Дом в радость. Как организовать быт, чтобы оставалось время на жизнь - Анна Семенова

Посмотрите на свою карту. Это абсолютно прикладная картинка для нужд тайм-менджмента и организации быта, а не теоретизирование на тему. Это стартовая площадка, без которой нечего делать в теме планирования. Не начинайте даже.

После схематичного наброска вам станет понятнее, на что ВАЖНЕЕ расставить акценты.

Вложитесь эмоционально в обдумывание и в формулировки. Нельзя попасть в мишень, если целитесь с закрытыми глазами. Нельзя достичь «не понимаю чего» и «ради чего». Нельзя составлять расписание, не понимая, зачем нужно свободное время и для чего требуется сохранить силы. У вас просто не будет связующего звена, которое и дает мотивацию на поддержание темпа, заряд энергии и чувство радости от жизни.

Дальше будем действовать постепенно, от простого к сложному. Решайте сами, до какого уровня детализации плана на день вам надо доходить. Для одного достаточно держать вектор главного дела «на сегодня». Для другого нужно расписывать день по часам. Мы будем рассматривать варианты от минимального планирования, которое точно нужно всем в обычной домашне-бытовой жизни, до более сложного, который требуется не каждой женщине.

Как результат, у вас должна сложиться картинка, как увязать в повседневную жизнь, в том числе бытовую, самые значимые ценности.

Задача первого уровня – привести в какую-то предсказуемую форму домашне-бытовую нагрузку, избежать неожиданных авралов. Это подходит и работающим, и домохозяйкам, и мамам в декрете, и мужчинам. Всем. Потому что это элементарное понимание череды событий, ТОЧНО происходящих в вашей жизни.

Что потребуется?

Календарь на месяц с возможностью внесения записей. Месяц – это самый подходящий вариант для составления расписания:

это достаточно небольшой период времени;

при этом есть достаточный запас для маневрирования в сроках.

Можно найти в магазине календарь на год из 12 листов, где каждый месяц идет на одном листе. Выбирайте с максимально крупными квадратиками с числами.

Также можно сделать распечатку календаря из интернета на лист А4, вписав в него дела в Google-календаре или любом другом электронном планировщике.

В этом календаре отразим все значимые мероприятия: семейные дни рождения; походы в гости, театры, концерты и т. п.; любые прочие события, которые имеют привязку к дате. Сюда же необходимо внести походы к врачу, госучреждения и прочие деловые нужды. Здесь же может быть расписание вашего фитнеса или футбола мужа, детских кружков. Идея в том, что здесь наглядно фиксируется все, что предопределено по нагрузке по датам и времени.

Это будет ваш глобальный план на месяц. Именно на него вы будете ориентироваться при планировании:

→ домашних дел;

→ расходов;

→ личного расписания (помните, говорили о нем в разделе «Я в порядке»?).

Итак, заполнили – получился костяк. Теперь наглядно видно, что, к примеру, до дня рождения бабушки остается всего 5 дней, – значит, вам пора определиться с покупкой подарка, а детям – предложить идею самодельной открытки. Причем на рисование ее будет всего два вечера, ведь остальные вечера заняты секциями по плаванию, бальным танцам и походом в гости.

Семейный календарь позволяет вам пользоваться техникой «обратного планирования» – когда выстраивание дня сегодняшнего или других ближайших дней происходит в зависимости от нужд и содержания будущих дней, с предрешенными планами.

Если вы всегда думали, что обстоятельства слишком переменчивы, чтобы прогнозировать действия на неделю вперед, попробуйте сместить фокус ожиданий. Важно думать не о потенциально возможных внешних факторах, которые «сломают» план, а о собственных возможностях для маневрирования, о целях, на которые нужно выйти. Позадавайте себе вопросы: что нужно сделать для того, чтобы запланированное прошло максимально гладко? Как Я могу к этому подготовиться? Что Я могу еще сделать? Какие дела важно сделать ИМЕННО МНЕ? Что могу сделать для СЕБЯ, чтобы на все хватило сил (например, внести 30 минут отдыха в расписание). Фокус внимания – на «Я», на себя. Это ВАША жизнь, ВАША ответственность, как успевать и как кроить расписание, чтобы все получалось.

И действуйте.

С костяком из предопределенных вещей вам станет понятнее, как двигаться вперед. И так постепенно будут рождаться планы на сегодняшний день, бытовые в том числе.

С планированием уровня «капитан очевидность» справились. Говорю «капитан очевидность», потому что у большинства читателей подобное расписание, скорее всего, есть.

(Если бы у вас отсутствовала в жизни необходимость успевать «и тут, и там» – а без примерного расписания в современном ритме это было бы невозможно, – то вряд ли бы возникла потребность прочитать мою книгу). Но хочу снова подчеркнуть одну вещь: иметь расписание «в голове» или в электронном планировщике совсем не то же самое, что видеть его постоянно перед глазами. Пропуская через себя огромное количество информации (наружная реклама, радио в машине, почта, мессенджеры, ТВ, блоги, постоянно сыплющиеся отовсюду ссылки…), мы уже привыкли, что нет необходимости запоминать информацию, ведь она легкодоступна и восстановима. Как мы фиксируем сейчас важное, интересное? Вносим заметку в телефоне, сохраняем ссылку или переписку, делаем скриншот – то есть мы СОХРАНЯЕМ, но НЕ ЗАПОМИНАЕМ. Это «незапоминание» – своего рода защитный механизм мозга от переизбытка инфо-трафика небольшой ценности. Сталкивались ли вы с ситуацией, когда в расписание в облачном сервисе что-то внесли и тут же забыли? И если вдруг остаться без планировщика – то не вспомнить и половину? Это как раз иллюстрация того, как работает сохранение, но «незапоминание» информации.

Поэтому делайте так: детали (типа списка покупок или адреса, куда нужно приехать) пишите на любом клочке бумаги, в телефоне или облачном планировщике, но костяк расписания и ключевых целей месяца лучше иметь в письменном виде наглядно: листок на рабочем месте, на холодильнике, первая страница ежедневника.