Убедительное письмо. Как использовать силу слов - Питер Фредерик

Мы значительно сократили количество слов, однако текст еще не отшлифован. Следующий шаг – убедимся в том, что предложения не перегружены информацией или лишними данными.

• Что оно говорит? Можно ли неверно истолковать смысл?

• Мне нужно сказать об этом? Это повышает эффективность текста?

• Есть ли в предложении другие темы, не касающиеся главной? Если да, то можно ли вычеркнуть их или выделить в отдельное предложение?

Мы разбили первые несколько предложений и, таким образом, сократили количество слов. Теперь нам нужно отредактировать текст, чтобы сделать его более эффектным и читабельным.

Получился связный текст? Добавленные слова улучшили рассказ?

Да, пока все идет хорошо.

Воспользуйтесь следующими методами.

• Обобщение – может ли одно слово или фраза заменить несколько схожих? Обратите внимание на союз «и», так как иногда оно указывает на лишние дополнения.

• Избавьтесь от ненужного профессионального жаргона – вас поймет несведущий гений?

• Отредактируйте предложения, стараясь оставить в них не более 20 слов и варьируйте длину предложений как можно чаще.

Если у вас есть время:

• вычеркните лишние прилагательные/наречия;

• избавьтесь от слов «этот» и «тот», где возможно;

• избавьтесь от повторов, особенно при неоднократном использовании одного и того же описания.

Ключевые моменты:

• мы упростили структуру первого предложения, чтобы оно легче читалось;

• заменили некоторые «тяжеловесные» или длинные слова и обороты.

Отвлекитесь ненадолго от текста, затем вернитесь к нему и перечитайте от начала до конца. Прочитайте в обратном направлении и обратите внимание на правописание и грамматику.

Проблемы, выявленные в этом документе:

• данные о 5000 куб. м. бессмысленны, так как их не с чем сравнить;

• было бы хорошо подсчитать экономические последствия;

• ужесточение норм регулирования и необходимость повторного использования сточных вод не связаны между собой.

Учитывая эти замечания, получаем конечный текст: