Алгебра аналитики. Секреты мастерства в аналитической работе - Юрий Курносов

В период преподавания философии и политологии в Высшей школе КГБ СССР, а позже в Академии ФСБ России, в ходе занятий и общения со слушателями старших курсов мне приходилось давать им некоторые жизненные советы. Помнится, их, этих советов, было 21. Касались они не только вопросов учёбы, саморазвития, но даже здоровья и других важных для жизни аспектов. Прошли годы. Как оказалось, большинство этих рекомендаций не потеряло своей актуальности. Вот первый десяток этих советов в несколько подкорректированном виде с краткими пояснениями сути этих рекомендаций:

1. Всё записывать!

Незафиксированная информация очень быстро улетучивается. Нужна привычка мгновенно фиксировать всю значимую информацию любым путём: фотокопией, записью в блокноте, на диктофон и т. д. Также следует приучить себя отмечать источник информации: кто, где, когда, что сказал. Особенно важно научиться улавливать идеи и живое Знание, которое всегда передает суть явления, вопроса, проблемы.

2. Схватывать сущность одномоментно!

Сущность вещей скрыта, нужны умственные усилия, чтобы её понять. Сознательно и интуитивно вылавливайте в словесных потоках самое главное, сущностное, смысловое.

3. Овладеть методикой структурно-функционального логического моделирования!

В разделе о моделировании раскрыты особенности этого метода. Создавайте зрительные образы, которые помогают вам и другим людям понять факты, явления, суть происходящих процессов: абстрактные модели, рисунки, графики, диаграммы, аналитические карты проблемного поля, планы, карты рисков. Каждый аналитик должен знать и помнить – один рисунок заменяет тысячу слов. Поэтому нужно привыкнуть работать с пером в руке, изображать на бумаге результаты своих размышлений.

4. Развивать внимательность и наблюдательность!

Внимательность и наблюдательность являются важнейшими характеристиками качества нашего сознания. Развивать их нужно всю жизнь, в любом возрасте. Методик для этого существует много, все они годятся.

5. Принимать решение мгновенно! Надумал – делай!

Какправило, потом ничего не бывает Жизнь полна упущенных возможностей. Учитесь не упускать возможностей, принимать и реализовывать свои решения максимально быстро.

6. Доводить любое дело до конца в любой обстановке!

Если приняли важное решение, старайтесь выполнить его во что бы то ни стало. Нацеленность на результат – вещь крайне важная.

7. Практиковать системное чтение художественной и научной литературы!

8. Создать личную интеллектуальную мастерскую (на базе ежегодника)!

9. Стать «жаворонком» (подъём не позже 6.00)!

10. Организовать свою умственную работу так, чтобы она длилась непрерывно не менее 4-х часов!

При возможности выдержать интеллектуальное напряжение, то этот период может быть и большим. Обычно первые полтора-два часа идёт погружение в тему исследования, мозг только врабатывается в проблематику и только после этого наступает период творческой отдачи. Если же вы дробите свою творческую деятельность на меньшие промежутки или вообще делаете её мимоходом, «между прочим», то эффективность такой работы будет минимальной.

Знайте и помните, что наиболее эффективное мышление – это концептуальное мышление. Главное – уловить, схватить нужную идею, а необходимые детали всегда можно уточнить и нарастить. Детали быстро меняются в нашем изменчивом мире, важен концептуальный уровень понимания, интеллект работает именно на этом уровне.

Для жизни каждого человека важнейшее значение имеет её организация. Большинство людей даже не представляют, что эту организацию можно сделать сознательной, что её можно улучшать, совершенствовать, Они действуют стихийно, хаотично, не подозревая о том, что могли бы организовать свою жизнь на системной основе.

Давайте поразмышляем по поводу того, каким образом устроена наша жизнь с точки зрения структуры, принципов организации, введём понятие «система жизни», «ритм жизни», «стратегия жизни личности».

Многие люди стремятся иметь определённую «систему жизни», чтобы их деятельность становилась более целеустремлённой, эффективной. При этом очень важным моментом является правильное использование времени своей жизни. Выше мы уже говорили о нисходящих и восходящих временных потоках, определённых ритмах времени, необходимости его синхронизации. Дело ещё в том, что чем старше становится человек, тем психологически быстрее для него «течёт» время. Но это, с другой стороны и показатель развитости сознания, объективное свидетельство неадекватности психических реакций человека, которое может быть вызвано нарушениями обмена веществ в организме, процессами физического старения. Развитое сознание стремится к адекватному отражению реальности, в том числе Времени.

В крайне интересной книге Даниила Гранина «Эта странная жизнь», посвященной описанию личного опыта выдающегося русского учёного Александра Любищева, даны принципы работы со временем. Рекомендую взять на вооружение. Не зря говорят: «Умеющему работать – времени хватает». В книге раскрываются такие важные моменты, как чёткое планирование и учёт времени, которое уходит на работу, учёбу, общение, отдых, спорт, питание. Выводы из этого опыта каждый может сделать сам. Я сделал их давным-давно; почти 40 лет веду ежегодники, которые со временем стали выступать в роли «Личной интеллектуальной мастерской». Об опыте их ведения – ниже.

Польза от этих блокнотов несомненна и поистине огромна. Конечно, я имею в виду, наличном уровне. Такие блокноты, в которых концентрируется ВСЯ информация, проходящая в течении одного года через собственное сознание, реально помогли мне стать аналитиком. Сначала это были просто блокноты для выписок всего полезного из прочитанной литературы. Потом содержание их постепенно расширялось, пока они не стали выступать в роли Личной интеллектуальной мастерской (ЛИМ). Они помогают отработать систему самоуправления, выстраивания стратегии жизни, выступают в роли своеобразного «пульта управления самим собой». Образно говоря – это штурманская рубка на корабле, где отслеживается вся текущая ситуация и прокладывается маршрут движения вперёд.

Принципы построения и ведения такого блокнота следующие:

• все существенные записи ведутся в одном блокноте, а не многих;

• один блокнот – на один год;

• в конце года все несделанные дела переносятся в блокнот на следующий год, каждое дело должно быть доведено до конца, даже если для этого потребуются годы!

• в блокнот можно подклеивать вырезки из прессы, фотографии, визитки, билеты на мероприятия и т. д. – все необходимые «зацепки» для памяти о поездках, важных встречах, нужных людях, событиях личной и общественной жизни.

Кто-то может подумать, что мною даются какие-то обычные, «мелкие» советы. Однако это не так. Иногда получается, что вся суть каких-то вопросов в мелочах! Вот, например, не научили вы ребёнка вовремя правильно работать с текстами, выделять главное, составлять конспекты, и он долгие годы будет испытывать затруднения в учёбе.