Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни - Сергей Хлыстунов

Важно уметь заполнять «обрезки» времени не просто делами, а важными делами. И тогда 15–30 минут времени могут стать полноценным «рабочим подходом», как будто мы сидели все это время за рабочим столом. Главное, иметь план действий и дел на тот случай, когда мы попадаем в такую ситуацию. Либо полностью расслабиться и отдохнуть за это время, чтобы восстановить энергию и дать нашему архивирующему мозгу выполнить свою работу.

Если мы грамотно управляем нашей интеллектуальной энергией и развиваем наш интеллект, то его возможности, в отличие от возможностей тела, могут расти практически всю нашу жизнь. Если мы целенаправленно совершенствуемся как профессионалы, выполняя более сложные интеллектуальные задачи на рабочем месте, систематически читаем специальную литературу, учимся у более опытных коллег, то в фокусе нашего ежедневного внимания обязательно должно быть целенаправленное восстановление интеллектуальной энергии.

Интеллектуальная энергия восстанавливается и накапливается, когда мы регулярно тратим ее на решение интеллектуальных задач возрастающей сложности, а затем даем нашему интеллекту полный отдых, переключаясь на принципиально иные виды деятельности: физическую активность, развлекающие игры, сон, эмоционально насыщающие занятия, чтение и хобби. В периоды сильных интеллектуальных перегрузок вполне оправдано использование ноотропных препаратов.

Целесообразным является также освоение полезной привычки к экономии интеллектуальной энергии. Этого можно достигнуть с помощью приоритезации интеллектуальной работы и философского отношения к деловым задачам. Имеет смысл взять на вооружение тезис Владимира Тарасова, который дал очень ценный совет: «Уклоняйтесь от дел, которые через пять лет не будут иметь для вас никакого значения»[65].

Прежде чем «погрузиться» в выполнение интеллектуальной задачи, имеет смысл оценить ситуацию в целом. Нужно ли вообще ее выполнять? Как это можно сделать самым рациональным способом? Ответы на эти вопросы позволят сэкономить значительную часть интеллектуальной энергии и перенаправить ее на самые приоритетные дела.

Наша интеллектуальная сила зависит от нашей способности полностью сосредоточиться на текущем моменте и полностью сфокусироваться на целевых действиях. Всегда нужно стремиться увеличивать количество времени, когда концентрация внимания к выполняемым действиям максимальна. Потому как важно не столько количество времени и энергии, потраченное на действия вообще, сколько количество времени и энергии, потраченное на действия, совершаемые в состоянии максимальной концентрации на решаемой задаче[66].

Это значит, что качество своего интеллектуального труда корректно оценивать именно по результатам, достигнутым в единицу времени. Это единственный рациональный подход не только к управлению собственной энергией, но и к самоорганизации себя во времени вообще. «У нас нет выбора, расходовать свое время или нет, наш единственный выбор – на чем сосредоточиться в текущий момент»[67].

В конкретный момент времени продуктивной может быть работа только над одной задачей. Только полная концентрация дает полный контроль над ситуацией, а значит, дает возможность в каждый момент времени действовать результативно. Нужно всегда стремиться соответствовать каждому моменту своей жизни, чтобы в любой момент можно было положительно ответить самому себе на вопрос: «Сейчас я нахожусь там, где должен, и делаю то, что нужно?»

Делать одно дело – значит делать его быстро, т. е. с оптимальным темпом, который нужно сохранять до тех пор, пока не выполнишь задачу. Более того, полная концентрация возможна только при избавлении от лишних мыслей и эмоций, не относящихся к делу. Чем сильнее и успешнее мы концентрируем свои время, усилия и ресурсы над одной задачей, тем большее число задач мы в состоянии выполнить в единицу времени. «Секрет людей, способных сделать массу дел, даже различных по своему характеру, прост – они занимаются ими по очереди»[68].

Если мы не подвергаем наш интеллект регулярной тренировке, то он начинает быстро деградировать. Отсутствие притока «свежей» и качественной информации о постоянно меняющемся окружающем мире приводит к тому, что наша картина мира становится бедной и не адекватной реальности. Однако потребление новой информации, даже высокого качества, может привести к эффекту интеллектуального паралича, если ее количество в единицу времени слишком велико для полноценного усвоения.

Для того чтобы эффективно усваивать информацию, нужно постоянно следить за ее актуальностью для нашей личной картины мира. Как правильно заметил Стивен Кови: «Наш круг забот должен совпадать с кругом влияния»[69], т. е. не нужно тратить интеллектуальную энергию на то, на что мы не можем повлиять, и на то, что не помогает нам добиваться поставленных целей. Лучше формировать собственный кругозор самостоятельно, по собственному плану. Потому как, если мы не строим свою картину мира сами, это сделают другие, но уже в своих интересах (Приложение № 12).

Универсальным и уникальным средством построения адекватной картины мира и тренировки нашего интеллекта, безусловно, является чтение. «Сначала было Слово, Слово было у Бога, Слово было Богом», – эту истину невозможно оспорить. Только общаясь с тем, кто выше нас в знаниях и умениях, можно расти и развиваться. В реальности это означает, что нужно постоянно получать информацию из этих «высших», по отношению к нам, источников.

Но мало кому дается такое счастье, как постоянное общение с новыми и новыми экспертами в различных сферах нашей жизни. Немногие могут себе позволить учиться у самых лучших. Они, как правило, недоступны: либо их услуги слишком дороги, либо они недосягаемы физически, либо они заняты чем-то более важным, чем общение с нами.

Тем не менее у нас всегда есть возможность регулярно читать то, что пишут эти люди. Систематическое чтение нужной литературы дает колоссальный толчок нашему личностному и профессиональному развитию и росту. И не так важно, читаем мы в бумажном и электронном вариантах или слушаем аудиокниги. Главное, сделать чтение одной из своих базовых привычек. Идеальный вариант, когда книги окружают нас везде – в рабочем и домашнем кабинете, на кухне, в гостиной, в спальне, в машине и в рабочем портфеле. Разумеется, это должны быть нужные и целевые книги, ведь они всего лишь средство достижения профессиональных целей и создания адекватной картины мира.