Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома - Мариэ Кондо

В итоге моя клиентка решила оставить в своем кабинете лишь тщательно отобранные пятнадцать томов. Как и у нас, у книг есть в жизни свой период расцвета. Именно тогда их следует читать. Но люди очень часто упускают этот благоприятный момент. А вы? Есть ли у вас на работе книги, пора расцвета которых миновала?

Разбирая книги, для начала сложите их все в одном месте. Возможно, вам кажется, что было бы лучше провести отбор, просто глядя на корешки с заглавиями, пока они стоят на полках, но, пожалуйста, не пропускайте этот шаг. Книги, которые слишком долго стояли на полке, сливаются с обстановкой. Ваше сознание не замечает их присутствия, даже когда они прямо у вас перед глазами, и из-за этого трудно решить, какие из них доставляют радость. Только взяв в руки каждую книгу, вы сможете действительно увидеть ее как отдельную сущность.

Если вам трудно судить, радует вас конкретная книга или нет, попробуйте задать себе определенные вопросы. Например, когда вы ее купили? Сколько раз прочли? Хотите ли перечитать? Если это книга, которую вы еще не читали, вообразите свои чувства в тот момент, когда только-только приобрели ее. Это воспоминание, возможно, поможет вам решить, действительно ли она еще нужна. Если это книга из тех, что вы планировали прочесть «когда-нибудь», рекомендую назначить срок, в который это будет сделано. Если не прилагать сознательных усилий, «когда-нибудь» не наступит никогда.

Еще вопрос: какую роль эта книга играет в вашей жизни? Радующие нас книги – это те, которые мотивируют и заряжают энергией, когда их читаешь и перечитываешь; или делают нас счастливыми, просто оттого что мы знаем, что они есть; или помогают лучше выполнять свою работу (например, руководства и учебники). Напротив, книги, которые вы купили, повинуясь импульсу, или потому, что хотели кого-то ими впечатлить, а также те, которые вам вручили как подарки (но вы сомневаетесь, что когда-либо их прочтете), исполнили свое предназначение в тот момент, когда вы купили или получили их. Пора распрощаться с ними с искренней благодарностью за ту радость, которую они подарили вам в прошлом.

Последний вопрос, которым следует задаться: вы все равно купили бы эту книгу сейчас, увидев ее в магазине, или ее время прошло, если смотреть с точки зрения вашей в ней заинтересованности? Пусть вы отдали за нее деньги, но это еще не означает, что она должна быть прочитана от корки до корки. Многие книги исполняют свое предназначение еще до того, как их прочли, особенно литературные произведения на одну и ту же тему, купленные в одно и то же время. Они-то как раз и относятся к числу тех, которые следует поблагодарить за радость, доставленную вам в тот момент, когда вы их купили, а потом пожелать им всего доброго.

Этими вопросами следует задаваться не для того, чтобы заставить себя бездумно выкинуть книги. Напротив, они должны помочь исследовать ваши отношения с каждой книгой, которая вам принадлежит. Осознанность, которую вы обретете, позволит вам решить, будет ли книга приносить радость, если вы оставите ее у себя.

Иногда люди спрашивают меня, сколько книг им следует оставить, но никакого определенного «правильного» числа не существует. С книгами, как и с другими категориями, дело обстоит так: у каждого человека свое представление о нужном количестве. Истинная ценность наведения порядка в том и состоит, что оно помогает выявить ваш собственный персональный стандарт. Если книги приносят вам радость, правильным решением будет сохранить столько, сколько вам нужно, и ни секунды не сомневаться в себе.

Однако пространство для хранения на работе часто бывает ограниченным. Если в какой-то момент вы почувствуете, что отклоняетесь от своего идеала трудовой жизни, потому что у вас слишком много книг, остановитесь и скорректируйте их число любым наименее стрессовым для себя способом. Можно выставить их на общий стеллаж, выделенный компанией для подержанных книг, забрать домой, продать в букинистическую лавку или пожертвовать учебному заведению, библиотеке и т. д.

Разбор книг – мощное средство самопознания. Книги, которые вы решаете сохранить, поскольку они вас радуют, раскрывают ваши персональные ценности. Один из моих клиентов, Кен, был инженером. Начиная наводить порядок, он ставил себе целью создать упорядоченное пространство, в котором можно работать эффективнее. Когда я попросила Кена описать свое представление об идеальной трудовой жизни, он смешался, хотя выразил мысль, что был бы рад пораньше приходить домой.

Однако, перебирая свои книги, он обнаружил, что среди них немало работ, посвященных саморазвитию и, в частности, способам вести более удовлетворительную жизнь и больше любить свою работу. Это помогло Кену осознать, что он хотел получать больше удовольствия от труда и жаждал достичь самореализации путем развития своего потенциала. Это открытие вновь разожгло в нем страсть к своей профессии. Так что, как видите, наведение порядка – это на самом деле эпическое путешествие самопознания.

После книг следующая категория – документы. Разбор документов обычно бывает самой затратной по времени частью наведения порядка на рабочем месте. Даже сегодня, когда смартфоны и планшеты стали вездесущими, а число бумажных материалов существенно снизилось, людей все равно окружает бумажное море.

Основное правило в работе с бумагами – выбросить все. У моих клиентов всегда бывает ошарашенный вид, когда я это говорю. Конечно же, я не имею в виду, что нужно уничтожить все бумажные документы подчистую. Я просто пытаюсь донести до собеседника, какая железная решимость нужна, чтобы отобрать только те документы, которые действительно абсолютно необходимы, и выбросить все остальное. На рабочем месте ничто так не достает нас, как бумаги, которые, кажется, накапливаются быстрее, чем мы успеваем это осознать. Бумажные листки кажутся такими тоненькими, что мы часто не задумываясь оставляем их у себя. Однако когда приходится их разбирать, этот процесс съедает много времени, потому что нам нужно убедиться, что мы знаем их содержание. Что еще хуже: чем больше бумаг у нас накапливается, тем больше времени требуется на поиски конкретного документа или отчета и тем труднее приводить их в порядок. По этой причине я рекомендую специально выделить время в расписании для наведения порядка в бумажных документах.

Как и при работе с другими категориями, для начала соберите все свои бумаги в кучку и рассмотрите каждую. Документы – единственная категория, которую нельзя сортировать по «критерию радости». Вместо этого вы должны проверить их содержание. Даже письма и документы в конвертах следует вынуть и просмотреть, страницу за страницей, на случай закравшихся в них рекламных листовок или других нежелательных материалов.

Возможно, полезно будет рассортировывать бумаги по категориям, пока вы бегло просматриваете их содержание. Тогда после завершения этого процесса будет быстрее и легче разложить их на нужные места. Бумажные документы можно разделить на три широкие категории: «требующие рассмотрения», «хранить обязательно» и «хранить, потому что этого хочется».