Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни - Сергей Хлыстунов

Первый шаг – создание пространства для себя. Сегодня основная работа делового человека это принятие решений, способность адекватно реагировать и брать на себя ответственность. Способность принимать правильные решения сильно зависит от способности выделять время и пространство для спокойных и глубоких размышлений о реальных проблемах.

Современный мир – это мир соблазнов: реальных и виртуальных. Их настолько много, что, если им не противостоять, они быстро заполняют каждую минуту нашей жизни. Они постоянно будоражат наше любопытство. Нас постоянно «соблазняют» что-то посмотреть, прочесть, попробовать, увидеть, услышать, ощутить и испытать.

Я глубоко убежден, что любой самодостаточный и уважающий себя деловой человек должен иметь уединенное пространство для самого себя, где он может посвящать определенное время самому себе: планировать, размышлять, анализировать, читать и писать. Не обязательно уделять этому много времени, но делать это нужно обязательно и регулярно. Как показывает опыт, никакая серьезная работа невозможна без одиночества, ведь нам важно не только то, на чем концентрироваться, но и то, где концентрироваться.

Деловая жизнь требует от нас быть адекватными, продуктивными и творческими. Однако мы не можем быть таковыми, если каждая минута нашей активной жизни занята и в течение рабочего дня мы сознательно не выделяем время, чтобы побыть наедине с собой. Просто отключиться от дел и дать себе полный отдых. Посмотреть на небо, на природу, прогуляться, размышляя «о своем» и давая свободу своим мыслям, или просто посидеть с закрытыми глазами, вспоминая счастливые минуты своей жизни. Эти мелкие, но важные ритуалы быстро восстанавливают нашу энергию, рождают новые идеи и решения.

Важно сознательно выбирать время и тихое место, чтобы предаться исключительно размышлениям, не отвлекаясь на посторонние вещи. Чтобы быть продуктивным, нужно придерживаться правила, согласно которому: чем более интенсивна наша деловая жизнь, тем больше времени нужно выделять в своем ежедневнике на уединенные сконцентрированные размышления. Других вариантов нет. Все значительное в нашей жизни рождается в состоянии предельной концентрации, в тишине и уединении.

Создание пространства для себя и контроль над ним – это целая философия, которая делает нас предельно работоспособными, свободными и счастливыми людьми. В рамках операционной системы можно совместить это время с ритуалом воскресного планирования, бронируя для этого 30–60 минут каждую неделю.

Второй шаг – это удаление всего лишнего из своего сознания, всего того, что «замутняет» картину мира. А чтобы делать это, нужно иметь ясную картину мира, построению которой тоже нужно уделять энергию и время. Уже в глубокой древности умные люди заметили, что «жизнь человека есть плод его мыслей». Это значит, что сознание, захламленное негативными, лишними и бесплодными мыслями, портит нам жизнь как в прямом, так и в переносном смысле.

Поэтому крайне важным является удаление из собственного сознания ряда разрушительных мыслительных шаблонов, которые формируются под влиянием социального окружения, таких как:

♦ домысливание, которое приводит к тому, что человек строит в своем воображении образы отношений и ситуаций, которые не существуют в реальности, но становятся реальными для него, потому что он начинает их воспринимать таковыми;

♦ неадекватное восприятие мира – пессимизм, оптимизм и идеализм делают наше сознание не способным на адекватные решения и рано или поздно приводят к фатальным ошибкам в жизненной тактике и стратегии;

♦ ожидание блага, т. е. установка на то, что окружающие люди должны вести себя «хорошо» и вообще что-то должны нам по тем или иным причинам;

♦ состояние «жертвы», которое всегда приводит к дистрессу, низким работоспособности и качеству жизни. Потому что, «если ты выглядишь как еда, тебя обязательно съедят».

Третий шаг – это систематическое «выбрасывание балласта» всех неприоритетных дел «за борт» своей жизни. Жизнь предоставляет нам массу различных возможностей, но, рассматривая различные варианты, имеет смысл не размениваться по мелочам, а выбирать только самое ценное для себя. Нужно стремиться находить самые эффективные точки приложения своих усилий, щепетильно выбирать и четко формулировать свои цели и задачи и вкладываться в них по максимуму, добиваясь желаемого результата. Концентрация усилий означает уменьшение пространства приложения сил, а не его увеличение.

Выбор и принятие решений – это крайне энергозатратная деятельность. Чем чаще нам приходится делать выбор, тем более снижается качество наших решений и истощается наша энергия. А жизнь предоставляет нам постоянно возрастающее количество доступных нам вариантов выбора, которое намного превышает наши возможности управлять ими. Более того, постоянно возрастает не только количество доступных нам вариантов, но и сила, с которой на нас давят другие люди и обстоятельства. Если мы не делаем выбор, его за нас делают другие.

Эффективный алгоритм поведения в подобных ситуациях предложил Грэг МакКеон: «Исследуй, устраняй, действуй! Причем делай как можно меньше и с минимумом усилий, так как только соотношение между временем и результатом имеет значение. Будь предельно изобретательным в своих действиях и решениях. И постоянно отбрасывай все ненужное»[120]. Способность отбрасывать ненужное – важнейший инструмент нашей продуктивности. Не зря Питер Друкер утверждал: «Один из секретов личной производительности – большая мусорная корзина! Не делай ничего, что помогает работе других людей, трать все свои силы на свою собственную работу, и делай ее лучше всех!»[121].

В нашей жизни то, что мы не делаем, не менее важно, чем то, что мы делаем. Когда мы четко понимаем, чего не нужно делать, наступает ясность относительно того, что же действительно нужно. Чтобы сделать что-то одно, нужно прекратить делать что-то другое. Прекрасным упражнением является составление «черного списка дел», т. е. дел, которые нужно прекратить делать или никогда не начинать (Приложение № 34).

Для каждого из нас в течение всей жизни существует всего несколько по-настоящему важных дел, все остальное шум и суета. Поэтому нужно всегда искать и делать меньше, но лучше, и делать важные дела в нужное время. Для этого полезно отвечать себе на следующие вопросы.

♦ Тем ли я занимаюсь?

♦ Что из этого мне нравится больше всего?

♦ Что из этого у меня получается лучше всего?

♦ На что из этого существует больший спрос?

Нужно уметь быстро отказываться от лишних жизненных альтернатив, выбирая лишь те, которые близки к идеальным. Для этого в процессе принятия решений целесообразно использовать как можно более радикальные критерии. Такой «сверхпридирчивый» подход к принятию решений можно использовать во всех областях своей жизни. Грэг МакКеон назвал его «Правило 90 %»[122]. Суть его в том, что если при выборе вариантов или возможностей ответ не определенно положительный, то он отрицательный. Если не очевидно, что это «да», то очевидно, что это «нет». Если что-то (или кто-то) почти хорошо, то это нужно отбросить. Все, что ниже 90 %, не подходит, подходят только оставшиеся 10 % вариантов, возможностей или альтернатив (Приложение № 35).