Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и дома - Эрин Доланд

В дополнение к работе, которую мы приносим из офиса, дома нам тоже приходится заниматься делами, подобными «офисным», а именно оплачивать счета за коммунальные услуги, вести семейный бюджет, хранить важные документы. Выделить в квартире определенное место для этого столь же важно, как и иметь рабочее место в традиционном офисе. И, как мы уже установили, им не должен быть стол в столовой или спальне.

Рассматривайте свой домашний офис как полноценное рабочее пространство, которое должно быть приспособлено для длительного времяпровождения. На столе следует установить такое же оборудование, как и на рабочем столе в компании, где вы трудитесь. Это, например, компьютер, монитор, клавиатура, мышь, резервный жесткий диск, принтер, сканер и телефон. Вам также потребуются шкаф для папок и картотека. Рекомендации по ее созданию приведены в главе, посвященной вторнику. Кресло должно быть эргономичным, чтобы ваше тело не испытывало ненужного напряжения. Такая же деловая обстановка дома, как и в офисе, позволит вам сосредоточиться и со всей серьезностью подойти к выполнению поставленной задачи.

Чтобы успешно трудиться на дому, нужно воздвигнуть преграду между собой и остальной частью квартиры. У вас должна быть возможность сконцентрироваться на работе и сделать ее быстро, поскольку в результате вы сможете скорее вернуться к личным делам. Идеально было бы отвести под домашний офис отдельную комнату, но можно ограничиться и его мобильным вариантом на диванчике со встроенным ящиком или раскладным столом в углу комнаты. Важнее всего обустроить домашнее рабочее место вдали от телевизора и основных путей миграции домочадцев.

Завершив работу, уберите все с письменного стола. Домашний мини-офис должен быть готов к использованию в следующий раз и в нем не нужно скапливать хлам. Все материалы, которые следует вернуть на работу или отправить по почте, перенесите в прихожую, откуда вы их заберете, когда будете выходить из дома.

Если у вас уже есть домашний офис, приведите его в порядок и приступайте к работе!

Мой муж любит повторять, что многие недопонимают статуса людей, работающих на дому: на самом деле они не трудятся на дому, а живут в офисе. Будь вы человек, работающий в удаленном режиме, или родитель, занимающийся домашним хозяйством и детьми, пребывание дома большую часть времени порождает в вас ощущение, будто вы постоянно находитесь на работе.

Мой муж знает об этом явлении не понаслышке, поскольку сам трудится на дому с 2000 года. Когда я в 2006-м тоже присоединилась к нему и начала приспосабливаться к новому образу жизни, он оказал мне в этом неоценимую помощь. У нас общий домашний офис (наши письменные столы разделяют всего два метра), и я уверена, что мне было бы гораздо сложнее работать на дому, не будь у меня столь замечательного «сослуживца», как мой муж.

Учтите еще одно: окружающим (друзьям, семье) иногда бывает сложнее привыкнуть к вашему новому статусу, чем вам. Они могут предположить, во-первых, что поскольку вы не ездите на работу, а целый день находитесь дома, то вам ничего не стоит выполнять их различные просьбы, и во-вторых, что у вас свободный график. Даже если это так, то им об этом знать не нужно, по меньшей мере поначалу. Дайте им понять: вы — полноценный специалист, и ваша надомная работа столь же ценна, как и традиционная в офисе.

Ниже перечислены всего лишь некоторые способы создания продуктивной и комфортной рабочей среды на дому.

— Организуйте рабочее пространство, которое вам не придется делить ни с кем из домочадцев. Выделите место, предназначенное исключительно для вас. Возможно, ради этого вам придется обзавестись двумя письменными столами, двумя компьютерами и двумя телефонными линиями. По собственному опыту знаю, что если одним письменным столом пользуются несколько человек, то каждому кажется, будто другие вторгаются в его личное пространство.

Узнайте имена курьеров почтовых служб. Курьеры из таких служб не привыкли, что днем кто-нибудь есть дома. Познакомьтесь с ними и предупредите, что обычно бываете дома, поэтому когда они доставляют посылку, пусть звонят в дверной звонок, вы им обязательно откроете.

Обустройте свой домашний офис таким образом, чтобы вам было приятно в нем находиться. Обстановка, царящая в вашем домашнем офисе, должна располагать к труду. Украсьте комнату, купите качественное оборудование и канцелярские принадлежности, обеспечьте достаточное освещение.

Купите и используйте хорошие наушники. Рано или поздно возникнет такая ситуация: в то самое время, когда вам особенно важно сосредоточиться на работе, кому-то из ваших домочадцев захочется громко поговорить по телефону или непременно рассказать вам что-нибудь веселое. В этом случае вас выручат наушники. Они служат своеобразным сигналом окружающим о том, что вас сейчас лучше не отвлекать, а музыка заглушит телефонные разговоры.

Используйте телефон с кнопкой «не беспокоить» и функцией переадресации звонка. Часто клиенты думают, что поскольку вы работаете на дому, то вам можно звонить в любое время, включая и выходные дни. Когда же человек трудится в традиционном офисе, то никому и в голову не придет звонить ему во время ужина. Чтобы вашу семейную вечернюю трапезу вдруг не прервал такой звонок, используйте в домашнем офисе телефон с функцией «не беспокоить». Как только закончится рабочее время, нажмите эту кнопку, после чего все входящие звонки будут переадресовываться на голосовую почту. А если в разгар рабочего дня вы захотите выгулять собаку, то перенаправьте звонки с офисного телефона на мобильный, чтобы не упустить важного клиента.

— Установите четко определенные рабочие часы. Это важное правило для вас и ваших близких. Благодаря таким временным рамкам вы в течение дня действительно будете эффективно трудиться за своим письменным столом, а окружающие будут воспринимать вас как полноценного специалиста. Закончив рабочий день, уберите на столе, нажмите на телефоне кнопку «не беспокоить», выключите свет и закройте дверь. Если вы к тому же являетесь родителем, которому надо вести домашнее хозяйство и заниматься детьми, то планируйте свои рабочие часы на время, когда дети спят или находятся где-нибудь под присмотром взрослых.

— Каждое утро хотя бы немного «соберитесь на работу». Конечно, здорово, что надомнику не нужно собираться для поездки в офис и можно усаживаться за письменный стол прямо в пижаме. Однако это не исключает необходимости поддерживать личную гигиену. Следует почистить зубы, принять душ, одеться так, чтобы вам не было стыдно открыть дверь курьеру из почтовой службы, если вдруг в течение дня вам доставят пакет. Такие небольшие «сборы на работу» повысят вашу ответственность и производительность.

— Пользуйтесь преимуществами надомной работы. Вы можете не спеша, на собственной кухне, приготовить полноценный завтрак или обед. В солнечные дни трудиться на веранде. Перед началом работы загрузить белье в стиральную машину, в обеденное время переложить в сушильный барабан, а в конце дня сложить в комод. Съездить на почту в первой половине дня, когда там нет очередей, а на дорогах пробок. Пользуйтесь преимуществами надомной работы, чтобы не забывать, ради чего вы отказались от роскоши человеческого общения в офисе.