Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома - Мариэ Кондо

2. Проектные задачи. Это те типы задач, у которых есть начало и конец: например, планирование мероприятия, разработка брошюры, запуск нового товара.

3. Задачи развития. Это задачи, которые помогают нам развиваться или учиться: например, тренинги, чтение, посещение конференций или работа над чем-то новым. Они должны развивать ваше профессиональное ви́дение.

Если какие-то задачи относятся к нескольким областям сразу, не переживайте. Кладите их в самую подходящую кучку.

На что вы тратите свое время и как это связано с вашим идеалом трудовой жизни? Если для вас важно развиваться, то как соотносится размер «кучки» задач развития с остальными «кучками»? Ставите ли вы перед собой достаточно трудные задачи? Достаточно ли вы учитесь? Достаточно ли получаете отзывов от других? Если вам нравится контактировать с коллегами, то сколько ваших задач включают работу с другими людьми? Те ли это люди, с которыми вы хотите проводить время?

Ваша «кучка» задач подобна зеркалу: она отражает то, что вы делаете в настоящий момент. Что вы чувствуете, глядя в это зеркало? Я пришел к выводу, что большинство людей видят возможность ближе подойти к своему идеалу трудовой жизни, но не чувствуют в себе достаточной уверенности, чтобы осуществить эти перемены. Не стоит недооценивать ни вашу способность это сделать, ни ту силу, какой могут обладать даже мелкие изменения, влияющие на ежедневное удовольствие от работы.

После того как вы сложите все свои задачи в «кучки», переберите каждую. Начните с той «кучки», в которой проще всего навести порядок – как правило, это ключевые задачи, – после чего перейдите к проектным задачам и завершите задачами развития. Берите каждую задачу в руки и спрашивайте себя:

Старайтесь избавиться от задач, не отвечающих ни одному из этих трех критериев.

А что, если у вас слишком много задач, выполнение которых обязательно, но безрадостно? Или что, если начальник не позволяет вам избавиться ни от каких задач, даже тех, в выполнении которых вами нет никакого смысла? Иногда мы просто не понимаем, какую пользу получают другие от нашей работы. И это печально, поскольку, будь у нас такое понимание, наша работа стала бы гораздо более осмысленной.

Вот простое правило, которому я следую: применяй тестирование получателей. Честно ответьте на следующий вопрос: читает ли кто-нибудь ваши еженедельные отчеты и влияют ли они каким-нибудь образом на принимаемые решения? Вы можете опросить получателей результатов вашего труда, чтобы составить мнение о полезности того, что вы делаете. Возможно, выяснится, что люди действительно ценят вашу работу, и вы обретете новый смысл в выполнении конкретной задачи.

Если вы по-прежнему убеждены, что вам стоит отказаться от этой задачи, пойдите и поговорите с начальником. Поделитесь с ним результатами своего тестирования. Возможно, он видит, чем именно важна ваша работа, даже если этого не видите вы. Это еще один способ узнать, обладает ли ваша работа скрытым влиянием, и ваше представление о том, стоит ли вам ее выполнять, может измениться. Проведя тестирование получателей, вызовите начальника на откровенный разговор о ценности задач, которые вам хотелось бы снять с себя, и вежливо напомните ему о возможных компромиссах. Если и это не убедит начальство, вам просто придется смириться. Мы не можем просто «послать» босса, как бы нам порой этого ни хотелось!

Закончив отсев, разложите перед собой все оставшиеся задачи, чтобы охватить их одним взглядом. Что эти задачи говорят о работе, которую вы выполняете? У вас может иметься должностная инструкция, в которой ваши обязанности изображены в одном свете, но реальная работа, которую вы выполняете на самом деле, подает их в другом. Можно ли сказать, что оставленные задачи радуют вас или вносят свой вклад в более радостное будущее? Если после упорядочения вам все равно кажется, что эти задачи не приближают вас к идеалу трудовой жизни, обратите внимание на пару приведенных ниже советов, с помощью которых вы сможете сделать свою работу лучше.

Если получившаяся «кучка» задач вас удовлетворяет, периодически проводите ее ревизию, чтобы убедиться, что вы продолжаете приближаться к своему идеалу трудовой жизни. При возникновении любых новых задач решайте, стоит ли за них браться.