Это просто ступор какой-то! Как избавиться от тумана в голове, обрести ясность мыслей и начать действовать - Такаси Цукияма

Что нужно, чтобы ограничение по времени работало еще эффективнее?

Первое – обязательно выдать результат.

Нельзя довольствоваться тем, что вы два часа сидели и просто думали над решением вопроса. Нужно обязательно извлечь из мозга эту информацию, хотя бы набросав на черновике основные мысли. Раз уж вы создали себе условия, похожие на экзамен, будьте добры сдать работу в срок, пусть даже она выполнена неидеально.

А еще лучше перед кем-нибудь отчитаться, чтобы этот человек вас проконтролировал. Это поможет вам осознать значимость ограничения времени и накопить на будущее подсказки для рассуждений.

Второй важный момент – изменение подхода, о чем мы недавно уже говорили.

Хотя вы создаете себе условия экзамена, вам не обязательно все время сидеть одному за столом и искать решение. Вы можете обсуждать вопрос с другими людьми, рисовать схемы, повышать тонус за счет выполнения простых дел. Такое разнообразие просто необходимо, иначе ваш мозг будет быстро уставать, и продуктивность снизится.

Не заставляйте мозг долго корпеть над одной задачей. Делите работу на короткие промежутки, ограниченные по времени. Не забывайте вносить разнообразие в методы работы.

Чтобы не терять мотивацию, важно, чтобы мозг четко понимал цели.

Допустим, вы добились эффекта «стимуляции действием», мотивация повысилась, и вам захотелось что-то сделать. Но вы не сможете воспользоваться всеми преимуществами этого состояния, если не знаете, куда направить появившуюся энергию. Пока вы будете решать, что лучше сделать, – то или, может быть, это, – тонус постепенно пропадет. В итоге вы скажете себе: «Ну ладно, посмотрю телевизор, заодно и подумаю», и тогда ваше стремление действовать совсем исчезнет. Мозг ленив и стремится к праздности.

Чтобы эффективно преобразовать «стимуляцию действием» в желание работать или учиться, нужно четко определить, на что вы хотите потратить энергию мозга.

Нам кажется, что мы и так знаем, чем нужно заняться в ближайшее время, но, как ни странно, мы заблуждаемся.

Нет, мы не забываем, что хотели сделать, а просто иногда слабо представляем себе, как планировать свои занятия.

Вы когда-нибудь наблюдали в офисах такую картину: утром, если кто-то на рабочем месте выглядит рассеянно, к нему подходит его находчивый начальник и спрашивает:

– Что ты планируешь сделать до обеда?

Мне это хорошо знакомо, потому что я задаю такие вопросы персоналу своей больницы.

Чаще всего цель – не выяснение планов подчиненного, а предложение проговорить информацию вслух.

Иногда сотрудники затрудняются ответить: они сами точно не знают, чем планируют заняться в ближайшее время.

В таком состоянии человеку крайне сложно мотивировать себя на работу. Тогда начальник задает более простые наводящие вопросы, заставляя подчиненного изложить хотя бы некоторые планы на первую половину дня.

Благодаря этому цели, которые человек смутно представлял себе до этого момента, становятся более конкретными, будучи облеченными в слова.

К тому же он слышит себя, и таким образом информация снова поступает в его мозг.

Еще лучше, если начальник повторит сказанное. Так подчиненный еще раз получит ту же информацию через органы слуха, и она лучше усвоится за счет нескольких повторений.

Таким образом, потери мотивации можно избежать, если четко дать мозгу понять, что́ вы собираетесь делать.

Если вам некому рассказать о своих планах, можно изложить их на бумаге. Когда вы чувствуете, что у вас нет мотивации работать, попробуйте написать, что нужно сделать. Например, набросайте план на сегодня, на первую половину дня, на ближайший час…

Написав, не выбрасывайте этот листочек, а время от времени сверяйтесь с ним. Когда некоторые задачи будут выполнены, снова загляните в список и решите, что делать дальше. Заглядывайте в него в течение дня, вносите поправки, если нужно, таким образом напоминая мозгу о целях своих действий.

Казалось бы, это мелочь, но она очень хорошо помогает мозгу эффективно тратить энергию на выполнение каждой задачи, когда вы работаете или учитесь.

Лучшее время набросать план на день – вечер накануне.

Перед сном подумайте, что вам нужно сделать завтра, и запишите это на листочке или занесите в свое расписание. Утром просмотрите записи, а когда почувствуете, что теряете концентрацию, загляните в них опять. Еще раз сверьтесь со своим планом в конце дня, чтобы понять, все ли вы сделали из того, что хотели.

Конечно, совсем не обязательно записывать все цели. Например, я обычно не записываю дела вроде «с 14:00 до 16:00 – амбулаторный прием», «в 17:00 – собрание», потому что они входят в рабочее расписание, и я не забываю о них, выполняя свои обязанности.

Что я записываю, так это нестандартные вещи, вроде того, что надо «в 13:00 собрать материал из журнала N», и дела, которые никто не заставит меня сделать, кроме меня самого. Например, «до 17:00 закончить рукопись статьи, заказанной компанией N», «с 7:00 до 8:00 – сделать домашнее задание для курсов Открытого университета Японии[2]».

Если идея записывать свои планы по каким-то причинам кажется вам абсолютно бессмысленной, можно заменить это подготовкой. Подготовка к чему-либо – это тоже один из способов вывода информации из мозга.

Если завтра вам нужно сдать какие-то документы, накануне вечером приготовьте их и положите в сумку или оставьте на столе так, чтобы они были заметны. Если завтра вам предстоит кому-то что-то объяснять, прочтите связанные с этим материалы или хотя бы самые главные пункты в них.