Идеальный слог. Что и как говорить, чтобы вас слушали - Алиса Боумэн

А конгрессмен Тодд Акин подвергся бурным нападкам после того, как во время гонки за место в сенате ему задали вопрос: «Имеют ли право на аборт женщины, ставшие жертвами изнасилования?» На что он ответил:

Я уверен, что Митт Ромни, услышав этот «перл», схватился руками за голову. Акин не только потерял шансы на избрание в сенат, но и, что более существенно, подлил высокооктанового риторического топлива в высказывания демократов во время президентской кампании. Глупые спонтанные ремарки — это как авария на атомной станции: радиоактивного загрязнения избежать практически невозможно.

Первое слово, которое мне часто приходится писать на доске во время тренинговых сессий — спонтанность. Потом я обвожу его в круг и перечеркиваю жирной линией. Не делайте этого. Да, вы можете получать кайф от выброса адреналина, но когда-нибудь об этом пожалеете.

Некоторые люди морщатся, когда я говорю, что при всей их любви к спонтанности она не отплатит взаимностью. «Это же так здорово, — возражают они. — Я люблю показать, что умею соображать на ходу. Кто хочет звучать как запрограммированный робот? Это же скучно! Кроме того, невозможно предугадать и отрепетировать все, ведь так?»

Тем не менее, я предлагаю вам готовиться и репетировать в течение 24 часов 7 дней в неделю. Мы каждый день сталкиваемся ситуациями, когда экспромт неуместен. Это может быть отчет начальству о проделанной работе, звонок потенциальному клиенту, аттестация персонала или важный разговор с детьми. Эмоции и волнение могут помешать вам ясно излагать свои мысли. Иметь четкий план того, что вы собираетесь сказать и какие техники применить, чтобы донести до нужных ушей необходимую информацию, — лучшая гарантия того, что вы не будете потом кусать себе локти и стонать: «Мне надо было сначала подумать, прежде чем говорить».

Потом мы горестно сокрушаемся: «И зачем я это сказал». Или задумываемся: «Если бы можно было все вернуть обратно, что бы мне следовало сказать?» Подобные приступы сожаления обычно случаются после неудачных «лирических отступлений», когда вам захотелось что-нибудь сказать, но вы заранее это не продумали. Помните, как на корпоративной вечеринке вы оказались рядом с боссом и кроме мычания типа «а-а» и «м-м» ничего не смогли издать?

Вы можете все списать на нервы, но на самом деле это элементарное отсутствие планирования. Давайте быть честными. Это что, такая неожиданность оказаться рядом с боссом на корпоративе? Не думаю. Это абсолютно естественно. На всякий случай можно перестраховаться и подготовить пару фраз. Возможно, они вам и не понадобятся, но это лучше, чем наоборот. Это классическая ситуация, в которой экспромт может поставить крест на дальнейшей карьере.

Вы, наверное, всегда готовитесь к встрече с важным клиентом и заранее обдумываете свои действия. Почему же не сделать это в ситуации, в десять раз более важной? Вам предоставляется возможность показать себя с другой стороны — выглядеть лучше, чем босс видит вас на работе или слышит о вас от других.

Вот простая стратегия: изучите интересы, увлечения и семейные ценности своего шефа. Может, на днях он давал интервью газете или завел блог на HuffPo? Он баскетбольный фанат? Его дочь недавно получила степень МВА? Любой из этих вопросов поможет завязать вполне достойный разговор:

1. «Вы, наверное, всю неделю допоздна смотрели турнир NCAA, учитывая, что ваша альма-матер “Sweet Sixteen”».

2. «Я читал вашу заметку о необходимости большей диверсификации совета директоров».

3. «Поздравляю. Слышал, ваша дочь недавно закончила школу бизнеса. Вы, наверное, очень этим гордитесь. Чем она планирует дальше заниматься?»

Итак, вы разрушили лед самым лучшим из возможных способов: предложили своему боссу говорить о том, что его интересует. И что теперь? Чтобы выделиться из толпы, нужно уметь вести разговор на равных, а не вилять хвостом, как собачка. Но естественно, не следует засыпать человека вопросами, иначе у шефа сложится впечатление, что он находится на работе или, что еще хуже, подвергается преследованию назойливого журналиста.

Чтобы поддержать разговор, нужно знать пару каких-нибудь фактов по теме, которую вы затронули. Начните с упоминания о чем-то интересном, что вы читали или слышали. Если хотя бы наполовину вы попали в тему, то за каких-нибудь тридцать секунд найдете, что сказать дальше.

Например, с баскетбольным фанатом попробуйте что-нибудь вроде: «Недавно прочел в “New Yorker” интересную статью о главном тренере. Оказывается…» Это лучше, чем просто спросить: «Читали в “New Yorker” статью о главном тренере?» Никогда не ставьте боссов в неловкое положение и не заставляйте их признавать, что они чего-то не знают. Вы хотите бросить интеллектуальный вызов, а не одержать верх, так же как при игре в гольф нарочно пропустили бы удар или два, чтобы дать своему начальнику выиграть.

Для сценария номер два применяйте тот же подход: «На прошлой неделе показывали фильм о двух компаниях: в одной из них линейная структура управления, в другой — функциональная. При их сравнении были сделаны очень интересные выводы…»

Для сценария номер три сохраняйте позитив. Первое, чего нельзя делать, это процитировать какую-нибудь статью, где любимую команду вашего босса разбили в пух и прах. Вы, конечно, продемонстрируете свою начитанность, но это будет ударом ниже пояса.

Будьте готовы к тому, что вас попросят высказать свое мнение. Запаситесь каким-нибудь разумным суждением, чтобы не водить вилами по воде, но не скатывайтесь до категоричных и узколобых заявлений.