Бухгалтерский учет с нуля - Андрей Крюков

Учет материальных ценностей рассматривался выше применительно к промышленным производственным предприятиям, где этот учет наиболее сложен.

Рассмотрим особенности учета материальных ценностей в некоторых других отраслях экономики.

Торговля

Операционный цикл торговой организации значительно проще, чем производственного предприятия. Операционный цикл производственного предприятия включает цепочку превращений материалы – незавершенное производство – готовая продукция. Операционный цикл торгового предприятия никаких превращений не предусматривает: торговая организация продает те же самые материальные ценности, которые до этого купила.

Материальные ценности, купленные организацией с целью дальнейшей продажи, называются товарами.

Для регистрации в бухгалтерском учете факта оптовой продажи товаров используются те же документы, что и для регистрации отпуска готовой продукции (в частности, товарно-транспортные накладные). Но регистрация розничной продажи товаров может проводиться на основании кассовых документов, которые одновременно фиксируют и продажу, и факт получения денег от покупателя.

Особенности использования счетов бухгалтерского учета

В рабочем плане счетов торговой организации используется несколько иной набор бухгалтерских счетов, чем в рабочем плане счетов производственной организации. В рабочий план счетов торговой организации вообще не включаются счета учета затрат на производство (20, 21, 23, 25, 28, 29), учета выпуска продукции (40) и учета готовой продукции (43).

Счет 10 «Материалы» в бухгалтерском учете торговой организации используется, но значительно менее активно, чем в бухгалтерском учете производственной организации. На этом счете отражаются материальные ценности вспомогательного характера.

В рабочем плане счетов торговой организации предусмотрены счета, которых не было в рабочем плане счетов производственной организации, – счета 41 «Товары» и 42 «Торговая наценка», более активно используется счет 44 «Расходы на продажу».

Учет поступления товаров

Для обобщения информации о товарах используется счет 41. Поступление товаров от продавца регистрируется по дебету счета 41 и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (на сумму без НДС). Налог, включенный в общую стоимость товаров, при наличии счета-фактуры регистрируется по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.

Как любые другие материальные ценности, товары принимаются на учет по фактической себестоимости и на основании рассмотренных выше документов (в частности, товарно-транспортных накладных). Фактической себестоимостью товаров признается сумма затрат организации на их приобретение без учета НДС.

Но если организация занимается розничной торговлей, то может быть удобнее вести учет по продажной цене товаров, указанной на ценниках и в прайс-листах. В частности, продажную цену удобно использовать при проведении инвентаризаций.

Поэтому в этих случаях законодательством предусмотрено исключение: организации розничной торговли имеют право оценивать приобретенные товары по ценам продажи и отражать их на счете 41 при условии параллельного учета торговых наценок на счете 42. При этом на счетах 41 и 42 следует вести аналитический учет таким образом, чтобы розничные цены соответствовали наценкам товаров.

Учет продаж

По мере продажи товаров их себестоимость, учтенная на счете 41, списывается в дебет счета 90 «Продажи». Если используется счет 42, то торговая наценка, учтенная на указанном счете, параллельно списывается в кредит счета 90.

При отпуске товаров в продажу или ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

• по себестоимости единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени приобретений товаров (ФИФО).

Учет расходов на продажу

Торговые организации могут включать затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, произведенные до момента их передачи в продажу, в состав расходов на продажу, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу». На этом счете отражаются расходы по перевозке товаров, оплате труда, аренде, содержанию помещений и инвентаря, хранению товаров, рекламе, представительские и другие расходы.

Таким образом, счет 44 предназначен для накопления информации о расходах организации, связанных с ее основной деятельностью, – аналогичную функцию для производственных организаций выполняет счет 20 «Основное производство». При этом управленческие расходы торговой организации отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» – так же, как и в производственной организации.

По завершении каждого месяца накопленные расходы на продажу списываются с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи».

Учет комиссионной торговли