат слишком резко, и отглагольные существительные могут смягчить эффект (например, «мы были бы рады вашему содействию» – намного мягче, чем «пожалуйста, помогите»). Однако отглагольные существительные лишают предложение энергии. Какую фразу использовала бы благотворительная организация в рекламе? Освободите свои глаголы, и читатель отблагодарит вас.

• Глаголы оживляют текст, и их следует использовать при любой возможности.

• Выстраивайте предложения по схеме «исполнитель – сказуемое – дополнение», чтобы использовать действительный залог.

• Выстраивайте предложения по схеме «подлежащее – сказуемое – исполнитель», чтобы использовать страдательный залог.

• Отдавайте предпочтение действительному залогу, если страдательный неуместен.

• Постарайтесь заменить отглагольные существительные глаголами.

• Помните, ваш текст имеет конкретную цель. В большинстве случаев соблюдение правил грамматики повышает ясность и облегчает чтение, но не бойтесь нарушать правила, если это сделает ваш текст убедительнее.

Самый ужасный способ все испортить – допустить глупую ошибку. Например, недавно я получил резюме с разделом «ОБРАЗАВОНИЕ.[14] Другой кандидат отметил «внимание к деталям» и «блестящий английский» как свои главные достоинства, несмотря на то, что текст резюме был написан с ошибками. Уверен, в этой главе тоже найдется ошибка.

Ошибки, на которые следует обратить внимание:

• подмена слова;

• неверный выбор слова;

• неоправданная пунктуация или отсутствие пунктуации;

• орфографические ошибки.

Подмена слов возглавляет список ошибок, которые больше всего не нравятся читателям. Приведем несколько примеров:

Не полагайтесь на компьютерные программы проверки грамматики, они часто сами ошибаются! И вообще давайте сделаем это правилом:

Взгляните на следующий отрывок:

На первый взгляд, все нормально. Однако здесь использовано слово «аборигенный», то есть местный. Так что перспектива увидеть рыб, живущих в Красном море, не так уж и привлекательна.

Или другой пример:

Как будто автор изо всех сил пытался превратить очень простой абзац в нечто внушительное и сам себе подставил подножку. Очевидно, что комиссия должна принять итоговое решение, а не предварительное. Иногда, пытаясь использовать длинные слова, вы неверно выбираете их – случайно или по незнанию.

Помимо неудачной попытки произвести впечатление, главная причина неверного выбора слов – опечатки (палец скользнул не на ту клавишу клавиатуры, и получилось совсем другое слово). Отсюда следует другое правило:

Почему? Потому что неверные слова – это не орфографическая ошибка, поэтому программа не отметит ее.