Эффективный лайф-менеджмент - Анастасия Борисова

Посмотрите, много ли вы вспомнили своих достижений, которые были вами запланированы? Или вы плыли по течению жизни, не управляя своей лодкой? Подумайте, почему так происходило?

В отношении процесса постановки целей хочется вспомнить мое любимое выражение: не бывает нереальных целей, бывают нереальные сроки! Это действительно так. Любой из нас мог бы стать космонавтом, если бы у него в запасе было, например, лет 20 активной жизни, чтобы подготовиться к этой профессии или заработать определенную сумму денег на космический туризм. Но мы часто хотим полететь в космос, когда денег на это еще не накоплено, а здоровья уже не осталось. Так что такая цель нежизнеспособна.

А вот, например, цель «сходить в музей космонавтики и ракетной техники на следующих выходных» – более реальная. Вы ее и финансово потянете, и готовиться к этому событию особенно не нужно.

Так что первое, о чем стоит задуматься, записывая свою цель: «А хватит ли мне времени на ее достижение?» Причем оценка должна на чем-то основываться, то есть вы должны поискать информацию, поговорить с экспертами, чтобы точно разобраться в процессе, который приведет вас к желанному результату. Это необходимая подготовка. После сбора информации напишите, какие простые шаги вы предпримите, чтобы достичь своей цели.

Что еще важно в момент планирования? Просто написать: «Я буду весить на 10 кг меньше через месяц» – приятно, но достичь этого, сохранив здоровье, нереально. А, например, решить, что путем интриг вы займете место вашей начальницы – не очень честно, хотя и захватывающе. Поскольку лишние проблемы – не наш метод, следите за тем, чтобы цель была экологичной, то есть ее достижение не вредило ни вам, ни окружающим.

Мы выделили три условия постановки «хорошей» цели:

1) достаточное количество информации;

2) реальный срок достижения;

3) экологичность.

То есть, если вам удалось собрать достаточно информации о вашей мечте, определить срок для ее достижения и не упасть от него в обморок и еще соотнести вашу цель с планами окружающих людей и другими вашими задачами, то вы готовы перейти к формальному, но очень важному этапу – уточнению.

Теперь следуйте обычным правилам постановки целей, о которых вам рассказывали в вузе или в книгах. Например, можно ориентироваться на критерии «SMART», которые впервые были опубликованы еще в 1965 году и уже у всех навязли на зубах, но все же остаются очень популярным методом. Для тех, кто забыл, что это такое, напомню кратко: SMART – это аббревиатура, образованная первыми буквами английских слов:

• конкретный (specific);

• измеримый (measurable);

• достижимый (attainable);

• значимый (relevant);

• соотносимый с конкретным сроком (time-bounded).

Так что правильная постановка цели означает, что цель является конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносится с конкретным сроком.

И не думайте, что SMART дублирует мои критерии. Нет! Давайте возьмем пример.

Цель: Я хочу получить MBA.

1. Я собрала достаточно информации об MBA, поговорила с теми, кто получил степень, с представителями учебных организаций, со своим руководителем. Я поняла, что это такое, сколько нужно времени для обучения и сколько это стоит.

2. Я узнала, что MBA можно закончить за 6 месяцев, а можно – за 4 года.

3. Теперь, когда мой ребенок вырос, у меня появилось свободное время для образования. Так что дочь не будет испытывать дефицит внимания, а муж – избыток обязанностей.

Поскольку пока «все сходится», я перехожу к SMART-планированияю:

1. Моя цель конкретна: я хочу получить MBA в России за 2 года.

2. Моя цель измерима: 2 года, 10 000 евро.

3. Моя цель достижима: я имею высшее образование и необходимый опыт работы на руководящей должности, хорошо владею английским языком. Я накопила нужную сумму.

4. Моя цель значима для меня: получение степени MBA позволит мне продвинуться по карьерной лестнице и занять желанный пост руководителя подразделения.

5. Моя цель определена по времени: я получу MBA к сентябрю 2015 года.

Вот теперь стоит записываться на собеседование и аккуратно перевязывать резинкой купюры. Но не раньше!

И вот теперь, когда вы, усердно сопя и сверяясь со схемой, напланировали себе всяких важных дел, вспомните о главном враге современного человека – об избытке. То есть о количестве, превышающем потребности и возможности. Это избыток еды, избыток неподвижности, избыток информации, избыток дел и планов. Понимаете, о чем я? Мы слишком много едим и сидим – наше тело болеет, мы слишком много получаем информации и планируем дел – наша психика расстраивается…

Ужаснувшись, скажите многозадачности свое твердое «нет». Планируйте и сопоставляйте цели между собой. Нарисуйте такую таблицу:

Это наглядно. И вы сразу видите, что очень правильно закончить кулинарные курсы до отпуска, но не очень дальновидно планировать тренинг продаж на последний месяц беременности. И не совсем понятно, как сочетать рождение ребенка и обучение MBA.

Не ленитесь рисовать такие таблички. Они могут быть составлены вами на день, на неделю, на месяц. Они помогают учитывать параллельно идущие процессы и не оказаться в ситуации, когда за неделю нужно написать годовой отчет, сдать диплом на второе высшее, помочь ребенку с подготовкой к сложной контрольной, сделать плановую операцию коту и проколоть себе любимой ботокс.

Распределив все более или менее равномерно, вы сможете избежать стресса и остаться в прекрасном настроении, осознавая, что именно вы (а не обстоятельства) управляете своей жизнью.

Теперь не забудьте поставить себе цель «начать управлять своей жизнью» и подробно продумать, как вы ее достигните.

Надеюсь, прочитав эту главу и выполнив все задания, вы осознали, что управление своей жизнью неотделимо от управления своим временем. А основная задач тайм-менеджмента – просто разгрузить вас от ненужных дел, чтобы вы сами могли выбирать, как и где работать, с кем и когда отдыхать. И смогли, наконец, ощутить гармонию между своими желаниями и возможностями.