Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома - Мариэ Кондо

В нашем случае «фестиваль наведения порядка» означает пересмотр не только каждого физического предмета в рабочем пространстве, но и всех нематериальных аспектов. Например, упорядочивая электронную переписку, необходимо выяснить, какого типа отправления содержатся в вашем ящике входящих, в то время как упорядочение использования времени включает выяснение, какое его количество вы тратите на каждый вид деятельности. Это дает вам полную картину того, что у вас есть и в каком количестве. А перебирая предметы в каждой категории один за другим, вы можете определить, что следует сохранить и в каких местах и какие предметы имеют первостепенную важность.

Оба типа наведения порядка важны, но, несомненно, наибольшее воздействие на нашу жизнь оказывает «фестивальный». Вот почему я рекомендую вначале завершить его, а потом уже думать о том, как ежедневно поддерживать аккуратность и опрятность вашего пространства. Если вы в один заход проведете качественную расчистку завалов и упорядочение, прочувствовав, что такое аккуратное и опрятное рабочее место, клетки вашего тела запомнят, насколько приятное ощущение создает такая среда. Это чувство будет естественно побуждать вас и впредь содержать свое пространство в таком же порядке. Разумеется, этот подход применим не только к физическим, но и нематериальным аспектам вашей работы, например цифровым данным и деловым контактам, о которых пойдет речь начиная с четвертой главы. Вначале оцените текущую ситуацию, затем определите, что́ на самом деле хотите сохранить, – и ощущайте радость от работы в прибранном и ухоженном пространстве.

Итак, давайте начнем. Для начала спросите себя, какого рода трудовая жизнь заставит вас лучиться радостью, и отчетливо и ярко нарисуйте ее в уме. Затем примите нашу помощь в организации и проведении «фестиваля наведения порядка», который сделает этот идеал реальностью. При правильной психологической установке и подходе вы сможете организовать для себя трудовую жизнь, о которой всегда мечтали.

Прежде всего рассмотрим конкретные шаги для расчистки вашего физического рабочего пространства. О нематериальных аспектах речь пойдет в последующих главах.

Где бы вы ни работали – за своим столом, в собственной кабинке или кабинете, – основные этапы метода КонМари для расчистки физического рабочего пространства остаются одинаковыми.

Для начала приведите в порядок место, за которое несете ответственность только вы сами. Это кардинальное правило уборки, и, по сути, оно означает, что начинать нужно с собственного стола. Если рядом есть какие-то места общего пользования, например, помещение для хранения расходных материалов, комната отдыха или конференц-зал, пока просто не обращайте на них внимания, даже если они не настолько организованы, как вам хотелось бы.

Если вы работаете дома, разбирайтесь отдельно с предметами, связанными с профессиональной деятельностью, отдельно с личными вещами. Например, если какие-то книги и документы используются в работе, а какие-то нет, пока сосредоточьтесь только на рабочих материалах и упорядочивайте их, оставив личные вещи на потом, когда будете готовы заняться расчисткой дома.

Если у вас собственная студия или мастерская, принципы остаются прежними, но в зависимости от количества принадлежащих вам вещей их разбор может потребовать больше времени. Например, если ваша мастерская размером с просторный гараж, если полки и шкафчики полны инструментов и запчастей или если у вас всегда под рукой множество изделий и художественных работ, дайте себе больше времени на завершение процесса упорядочивания – может быть, даже месяца два.

В методе КонМари важен порядок действий. При уборке дома я рекомендую начинать с одежды и постепенно переходить к более сложным категориям в следующем порядке: книги, документы, комоно (разное) и предметы, имеющие сентиментальную ценность. Этот порядок я рекомендую потому, что, начиная с самой простой категории и заканчивая самой сложной, вам будет легче развить умение выбирать, что сохранить и с чем расстаться, а также решить, что и где вы будете хранить. Берясь за расчистку рабочего места, просто пропустите категорию одежды и двигайтесь дальше в указанном порядке: книги, документы, комоно, предметы, имеющие сентиментальную ценность.

Правила упорядочивания предметов тоже одинаковы. Работайте с каждой категорией поочередно. Для начала соберите все предметы из одной категории или подкатегории и сложите их вместе. Например, если работаете с категорией комоно, с подкатегорией «ручки», выньте из ящиков и держателей все свои ручки и выложите их на столешницу. Затем выберите те, которые хотите оставить себе. Этот процесс дает вам четкое представление о том, сколько именно предметов у вас в каждой категории, в результате чего вам будет легче сравнить их и решить, какие оставить, а какие выбросить. Кроме того, вы облегчаете себе следующий шаг – хранение по категориям.

Пункты, о которых стоит помнить, решая вопрос хранения оставленных вещей, перечислены на с. 63–67. Вы можете убрать предметы после того, как закончите работать со всеми категориями, а можете убирать сразу, по ходу дела, как только решите, что приносит вам радость, и продолжать в том же духе с каждой последующей категорией.

Разобравшись с этими основами, можно взяться за упорядочение вашего рабочего стола.

Бестселлер, который вы надеялись когда-нибудь прочесть; руководство по бухучету, которое купили, чтобы усовершенствовать свои навыки; альбом, полученный в подарок от клиента; деловой журнал, который ваша компания распространят среди сотрудников… Какого рода литература находится на вашем рабочем месте?

Книги – источник ценных знаний, которые могут быть полезны нам в работе. Лежащие на нашем столе или стоящие на полках, они способны дарить как вдохновение, так и ощущение защищенности. Чтение за обедом или во время перерыва на кофе может подстегнуть нашу мотивацию, и, даже просто выставив свои литературные богатства на обозрение, можно добавить в обстановку рабочего места личный штрих. Однако в реальности мы часто держим книги на рабочем месте совсем не по этим причинам.

У одной моей клиентки в кабинете был стеллаж, заполненный непрочитанными книгами. Когда мы их сосчитали, число томов перевалило за пятьдесят, и львиная доля их простояла на полках два года или больше.

– Во время следующего отпуска я прочту сколько успею, – заявила женщина.

Однако, когда мы снова встретились, я ничуть не удивилась, узнав, что моя клиентка сдалась на полпути. Большинство книг, которые она все же прочла, составляли последние приобретения.

– Оставить их непрочитанными казалось мне такой пустой тратой денег, что я решила применить технику скоростного чтения, чтобы осилить все, – рассказывала она. – Но у меня появилось ощущение, что я делаю это только из чувства долга. Чтение не приносило мне радости. Это казалось еще более пустой тратой времени и сил, так что я решила расстаться со многими книгами.