Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни - Сергей Хлыстунов

Самоконтроль – это способность преодолевать лень, пороки, «дурные» привычки и эмоции, негативное влияние внешней среды, избегать «выгорания» и дистрессов, быть пунктуальным, обязательным, бдительным, осторожным, рассудительным, аккуратным, а главное, безмятежным.

И главное, что дает самоконтроль, так это способность находиться в адекватном состоянии всегда и везде. Быть здесь и сейчас на все 100 %, ощущать каждое мгновение своей жизни, видеть, слышать и чувствовать, что происходит в данный момент вокруг. Никогда не «улетать» в мыслях туда, где тебя нет, при выполнении какой-либо конкретной работы. Если нужно «помечтать» и «поразмышлять», имеет смысл выбрать для этого время и место и погрузиться именно в эти процессы, прервав все прочие.

Контролировать себя совсем не сложно, если помнить, что между стимулом из внешнего мира и нашей реакцией на него существует пространство свободы выбора. Именно мы сами можем, если захотим, выбрать ту реакцию, которая, по-нашему личному мнению, оптимальна в каждой конкретной ситуации. А это не сложно, если мы всегда находимся в адекватном состоянии.

Как научиться самоконтролю? Суть моего метода в том, что нужно везде и всегда держать в фокусе собственную адекватность в каждой конкретной ситуации, т. е. на 100 % присутствовать в каждом моменте своей жизни. Это значит постоянно осознавать, в какой социальной роли я нахожусь в данный момент своей жизни, что я сейчас делаю, с какой целью и что делать дальше. Даже краткие ответы на эти вопросы сразу проясняют любую ситуацию и позволяют корректировать степень своей адекватности ей.

Шаги к формированию собственной «Системы» целесообразно начинать с выполнения простых, хотя и трудных задач. Сначала проводится ступенчатое планирование следующих элементов системы.

♦ Общий план приоритетных жизненных целей, привязанный к конкретным возрастным этапам.

♦ Формирование «пятилеток» с главными жизненными целями с привязкой к своему возрасту и конкретным календарным годам.

♦ Планирование ближайшей «пятилетки» с приоритезацией и декомпозицией целей по календарным годам.

♦ Планирование ближайшего года с приоритезацией и декомпозицией целей по кварталам.

♦ Планирование первого квартала ближайшего года с приоритезацией и декомпозицией целей по неделям.

♦ Формирование еженедельной операционной системы со встроенными туда ритуальными схемами, позволяющими управлять всеми четырьмя энергетическими циклами и качественной работой ЦНС в целом.

♦ Формирование ежедневных (общих и специальных) чек-листов с опережающими показателями собственной продуктивности.

♦ Подбор инструментов и методов тактического еженедельного и ежедневного планирования.

На возгласы своих клиентов по поводу того, что такой жесткий режим приведет к потере свободы, я всегда говорю следующее: «Вы не потеряете свою свободу, вы обретете ее, причем раз и навсегда!»

Ступенчатое планирование представляет собой метод «обратной раскадровки» по принципу: вся жизнь, пятилетка, год, квартал, неделя, день. Это единственный способ составить корректные планы на конкретный день своей жизни и прожить его на полную мощность.

Первый шаг – это создание общего плана приоритетных жизненных целей, привязанного к конкретным возрастным этапам, т. е. плана на «всю жизнь». Это предполагает разбивку всего жизненного пути на пятилетки с предположительными датами окончания трудовой карьеры и жизненного пути в целом. Желательны как можно более точные формулировки конечных результатов в цифрах и сроках: статусная позиция, регулярный доход, структура собственности и т. д. Все свои приоритетные цели-желания, которые мы хотим реализовать в жизни, имеет смысл распределить на все пятилетки так, как хочется самому. Главное, чтобы эти планы охватывали все сферы жизни (Приложение № 25).

Сама технология планирования приоритетов «на всю жизнь», их актуализация и корректировка достаточно проста. Первым ее предложил Гэри Келлер в форме семи вопросов, на которые нужно ответить себе на данном этапе планирования[103].

♦ Что есть одна глобальная вещь, которую я хотел бы сделать за всю жизнь?

♦ С учетом моей глобальной цели, что есть одна вещь, которую я могу сделать за следующие 5 лет?

♦ С учетом моей цели на 5 лет, что есть одна вещь, которую я могу сделать за этот год?

♦ С учетом моей цели на 1 год, что есть одна вещь, которую я могу сделать за этот квартал?

♦ С учетом моей цели на ближайший квартал, что есть одна вещь, которую я могу сделать за эту неделю?

♦ С учетом моей цели на неделю, что есть одна вещь, которую я могу сделать сегодня?

♦ С учетом моей цели на день, что есть одна вещь, которую я могу сделать сейчас?

Данная технология позволяет сформулировать самому себе важнейшие приоритеты, которые будут ориентирами на каждом этапе формирования операционной системы управления работоспособностью.

Очевидно, что мы не можем абсолютно точно спрогнозировать и спланировать свою жизнь – «человек предполагает, а Бог располагает». Но если у нас провал в планировании, то мы на 100 % планируем провал. Метод ступенчатого планирования позволяет снизить провалы в нашей жизни до абсолютного минимума.

Когда мы мысленно «спускаемся по ступеням своей жизни» из желаемого будущего в настоящее и декомпозируем свои глобальные приоритеты по пятилеткам, годам, кварталам, неделям и дням, мы добивается абсолютной ясности и адекватности в восприятии каждого момента нашей жизни. В результате каждый день нашей жизни обретает глубокий смысл и попадает под «призму результативности». В каждый момент нашей жизни мы знаем и понимаем, что мы хотим и куда идем. Из нашей жизни начинают исчезать неопределенность, суета, неуверенность, сомнения и растерянность. Мы осознаем, что нам нужно сделать в каждый конкретный день, и можем оценить, что мы сделали сегодня ради своего завтра.

Любой профессиональный спортсмен знает, что нельзя пропускать тренировки, потому что каждая из них – ступень к запланированному результату. Пропустил одну тренировку, и твой будущий результат уже не превысит 99 %, пропустил две – планка результата опустится до 98 %. Такая же ситуация складывается в других сферах.

Достижение результата всегда подразумевает конкретный срок. Срок достижения результата подразумевает определенные темп работы и ее объем. Запланированные, но не сделанные сегодня дела вряд ли будут сделаны завтра, ведь на завтра уже есть другие планы. Так мы сами подрываем свою результативность, когда не исполняем свои планы. Осознание и регулярное отслеживание факта выполнения дневного плана – главный способ самомотивации к достижению результата. Именно на основе такой логики выстраивается вся операционная система.