Как открыть фирму. Руководство к действию - Сергей Демидов

Если Вы ищете офис, посмотрите, много ли в нем окон, проходов, удобные ли кабинеты и насколько удобно будет сотрудникам перемещаться внутри всего помещения, как добираться до офиса. Это скажется на их работоспособности и успехе всего предприятия. Разумеется, Вы как собственник или арендатор, сможете заказать и ремонт, и перепланировку (при договоре с арендодателем), но это повлечет за собой дополнительные затраты, а на начальных этапах деятельности молодого бизнеса это не желательно.

Также важно, чтобы арендуемое помещение было снабжено и электричеством, и водой, и отоплением, охранной системой, и, разумеется, интернетом и телефонными линиями.

А теперь, о наиболее важном! При аренде помещений, Вы приобретаете, тем самым, своей компании юридический адрес. Этот адрес обязательно должен быть легальным и не состоять в черном списке налоговой инспекции. У самого арендодателя должны быть всегда правоустанавливающие документы на помещение, располагающееся по указанному адресу. Юридический адрес должен быть достоверным и чистым, иначе налоговая инспекция откажет Вам в регистрации. Вам также будет необходимо заключить договор аренды и предоставить его в налоговую инспекцию вместе с остальными документами для регистрации. При аренде помещения – Вы предоставляете договор об аренде и согласие арендодателя о предоставлении Вам и Вашей компании юридического адреса.

Но, как почти везде, и здесь Вас могут ждать неприятности. Какие? Например, многие недобропорядочные компании предоставляет юридический адрес для ООО, который даже не существует или находятся в черном списке, т. е. – массовые адреса, по которым уже зарегистрировано более 10 фирм. Обычно «чистые» адреса, предлагаемые компанией, стоят не менее 12000 рублей (приблизительная цена) в зависимости от месторасположения. Адреса, находящиеся на окраине городов или в пригороде стоят всегда намного дешевле, тех, что находятся в мегаполисах. По юридическому адресу проводятся проверки налоговым органом. Не стоит забывать, что исполнительный орган Вашего предприятия по закону должен всегда находиться по данному адресу, а также, вся внутренняя документация фирмы, в том числе учредительный документ, журналы, договор об учреждении, должны храниться по указанному юридическому адресу. Поэтому такую возможность необходимо обсудить с юр. компанией, предоставляющей адрес или владельцем помещения. Но лучше арендовать помещение с реальным юридическим адресом, по нему и располагать Вашу компанию.

6.2. Покупка или аренда оборудования

Для того чтобы вести свое дело Вам, разумеется, потребуется самое различное оборудование, будь-то счетчики банкнот и детекторы валют, линии раздачи или пищеварочные котлы. Нужно тщательно проанализировать весь бизнес-процесс, и составить список необходимого оборудования. Но зачастую бывает так, что оборудования нужно много, а возможностей на его покупку нет. Что делать и как быть? Ответ весьма прост, некоторое оборудование, например, станки, холодильники и пр. можно взять в аренду. Но на самом деле здесь Вас может ожидать очень много подводных камней. Давайте разбираться, как не попасть впросак.

Судебная практика РФ исходит из того, что в договоре аренды должен быть указан заводской номер оборудования. Если этого нет, то договор считается не заключенным. Мы рекомендуем Вам составить подробнейший список всего того оборудования, что Вы берете в аренду или, может быть, сдаете своё по причине временного простоя. Список надлежит прикрепить к договору как обязательное приложение и отразить в нем все-все индивидуальные признаки всей техники, как и количество, так и её название.

Бывает и так, что технику проверили, она в рабочем состоянии, заключили договор, а спустя время технику привезли не в кондиции. Или же к Вам начали предъявлять претензии, что что-то не работает. Суд, в свою очередь, откажется рассматривать такие дела. Почему? Все дело в том, что согласно п. 1 ст. 611 ГК РФ арендодатель обязан предоставлять исправное оборудование, но человеческий фактор сказывается и здесь, поэтому лучше всего при передаче оборудования, после проверок, составить акт приема-передачи. В нем необходимо описать техническое состояние оборудования. Стороны в данном акте могут согласовать выявленные недостатки оборудования, срок их устранения и какая из сторон будет их устранять. Благодаря такому акту, Вы, как арендатор оборудования, можете требовать абсолютно все технические паспорта, руководства по эксплуатации и прочую техническую документацию.

Существуют также документы, подтверждающие право арендодателя сдавать оборудование в аренду. Вы также можете их потребовать и убедиться в правомочности всех действий. Все дело в том, что правом сдачи имущества в аренду обладает владелец этого имущества. Но это право может и передаваться, а согласно закону РФ это действие должно быть задокументировано.

Есть и еще один момент, на который начинающему предпринимателю важно обратить внимание при аренде оборудования. Это то, кто же будет проводить капремонт неисправного оборудования. Согласно п. 1 ст. 616 ГК РФ обязанность по проведению капитального ремонта лежит на арендодателе. Но, если при составлении договора Вы договоритесь иначе и обязанность ляжет на Вас, как на арендатора, то это необходимо очень подробно описать в тексте самого договора. В противном случае арендатор вправе потребовать возмещение всех затрат на капремонт с владельца оборудования. А теперь представьте, что арендодатель Вы и с Вас требуют возмещения. Необходимость согласования такого момента становится ясна.

6.3. Сколько и для чего

Сказать точно, сколько Вам нужно того или иного оборудование для начала бизнеса, очень сложно. Ведь все зависит от Ваших идей, намерений и даже тех финансов, коими Вы обладаете для старта деятельности. Главное же, на что требуется обратить внимание, это комфортно ли разместится всё необходимое Вам оборудование в помещении офиса или склада, торговой площади. Возможно, учитывая небольшие площади помещения, придется первое время ограничиться 1–2 экземплярами того или иного оборудования.

Например, для открытия танцевального зала Вам необходимо создать условия для удобства учащихся. Поэтому все внимание должно быть уделено напольному покрытию и системам кондиционирования и вентиляции. Цены на покупку оборудования и его монтаж очень различны, поэтому точной стоимости называть не будем, но отметим, что специальное напольное покрытие обычно создают из наборного паркета, досок или ламината. Вентиляция стоит дорого всегда, поэтому лучше искать помещение, где она уже присутствует. Создавать особое освещение не нужно. Свет не должен мешать танцам, дабы танцоры не утомлялись от режущего глаза света. Зато Вам потребуется приобрести зеркала. Обычно их устанавливают по всему периметру танцзала или по трем сторонам, а значит их нужно много. Вам также нужно будет оборудовать раздевалку и комнату отдыха, создать стойку ресепшена.

Что же касается других видов деятельности, например химчистки, то Вам необходимо будет и оборудование соответствующее, здесь важны его качество и характеристики. Так, Вам потребуются и машина для химчистки, и кабина для зачистки и выведения пятен, и паровоздушный манекен для верхней одежды, комбинированный гладильный стол с утюгом, установка для упаковки одежды и многое другое. Такое оборудование имеет весьма немаленькие габариты, а потому Вам придется подбирать помещение для своего бизнеса уже после того, как составите окончательный список необходимой техники. Ведь всё оно должно разместиться в помещении. И это только само техническое оборудование. Существует еще много и вспомогательного. О нем также не следует забывать.