Час тишины. И еще 34 инструмента, которые сохранят ваше время и энергию - Дэвид Хорсагер

Главное – хороший сон. Если вы все время чувствуете себя усталым, вы не сможете делать все, на что способны. И ваши большие цели станут практически недостижимыми.

Физические упражнения. Как говорится в пословице: «Лучше плати сейчас, чтобы не платить потом». Недостаток физической активности приводит к ухудшению здоровья, снижению внимания и вялости. Когда я стал делать зарядку регулярно, то почувствовал себя значительно лучше.

Время в спортивном зале вернулось мне сторицей: оно дает мне жизненные силы и способность лучше сосредоточиваться.

Правильное питание. Для меня это значит:

• употребление четырех различных овощей ежедневно;

• снижение потребления сахара, углеводов и жиров;

• избегание консервированных и переработанных мясных продуктов и напитков, содержащих много калорий.

Потребление воды. Когда я выпиваю в день 8–12 стаканов воды, то чувствую себя лучше и не испытываю тяги к нездоровой пище.

Духовный источник. Для меня и Лизы источник духовности – Господь. Когда мы обращаемся к Нему за наставлениями и возносим Ему свою благодарность, мы получаем силы, энергию и способность сосредоточиваться на решении стоящих перед нами задач – и больших, и маленьких.

Когда вы понимаете себя, ваша производительность значительно повышается. Главное здесь – выполнять задачи в оптимальное время. Когда мы чувствуем себя лучше всего? У всех есть определенные часы, когда мы ощущаем прилив творческих сил и производительности. Некоторые люди энергичнее и внимательнее во второй половине дня или к вечеру. Но большинство находится на пике возможностей в утренние часы.

И как мы проводим эти часы? Тратим их на дела, требующие наибольших усилий? К сожалению, обычно нет. Мы приплетаемся на работу и тратим лучшую часть времени на проверку электронной почты, чтение газет и болтовню с коллегами. Мы отбрасываем возможность эффективно потрудиться ради лишней чашки кофе, а потом удивляемся, что день уже закончился.

Чтобы перебороть эту привычку, представьте себе свой идеальный рабочий день. Я имею в виду не фантазии, а ваш оптимальный восьми-девятичасовой рабочий день. Тот день, когда вы смогли бы потрудиться действительно продуктивно. Что вам удастся сделать и за какое время? Как вы подчините необходимость справиться с непростыми задачами своим настроениям и запасам энергии?

Следующим вашим шагом должно стать правильное планирование рабочего дня так, чтобы наибольшая нагрузка приходилась на часы высшей производительности. Например, я энергичнее с утра, поэтому планирую выполнение основных творческих задач именно на эти часы.

Послеобеденное время я обычно трачу на занятия, которые не требуют высокого умственного напряжения – вроде работы с документами – или, наоборот, дают мне возможность подзаряжаться энергией от общения с другими, скажем, в ходе звонков и деловых встреч. Я экстраверт, поэтому такой режим рабочего дня мне очень подходит.

Используя свои биоритмы, а не идя наперекор им, я способен выполнять больший объем работы в краткий промежуток времени. Вы можете делать то же. Просто отметьте для себя, какие часы для вас наиболее продуктивны, и выполняйте основную работу именно в это время.

Поговорите с любым финансовым консультантом, и я уверен, что он посоветует вам попробовать записывать свои траты в течение пары недель. Дело в том, что большинство из нас не представляет, куда деваются деньги. То есть, за исключением выплат по закладным за дом и автокредитам, мы не знаем, на что тратим средства.

Все бы ничего, но наши маленькие слабости дорого нам обходятся. Кофе латте каждое утро за год – около полутора тысяч долларов. Прибавьте к этому и другие наши импульсные покупки, и вы поймете, как небольшие траты складываются в очень приличные деньги.

С тратами времени ситуация почти та же. Ваш обычный день, как правило, состоит из нескольких больших и множества небольших дел. И вы, скорее всего, будете удивлены, узнав, что эти незаметные дела отнимают у вас уйму времени. Чтобы стать более эффективным работником и человеком, попробуйте записывать все свои дела в течение недели.

Вот что можно предпринять.

• Подойдите к своему начинанию ответственно. Сначала почти все сопротивляются идее записи своих дел, а позже удивляются позитивным результатам. Информация, которую вы получите в обобщенном виде, записывая все детали своего дня, изменит ваш взгляд на то, как вы распоряжаетесь своим временем.

• Записывайте все на бумаге. Помечайте все затраты времени, от звонков до перерывов на кофе. Отмечайте время, когда вы начали действие и закончили его. Постарайтесь быть максимально точным и не обманывать себя. Чем точнее будут ваши записи, тем большую пользу они принесут.