Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных - Алексей Сергеевич Колоколов
Шрифт:
Интервал:
Закладка:
![](images/i_270.png)
На вкладке «Формат фигуры» (или просто «Формат» в более старых версиях Excel) вызовите выпадающее меню со стилями фигур.
![](images/i_271.png)
Среди предложенных вариантов нет такого, что подошел бы для нашего фирменного оформления дашборда. Поэтому забудем о готовых решениях и выполним несколько действий самостоятельно. На вкладке меню «Формат фигуры» зададим несколько параметров:
● заливка фигуры: самый светло-голубой;
● контур фигуры: нет контура;
● заливка текста: черный.
Так мы получим необходимый нам минималистичный стиль карточки.
![](images/i_272.png)
Повторяем те же действия для карточки «Факт», а затем тиражируем уже настроенный элемент для карточки «Исполнение», не забыв задать формулу и форматирование на листе «Черновик» в выборке «Ключевые показатели».
![](images/i_273.png)
В этом примере мы оставили бледную заливку и убрали контур. Можно сделать и наоборот: убрать заливку и оставить цветной контур. В таком случае стоить выбрать для линии оттенок на тон ярче и увеличить ее толщину до 2 пикселей.
![](images/i_274.png)
В результате этих действий мы создали карточки, не привязанные к сетке Excel. Можно изменять их размер, как посчитаем нужным: это не приведет к деформации остальных элементов на дашборде.
Выравнивание новых карточек
Когда карточки вынесены с уровня ячеек Excel, можно быстро настроить их ровное расположение на дашборде. Теперь это совсем легко сделать – полагаться на глаз больше не нужно.
Шаг 1
Выравнивание по границам диаграмм
![](images/i_275.png)
![](images/i_276.png)
![](images/i_277.png)
Шаг 2
Выравнивание по высоте
![](images/i_278.png)
Шаг 3
Выравнивание по ширине
![](images/i_279.png)
Вот так за три шага мы настроили идеальное расположение карточек на дашборде. Они выровнены и между собой, и относительно остальных элементов.
Резюме
Независимые от сетки Excel карточки KPI дают нам больше возможностей для оформления. Во-первых, их размер не искажает пропорций остальных визуальных элементов. Во-вторых, их можно легко перемещать по дашборду.
Вот что мы сделали для отвязки карточек от сетки и комфортной дальнейшей работы с ними.
1. Под выборкой данных с KPI создали ячейки с формулами для расчета показателей в нужном формате.
2. Добавили в верхнюю часть дашборда фигуру «Прямоугольник» и указали в нем название карточки.
3. Добавили на прямоугольник элемент «Надпись» и разместили в нем ссылку на новую ячейку выборки.
4. Сгруппировали части карточки, превратив «Прямоугольник» и «Надпись» в единый элемент.
5. Скопировали этот элемент и для надписи изменили ссылку на ячейку. Вручную поправили слетевшее форматирование.
6. Изменили стиль карточек по умолчанию: выбрали темный шрифт на светлом фоне.
7. Настроили ровное расположение карточек на дашборде с помощью выравнивания за три шага.
4.3 Оформляем интерактивные срезы
Главное в дизайне дашбордов – убрать лишнее. С диаграммами и карточками KPI мы это уже сделали. Рабочее пространство панели выглядит гораздо чище, и все внимание пользователя достается содержанию.
Срезы на этом фоне выглядят перегруженными. Избавим их от ненужных контуров и настроим корректную работу интерактивного отчета.
Как отключить границы срезов
Чтобы очистить срезы от лишних элементов, нужно отключить их границы. Вот как выглядит наш дашборд на этом этапе.
![](images/i_280.png)
Excel предлагает на выбор разные стили интерактивных срезов, но вариантов без контура среди них нет. Мы будем использовать нестандартный подход.
Шаг 1
Выделите мышкой любой срез и на вкладке меню «Срез» (или «Параметры» в более старых версиях Excel) кликните правой кнопкой мыши по светло-голубому стилю. В контекстном меню выберите «Дублировать».
![](images/i_281.png)
Шаг 2
В открывшемся диалоговом окне «Изменение стиля среза» выберите «Срез целиком» и нажмите кнопку «Формат».
![](images/i_282.png)
Шаг 3
Откроется новое окно «Формат элемента среза» для настройки параметров: на вкладке «Граница» выберите вариант «Нет» и нажмите «ОК».
![](images/i_283.png)
Также повторите «ОК» в первом окне – «Изменение стиля среза».
Шаг 4
В выпадающем меню с вариантами стилей срезов добавился новый, без контура. Чтобы использовать его, выделим все срезы, зажав клавишу Ctrl, и кликнем по этому новому варианту.
Теперь наш дашборд полностью избавлен от лишних линий и визуальных барьеров. Появилось дополнительное рабочее пространство: срез по месяцам можно растянуть и избавиться от еще одного ненужного элемента – полосы прокрутки.
![](images/i_284.png)
Пустые диаграммы при работе со срезами: как избежать ошибки
По умолчанию каждый интерактивный срез на дашборде в Excel фильтрует все диаграммы, в том числе созданную на его основе. Для пользователя это выглядит как ошибка.
Например, при клике по названию месяца в срезе от графика «Динамика расходов» остаются лишь невнятные точки.
![](images/i_285.png)
То же самое происходит при выборе конкретного подразделения или статьи расходов: диаграмма, связанная с использованным срезом, не объясняет, хорошо это или плохо в сравнении с другими категориями.
Если же применить одновременно несколько фильтров, можно получить вообще пустой дашборд, который приведет пользователя в замешательство.
![](images/i_286.png)
Как решить проблему
Чтобы при фильтрации получать только нужную информацию, отключим влияние срезов на связанные с ними диаграммы. Я называю эту операцию «Отключение срезов от самих себя». Такую настройку мы добавляем на последних этапах разработки дашборда.
Для этого нам понадобится окно с перечнем подключенных к срезу отчетов. Его можно вызвать двумя способами:
1. Выделить срез → вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши → выбрать «Подключение к отчетам».
2. Выделить срез → пройти