Эффективный лайф-менеджмент - Анастасия Борисова

Третий этап – это покупка недостающих приспособлений для хранения и сортировка вещей на три группы:

– «нужные», которым вы находите место в шкафу, в столе, на полках;

– «редко используемые», которые вы раскладываете по коробкам и убираете на самые дальние и высокие полки;

– вещи «на выброс», которые вы складываете в мешки и уносите в благотворительные фонды или просто выкидываете на помойку.

Пункт третий для многих представляет особую сложность. Засевший в подсознании страх перед тотальным «дефицитом» мешает старшему поколению избавляться от ненужных вещей. В таком случае нужно постараться следовать простым правилам:

– Не стоит создавать запасы. Мода на все вещи меняется, даже на посуду. Постельное белье и валенки не снашиваются за полгода. К тому же многие пищевые продукты гораздо лучше хранятся в условиях склада, чем на полке. Покупайте столько, сколько сможете использовать в ближайшее время.

– Если какая-то вещь требует замены, выкидывайте ее сразу же после покупки новой. Зачем хранить дома хлам?

– Если какие-то вещи вам сразу не выбросить, просто соберите их в пакет или коробку, спрячьте подальше, и если за полгода вам ничего из этого не понадобилось, смело несите на помойку, даже не заглядывая в пакет.

После такой чистки вашего жизненного или рабочего пространства, поверьте, вы будете очень довольны собой. К тому же существовать в нем станет намного приятнее, дышать – легче, а найти нужную вещь – проще. Кстати, энергия ци не будет застаиваться в кучах хлама, и, с точки зрения специалистов по фэншуй, жизнь заиграет новыми красками.

Ну вот, подготовительный этап пройден. Пора заняться уже очищенным от мусора и хлама временем. Теперь вы можете подумать о том, как оптимизировать ваше реально полезное время.

Предположим, вы сверхорганизованный, ответственный и очень пунктуальный и аккуратный человек. Вы любите свою работу и без перерывов трудитесь по 12 часов в сутки, 6 дней в неделю, оставаясь все остальное время «на связи» и «в доступе». Вы профессионал, и вас все устраивает. Вам завидуют коллеги и уважают подчиненные, а босс на вас просто не нарадуется. Вам по плечу любые задачи, вы постоянно совершенствуетесь и получаете новые знания и опыт. В чем тут проблема?

Давайте рассуждать. Конечно, сразу становится ясно, что вы карьерист и трудоголик, скорее всего вы – человек холостой или семейный, но не очень счастливый в браке. Но это все ерунда по сравнению с тем, что вы находитесь в постоянном напряжении. Вы либо работаете, либо ожидаете звонка начальства, партнера или клиента. Вам, вероятно, сложно расслабиться и отвлечься от дел. Вы не умеете, да и не хотите отдыхать. Скорее всего, вы не очень здоровы, но пока не думаете об этом.

На самом деле, при кажущейся комичности, таких людей очень много. Я встречаю их постоянно. Они есть среди работающих студентов, среди опытных профессионалов, среди бизнес-мам и даже среди успешных бабушек и дедушек. До поры до времени им нравится это состояние «нужности» и «успешности», они им упиваются, а потом привыкают и начинают воспринимать такое отсутствие личного времени как норму.

А опасно это кружение «как белка в колесе» тем, что можно пропустить не только начало сложного заболевания, но и взросление своего ребенка. И то и другое, по прошествии лет, поверьте, переживается людьми очень болезненно.

Если вы сам такой человек или знаете таких трудоголиков, то вам, скорее всего, понятно, что их не изменить. Они даже в отпуске находят важные дела, окружают себя заботами, сами выдумывают и сами решают новые проблемы.

На самом деле, менять их и не надо. Это бессмысленно даже в том случае, если они стали такими «белками» вынужденно – пока ситуация не изменится, они будут «крутиться». Но можно помочь им сохранить баланс в жизни и, что тоже немаловажно, здоровье.

Для этого стоит оптимизировать траты своих сил и времени и научиться делать регулярные перерывы на отдых, выстроив свою работу таким образом, чтобы иметь возможность выключить телефон в течение дня или вечером.

Регулярные перерывы на отдых – это залог вашей энергичности и высокой производительности. Неважно, что вы делаете: занимаетесь фитнесом, работаете в офисе, поливаете грядки, делаете генеральную уборку дома, сортируете документы, – в любом случае вам периодически нужно прерываться и переключать свое внимание на что-то другое. Отдых в данном случае – это смена деятельности, а не обязательно сон или лежание на диване. Как раз поэтому удобно сочетать два разных дела, например, работать над годовым отчетом в течение рабочего дня и улучшать свою физическую форму, каждые 2 часа выполняя несколько упражнений, или печь пирожки и учить английский, ожидая, пока подрумянится очередная партия ваших хлебобулочных изделий.

Даже напряженно работая, всегда можно найти возможность прерваться на перекус, на прогулку по офису, физические упражнения, на мини-уборку письменного стола и т. д.

Такие «переменки» дадут отдых мозгу, помогут взбодрить тело, улучшить кровообращение, обогатить кровь кислородом и питательными веществами, что, конечно, не может положительно не отразиться на работе мозга. А значит, отдыхая регулярно, вы не даете накопиться усталости и помогаете поддержать свою работоспособность.

Теперь поговорим о таких перерывах на отдых, как личное время и ночной сон. Невозможно одинаково эффективно работать в течение суток. В любом случае ваш организм захочет есть, пить, спать, двигаться, сменить деятельность. Вы будете ощущать то прилив сил, то падение тонуса и желание отдохнуть. Нельзя игнорировать эти сигналы.

Работали 8 часов в офисе? Посвятите вечер семье, друзьям или любимому занятию. Это не требует 100 % самоотдачи, поэтому вы сможете расслабиться и переключиться, накопить силы и энергию на следующий рабочий день.

Если нет времени даже на досуг, и выделить его пока не представляется возможным по объективным причинам, таким как аврал на работе, круглосуточный уход за младенцем, сессия в институте и т. п., – обратите внимание на свой ночной отдых. Это крайне важно! Именно во сне происходит восстановление и обновление всех структур и органов тела, что позволяет сохранять молодость, красоту кожи и накапливать энергию для новых дел. А информация, полученная в течение дня, обрабатывается мозгом, что, кстати, не исключает гениальных озарений на следующее утро.

Неужели вы готовы сознательно отказаться от таких законных бонусов? Никогда не поверю, особенно потому, что однажды видела, как за абсолютно обычной сувенирной чашкой с бычком на лугу, которую давали в обмен на 10 вырезанных штрих-кодов с баночек из-под сметаны, стояли, волнуясь и толкаясь, целые очереди энтузиастов, не желающих просто так отказываться от причитающегося приза. Подумайте об этом на досуге…