Краудфандинг. Справочное руководство по привлечению денежных средств - Джейсон Рич

4. Если вы нанимаете фрилансеров, которые будут работать дистанционно, примите во внимание языковой барьер и разницу временных поясов – все это может негативно отразиться на вашей способности поддерживать связь с ними. Иногда работа с зарубежными фрилансерами обходится дешевле, однако возникающие при этом дополнительные трудности сводят на нет все плюсы. Если не проявлять осторожность, недостаток понимания между членами вашей команды и фрилансерами, которые работают дистанционно, может привести к дорогостоящим ошибкам и задержкам.

5. До начала работ составьте контракт в письменной форме. Датированный и подписанный контракт должен содержать подробное описание работы, которую предстоит выполнить, сумму вознаграждения, условия оплаты и точные сроки окончания работ. Проведите переговоры об условиях оплаты. Некоторые фрилансеры требуют выплаты части денег после выполнения половины объема работ, но многие согласны получить деньги и после того, как завершена вся работа. Не платите вперед. В контракте обычно оговариваются штрафные санкции, которые должны быть приняты в случае, если результат работы фрилансера не отвечает ожиданиям заказчика или если фрилансер не соблюдает взятых на себя обязательств, обязанностей или крайних сроков.

6. Фрилансеры считаются независимыми контрагентами. Необходимо разбираться в федеральных и местных законах, регулирующих порядок найма и оплаты фрилансеров.

7. Поддерживайте отношения с нанятыми вами и хорошо проявившими себя фрилансерами. Если в будущем возникнет необходимость в выполнении похожего типа работы, было бы лучше обратиться к услугам уже знакомых и проверенных людей.

8. Позаботьтесь о приобретении прав на выполненную работу. Следует иметь письменное подтверждение того, что вы как создатель проекта являетесь владельцем всех эксклюзивных прав на выполненную фрилансером работу. Это относится к авторским правам и правам собственности, произведениям искусства, разработке компьютерных программ и всего другого, что может быть создано от вашего имени. Удостоверьтесь в том, что вся оплачиваемая вами работа на 100 процентов оригинальная и не входит в противоречие с чьими бы то ни было авторскими правами, патентами, правами на интеллектуальную собственность или на принадлежащие независимым компаниям торговые марки.

Процесс организации и ведения кампании основанного на вознаграждении краудфандинга связан с задачами, реализация которых требует определенного умения и опыта, нарабатываемого годами. Безусловно, и вам по силам справиться со всеми задачами, однако иногда – если ваш бюджет позволяет – целесообразнее нанять кого-нибудь, кто поможет качественно и в нужные сроки выполнить работу.

Найм фрилансеров для выполнения работ происходит на внештатной основе, подразумевающей либо почасовую оплату, либо разовое вознаграждение. Как правило, предпочтительнее договориться о разовом вознаграждении, условия выплаты которого определяются заранее.

Все подробности и ожидания, связанные с выполнением фрилансером задачи, должны быть прописаны и согласованы. Скажем, если вы нанимаете внештатного графического дизайнера для разработки логотипа вашего проекта, компании или организации, в соглашении должно быть прописано создание художником по крайней мере пяти различных концепций логотипа, ваше право выбора одного из вариантов и хотя бы три этапа изменений и доработки конечного варианта в соответствии с вашими пожеланиями. Что касается любого типа дополнительной работы, контракт должен предусматривать условия дополнительной оплаты труда фрилансера по заранее оговоренной почасовой ставке.

Если нанять двух людей приблизительно одинаковой компетенции для выполнения одной и той же задачи, то вы быстро обнаружите, что при сходном по качеству исполнения конечном результате особенности процесса их работы и количество требуемого для выполнения работы времени сильно варьируются. Поэтому иногда имеет смысл договариваться о почасовой оплате труда фрилансеров, консультантов и экспертов.

Альтернативный вариант предусматривает выплату фиксированных сумм гонорара. Это может потребоваться при заключении контракта с компанией, занимающейся полнофункциональным интернет-маркетингом, юридической и бухгалтерской фирмами, компанией в сфере паблик рилейшнз или с консалтинговыми компаниями. Стоимость подобных услуг, как правило, несоизмеримо выше стоимости найма фрилансеров, поэтому подобную роскошь могут себе позволить лишь кампании с исключительно высокими финансовыми целями, создатели которых готовы инвестировать в планирование и управление значительные денежные суммы.

Как и в иных случаях, подходящий вам тип экспертов во многом зависит от общего масштаба вашего проекта, размера бюджета и сферы ваших собственных профессиональных интересов. Даже если вы не в состоянии позволить себе сотрудничество с полнофункциональным агентством или экспертами-фрилансерами, имеет смысл разработать детальный план по каждому аспекту краудфандинговой кампании и затем нанять на пару часов экспертов для профессиональной оценки и рекомендаций. Так вы сумеете избежать дорогостоящих ошибок и недочетов, заплатив за это довольно скромную цену.

Ниже перечисляются некоторые типы экспертов, которые могут оказать содействие в организации и продвижении кампании краудфандинга и всего проекта в целом.

● Эксперты по краудфандингу. Это люди, обладающие глубоким пониманием основанного на вознаграждении краудфандинга. В их послужном списке сотрудничество со многими успешными краудфандинговыми кампаниями, и в своей работе они продолжают соответствовать новейшим тенденциям в области краудфандинга. Им известны методы наполнения веб-странички краудфандинговой кампании соответствующим контентом, они знают, как устанавливать контакты с потенциальными спонсорами, разрабатывать системы вознаграждений, своевременно и должным образом управляться со всеми аспектами кампании. Они могут проанализировать уже составленный план и внести в него исправления либо разработать целиком и полностью новый план продвижения проекта. Краудфандинговые эксперты в состоянии брать на себя ответственность за многие составляющие повседневной работы, относящиеся к ведению успешной кампании, работая в ваших интересах и под вашим наблюдением.

● Финансовый эксперт (бухгалтер). Когда вы приступаете к работе над кампанией краудфандинга, крайне важно, чтобы ваши деньги распределялись правильно и расходовались в наиболее подходящие для этого моменты времени. Столь же важно с самого начала кампании правильным образом вести учет всех расходов, а для ведения бухгалтерии требуется наличие соответствующей инфраструктуры. Когда дело доходит до составления бюджета и определения реалистичной финансовой цели, лучше всего это получается у людей с солидным опытом в сфере финансов. Как вам уже известно, одной из самых серьезных ошибок, которые допускают создатели проектов, является неверный расчет бюджета, что часто приводит к существенным проблемам или к полному краху. Если вы не очень сильны в составлении бюджета, финансовых прогнозах, управлении деньгами или ведении бухгалтерских книг, обратитесь за соответствующей помощью прямо на старте кампании.