Корпоративная презентация: Как продать идею за 10 слайдов - Дмитрий Лазарев

Глаза в глаза

В российской культуре контакт глаза в глаза – наиболее важный способ соединения с аудиторией. Но реальность такова, что мы выступаем перед группой людей, а не перед одним человеком. Задача презентатора – чтобы к концу встречи каждый участник почувствовал, что он лично общался с нами.

Как поддерживать контакт глазами? Вы просто смотрите в глаза другого человека. Но во время презентации наши партнеры по разговору глазами постоянно меняются и находятся в разных частях зала. Устанавливая зрительный контакт (на 3–4 секунды), представляйте себе, что этот участник встречи – единственный человек в переговорной. Это поможет создать ощущение общения один на один. Презентация становится похожей на диалог.

На вас бросают недружелюбные взгляды? Возможно, этот человек поглощен мыслями об утверждении бюджета на следующий год, или у него был сегодня утром скандал дома, или заболел ребенок.

Бывает, что клиент, выглядевший в ходе презентации вовсе не заинтересованным, по ее окончании говорит, что ему все очень понравилось. Я даже боюсь предположить, как он выглядит, если презентация ему действительно не нравится!

Случай из практики

Однажды я проводил презентацию в крупной компании. Присутствовало около 20 руководителей различных подразделений. И среди них был один участник… Представьте себе скептически настроенного человека. Представили?

А теперь умножьте это на два! Такого я не встречал ни до, ни после. Он сидел, закинув ногу на ногу, скрестив руки на груди таким образом, что левый кулак подпирал его щеку, голова чуть наклонена вперед так, чтобы можно было смотреть исподлобья. Я что-то рассказываю, натыкаюсь на него взглядом, начинаю думать, что я, наверное, говорю что-то не то… снова смотрю на него… мне начинает казаться, что он еще больше насупливается… я еще больше погружаюсь в себя… В общем, я решил больше на него не смотреть. К моему удивлению, он потом подошел и поблагодарил за интересную презентацию. Позже мне объяснили, что у него просто такая особенность – внимательно слушая, он погружается в себя и принимает позу «злобного скептика».

Ключевые моменты для поддержания «разговора глазами».

• Постоянно находитесь в зрительном контакте с кем-то из аудитории. Единственное исключение – когда нужно заглянуть, например, в записи. При демонстрации наглядных материалов сохраняйте контакт.

• Поворачивайтесь лицом (или даже всем корпусом) к человеку, с которым устанавливаете контакт.

• Удерживайте контакт глазами до тех пор, пока он не станет индивидуальным, это займет несколько секунд.

• Согласен ли участник, на которого вы смотрите, с вашей позицией? Скучает или сконфужен? Чтобы это понять, нужно время.

• Переводите взгляд таким образом, чтобы охватить всех. Любые заранее подготовленные шаблоны (слева направо, зигзаг) быстро становятся очевидны и неприятны. Кроме того, люди будут реагировать отрицательно, если презентатор будет смотреть только на лиц, принимающих решения, или на тех, кого хорошо знает.

• Не останавливайте ни на ком взгляд подолгу: не всем нравятся пристальные взгляды. Двигайтесь дальше и вернитесь еще раз позже, чтобы выяснить, был ли это сигнал несогласия или, возможно, просто общий дискомфорт.

Выводы

• Жесты – вспомогательный инструмент в презентации, такой же полезный, как и слайды. Жестикуляция дополняет слова продавца, позволяет клиентам понимать идеи и мысли презентации более ясно и четко.

• Заранее продумайте, какие моменты вашей речи можно эффективно проиллюстрировать жестами. Показывайте глаголы, числа – все что угодно , даже абстрактные идеи.

• Во время презентации установите и сохраняйте зрительный контакт с аудиторией, даже показывая слайды или демонстрируя продукт и наглядные материалы. К концу презентации каждый ее участник должен почувствовать, что лично общался с вами.

Формат ответов

Вопросы – всегда индикаторы интереса. Никто не задает вопрос, если ему безразлична тема. Хороший знак – продающая презентация плавно переходит в управляемую презентатором дискуссию.

В отличие от публичных выступлений, где выступающий устанавливает удобный для себя порядок задавания вопросов (по ходу, в конце, письменно, устно), на продающей презентации вопрос может прозвучать в любой момент. Корпоративные клиенты задают вопросы по мере поступления.

Перед правлением банка выступал представитель известной бизнес-школы. Он призывал топ-менеджеров «инвестировать в свое образование» – оплатить курс обучения для получения степени MBA. Выступающий недавно прошел отличный тренинг по навыкам публичных выступлений, поэтому вещал весьма вдохновенно и убедительно. Слушать его было одно удовольствие… пока все не испортил вице-президент:

– Простите, что перебиваю… Чем реально может помочь этот ваш «эм-би-эй»? Кто-то из выпускников серьезно продвинулся в банковском бизнесе?

Выступающий отреагировал так, как его учили.

– Хороший вопрос! Рад, что вы спросили об этом! – бодро и доброжелательно ответил он. – Я отвечу на него, как только закончу презентацию…

Вице-президент взглянул на часы:

– Что ж, когда можно будет задавать вопросы, позовите меня.

И вышел. Он больше не вернулся. Хуже того, его демарш произвел катастрофически удручающее впечатление на присутствовавших там потенциальных покупателей перспективного образовательного продукта. Они так и остались потенциальными.

Мораль: вы можете использовать подобные приемы на лекциях со студентами, в корпоративном мире они не работают. Не всегда то, что хорошо работает в публичном выступлении, применимо в продающей презентации.

Частые ошибки

Отвечая на трудные вопросы, презентаторы, пытаясь выкрутиться и выиграть время, нередко используют фразы-паразиты.

– Вопрос в том, что…

Можно воспользоваться пару раз от силы. Но перед каждым ответом – недопустимо.

– То, о чем вы на самом деле спрашиваете…

Этими словами вы демонстрируете свое сомнение в том, что спрашивающий в состоянии сформулировать вопрос правильно. Такое сомнение может быть воспринято как оскорбление.

– Если я понял вопрос правильно…

Вам тут же могут ответить:

– Нет! Вы неправильно меня поняли!

Своим «если» презентатор признается в невнимании к слушателям.

– Отличный вопрос! Рад, что вы спросили об этом!

Используется при ответах на вопросы, которые на самом деле никакие не отличные и радости не доставляют.

Если вас спросят, почему продукт так дорого стоит, вряд ли вы скажете: «Вопрос – плохой!» и «Жаль, что вы об этом спросили!» Не оценивайте вопросы. Просто отвечайте.